INSPEÇÃO DA REFORMA ADMINISTRATIVA, DISCIPLINA, DISCIPLINA ADMINISTRATIVA E CULTURA DE SERVIÇO PÚBLICO NO COMITÊ POPULAR DA COMUNA DE DONG KHE

Na tarde de 3 de dezembro de 2025, a equipe de inspeção para reforma administrativa (RA), disciplina, disciplina administrativa e cultura de serviço público da província, liderada pelo Sr. Ly Duc Bang, Vice-Diretor do Departamento de Assuntos Internos, realizou uma inspeção no Comitê Popular da comuna de Dong Khe.

          Logo após a implementação do modelo de governo local de dois níveis, o Comitê Popular da comuna de Dong Khe identificou a reforma administrativa como uma de suas tarefas importantes. O Comitê Popular da comuna publicou o Plano de Reforma Administrativa 2025, com foco na promoção da regularização dos procedimentos administrativos para garantir o funcionamento eficiente e eficaz do aparato. Em particular, o plano definiu metas e 41 tarefas específicas. Até o momento, o Comitê Popular da comuna concluiu 31 das 41 tarefas, atingindo 75,6%; as 10 tarefas restantes estão em fase de implementação e serão avaliadas ao final do ano .

Camarada Ly Duc Bang, Diretor Adjunto do Departamento de Assuntos Internos, Chefe da Equipe de Inspeção

Declaração sobre o conteúdo da sessão de trabalho

O Centro de Serviços da Administração Pública da Comuna está equipado com ferramentas básicas de trabalho, sistemas informáticos, impressoras, scanners, câmaras de vigilância, ligações de rede interna e ligações de Internet estáveis, cumprindo os requisitos para a receção e processamento de processos administrativos. Em particular, para as áreas com grande volume de processos, como o imobiliário, o registo predial e a construção, foram atribuídas equipas específicas para garantir o bom andamento dos processos. O recebimento e a resolução de procedimentos administrativos são realizados estritamente de acordo com o mecanismo de balcão único, conforme previsto no Decreto nº 118/2025/ND-CP. A satisfação de organizações e indivíduos é a medida da qualidade e eficácia do serviço prestado pelos funcionários e servidores públicos. O processamento dos procedimentos administrativos é realizado de forma célere, rápida e conveniente, em conformidade com a lei, garantindo objetividade, transparência e estreita coordenação entre os departamentos competentes, sem gerar custos para a realização de procedimentos administrativos além dos previstos em lei .

O camarada Vu The Cuong, presidente do Comitê Popular da Comuna, compartilhou as dificuldades na implementação da reforma administrativa ao se implementar um governo local de dois níveis.

Total de processos administrativos recebidos: 944, dos quais: 797 processos antes do prazo, 143 processos dentro do prazo; processos vencidos: 0 processos; 4 processos em andamento (na área de estado civil: 3 processos; área fundiária: 1 processo); 12 processos foram cancelados; 52 processos foram devolvidos aos cidadãos (os cidadãos foram solicitados a complementar os processos, não puderam fazê-lo, outros procedimentos administrativos foram incorridos); processos sem resultado foram devolvidos ao Sistema Provincial de Informação de Processamento de Processos Administrativos: 0 processos. Registros recebidos no Portal Nacional de Serviços Públicos, resolvidos no Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos Provinciais, comparados ao número de registros recebidos e resolvidos de acordo com o relatório periódico de controle de procedimentos administrativos de órgãos e unidades que se autorreportam no Sistema de Relatórios do Governo : 415/711 (Dados calculados de acordo com o período de relatório de Controle de Procedimentos Administrativos no terceiro trimestre no Sistema de Relatórios do Governo). Registros com digitalização implementada (incluindo: digitalização de componentes de arquivos: 940 registros, digitalização de resultados de liquidação de procedimentos administrativos: 940 registros, anexação de arquivos de resultados digitalizados a registros de procedimentos administrativos resolvidos): 940 registros; Registros com implementação do serviço de recebimento e devolução de resultados via correios: 11 registros; Registros com implementação de pagamento online/total de registros que exigem pagamento de taxas e encargos: 276/332 registros, representando 83,1% dos registros com pagamento online; Taxa de implementação de registros de procedimentos administrativos independentemente das jurisdições administrativas/número total de registros gerados pela unidade: 460/944, representando 48,73% (%).

Ao concluir a sessão de inspeção, o camarada Ly Duc Bang, Vice-Diretor do Departamento de Assuntos Internos, solicitou ao Comitê Popular da Comuna que continue a fortalecer a liderança, a direção e a implementação eficaz do trabalho de reforma administrativa relacionado à informação e à propaganda; aprimore a qualidade dos documentos promulgados; revise e promulgue documentos, ajustando o conteúdo e as tarefas que não estejam dentro das funções, tarefas e autoridade do plano de reforma administrativa. Implemente integralmente e assegure o cumprimento das normas sobre estrutura organizacional, cargos de servidores públicos, gestão e uso da folha de pagamento e número de funcionários, de acordo com as normas. Continue a implementar a disciplina, a disciplina administrativa e a cultura de serviço público. Forneça decisões completas e divulgue publicamente as estimativas orçamentárias de acordo com as normas, publicando-as integralmente no portal eletrônico de informações; revise e avalie a situação das receitas e despesas e dos desembolsos regulares de capital; revise o fornecimento de informações na página de informações eletrônicas de forma oportuna e correta ; crie categorias completas no site da unidade, de acordo com as normas. Atualize o conteúdo dos procedimentos administrativos, independentemente das fronteiras administrativas dentro da província, e aumente a taxa de digitalização dos registros de resolução de procedimentos administrativos.

Interpretado por: Nong Hau Especialista do Departamento TCBM&CCVC

 

Fonte: https://sonoivu.caobang.gov.vn/hoat-dong-nganh/kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-ky-luat-ky-cuong-hanh-chinh-va-van-hoa-cong-vu-tai-ubnd-xa-dong-khe-1034037