Esforços para digitalizar processos de casamento e família

A campanha de 90 dias para digitalizar os dados de processos matrimoniais e familiares no Tribunal de 2ª instância da província de An Giang foi uma corrida contra o tempo, um trabalho imenso e muitas dificuldades em termos de recursos humanos e equipamentos. Com a forte liderança e o senso de responsabilidade e empenho dos funcionários e servidores públicos em superar os obstáculos, toda a província concluiu a digitalização de 89.771 processos.

Nos últimos dias de julho de 2025, em muitos tribunais da província de An Giang , o ambiente de trabalho ainda era agitado, mesmo sendo tarde da noite. O som dos scanners funcionava incessantemente, e pilhas de processos de casamento e família estavam cuidadosamente organizadas sobre as mesas, aguardando sua vez de serem inseridas no software.

Funcionários e servidores públicos que acabaram de concluir seu trabalho diário sentam-se em frente à tela do computador, com os olhos fixos nos dados, verificando rapidamente cada veredicto e decisão para garantir a precisão absoluta. Essa é uma imagem comum ao longo da campanha de 90 dias e noites para digitalizar os dados de casos de casamento e família de todo o sistema judiciário de duas instâncias da província de An Giang.

Funcionários e servidores públicos do Tribunal Popular da Província de An Giang digitalizam dados sobre casos de casamento e família.

A digitalização de dados sobre processos matrimoniais e familiares não se resume a simplesmente colocar arquivos em papel no scanner e armazená-los. Esse trabalho exige que juízes, escrivães e funcionários selecionem as sentenças e decisões com efeito legal, como a dissolução do casamento ou o divórcio consensual, para serem inseridas no sistema. Decisões de suspensão ou sentenças que não reconhecem o divórcio não são digitalizadas. Antes da inserção dos dados, os arquivos devem ser revisados ​​e verificados minuciosamente quanto à validade e integridade das informações. Trata-se de uma carga de trabalho pesada, considerando que as unidades precisam lidar simultaneamente com casos específicos e garantir o andamento da digitalização de acordo com o plano do Supremo Tribunal Popular .

O Juiz Presidente do Tribunal Popular da Província de An Giang, Vo Ke Nghiep, afirmou: “A campanha de digitalização não é apenas uma tarefa técnica, mas também um teste de solidariedade e determinação de todo o sistema. Os líderes em ambos os níveis dirigiram diretamente o processo, removeram as dificuldades e mobilizaram o máximo de recursos para garantir o progresso e a qualidade. Como resultado, toda a província concluiu a digitalização de 89.771 processos de casamento e família, dos quais 87.179 pertencem a 15 jurisdições e 2.592 ao Tribunal Popular Provincial. Este é um número muito grande, mas todos foram processados ​​de acordo com o plano e os requisitos, criando uma base importante para o roteiro de transformação digital do setor judiciário.”

Esses números frios são o resultado de milhares de horas de trabalho ininterrupto, o suor de funcionários e servidores públicos que se veem sobrecarregados com duas tarefas simultaneamente: resolver questões profissionais e acompanhar o ritmo da digitalização.

No Tribunal Popular da Região 4, o Juiz Presidente Truong Thanh Toan afirmou: "A unidade mobilizou toda a equipe, incluindo horas extras, para organizar os arquivos e digitalizá-los continuamente. Alugamos máquinas adicionais e aproveitamos todos os equipamentos disponíveis para acelerar o processo. Em um mês, a unidade concluiu a digitalização de 4.120 arquivos e enviou as sentenças e decisões aos Comitês Populares das comunas, garantindo precisão e pontualidade."

Funcionários e servidores públicos do Tribunal Popular da Região 3 (província de An Giang) concentraram-se na revisão, organização e digitalização de processos de casamento e direito de família.

No Tribunal Popular da Região 7, a carga de trabalho é igualmente grande. O Juiz Presidente Dinh Tran Mong Thuy afirmou: “O volume de processos que precisam ser digitalizados é de 5.712 casos, abrangendo o período de 2010 a 31 de maio de 2025. Com espírito de urgência e determinação, em apenas 29 dias, a equipe concluiu todos os processos, atingindo 100% da meta antes do prazo. Fora do horário de expediente administrativo, funcionários e servidores públicos aproveitaram as noites e feriados para se dedicar a essa tarefa. Todos a consideraram uma tarefa importante e urgente, que precisava ser concluída em breve.”

Houve também muitas dificuldades no processo de implementação da tarefa de digitalização. Os registros arquivados por muitos anos estavam amarelados, mofados e borrados, dificultando o processo de digitalização. O software de entrada de dados às vezes travava, a velocidade de processamento era lenta e a conexão com a internet era instável. Muitos dispositivos e máquinas antigos precisavam funcionar continuamente, causando danos e exigindo que a equipe trabalhasse e encontrasse soluções para consertá-los simultaneamente. Pressão, grande volume de trabalho e prazos apertados criaram um duplo desafio que a equipe que trabalhava no tribunal teve que superar.

Funcionários e servidores públicos do Tribunal Popular da Região 9 (província de An Giang) digitalizam processos de casamento e direito de família.

Contudo, com a orientação atenta da liderança, o senso de responsabilidade e a perseverança de cada quadro e servidor público, a campanha terminou com resultados notáveis. Quase 90.000 registros foram limpos, e os dados de casamento e família foram digitalizados de forma completa, precisa e legal. Mais importante ainda, isso demonstra a capacidade organizacional, o consenso e o espírito de superação de dificuldades em prol da população do sistema judiciário provincial de An Giang.

A campanha de 90 dias para digitalizar os dados sobre casos de casamento e família deixou muitas lições valiosas sobre a determinação da liderança, a flexibilidade organizacional e, principalmente, a dedicação dos funcionários e servidores públicos. Os resultados não se limitam a números, mas também contribuem para uma importante mudança na reforma judicial, agilizando os procedimentos administrativos, tornando as informações transparentes e garantindo os direitos legítimos dos cidadãos. Isso demonstra claramente a determinação em digitalizar o tribunal popular de duas instâncias da província de An Giang, rumo a um judiciário moderno, próximo do povo e para o povo.

Artigo e fotos: TAY HO

Fonte: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html