Regulamentos detalhados sobre diversos artigos e medidas para implementar a Lei de Autenticação Notarial.

De acordo com o Decreto, a autenticação notarial eletrônica direta aplica-se a todas as transações civis.

A autenticação eletrônica online aplica-se a transações civis, exceto testamentos e outros atos jurídicos unilaterais.

As agências de representação diplomática deverão realizar a autenticação notarial eletrônica das transações, conforme previsto no inciso 1 do artigo 73 da Lei de Autenticação Notarial.

O artigo 49 do Decreto nº 104/2025/ND-CP, sobre as condições para a prestação de serviços de autenticação notarial eletrónica, estabelece claramente:

As contas para a realização de autenticação eletrónica (doravante designadas por contas de prestação de serviços de autenticação eletrónica) de notários, organizações de exercício de funções notariais, funcionários diplomáticos e agências de representação diplomática devem ser criadas numa plataforma de autenticação eletrónica que cumpra as disposições do artigo 51.º deste Decreto e as disposições legais aplicáveis.

Assinaturas digitais com registro de data e hora para autenticação eletrônica por tabeliães, organizações de prática notarial, funcionários diplomáticos e agências de representação diplomática, fornecidas por prestadores de serviços confiáveis do Vietnã, em conformidade com as disposições da legislação vietnamita.

Os notários e as organizações de prática notarial devem registrar assinaturas digitais para realizar autenticação eletrônica no Departamento de Justiça onde a organização de prática notarial está registrada para operar.

As organizações notariais que prestam serviços de autenticação eletrónica devem assegurar as condições adequadas relativamente aos computadores, ligações de rede, equipamentos eletrónicos e outras condições necessárias.

A prestação de serviços de autenticação notarial eletrônica em missões diplomáticas é realizada de acordo com as condições reais de cada missão diplomática.

O artigo 50 do Decreto nº 104/2025/ND-CP estipula as condições para a utilização dos serviços de autenticação notarial eletrónica:

Os participantes em transações de autenticação eletrônica utilizam assinaturas digitais públicas fornecidas por provedores de serviços de certificação de assinatura digital pública vietnamitas, em conformidade com a legislação vietnamita, ou assinaturas digitais e certificados de assinatura digital estrangeiros reconhecidos no Vietnã, exceto nos casos em que a lei disponha de forma diversa.

Organizações e indivíduos que participam de transações de autenticação eletrônica podem registrar uma conta para usar os serviços de autenticação eletrônica na plataforma de autenticação eletrônica ou serem autenticados para receber um certificado de assinatura digital por meio do aplicativo VNelD ou outros aplicativos no momento da participação na transação, para sincronizar as contas e emitir certificados de assinatura digital de acordo com as disposições legais. Os tabeliães e as organizações de prática notarial são obrigados a orientar as organizações e os indivíduos a registrar uma conta para usar os serviços de autenticação eletrônica e a cumprir as disposições legais pertinentes.

O artigo 52 do Decreto nº 104/2025/ND-CP estipula o processo de autenticação notarial eletrônica direta, incluindo:

- A pessoa que solicita a autenticação notarial e o tabelião devem desempenhar as funções previstas nos incisos 1 e 2 do artigo 43 da Lei de Autenticação Notarial.

- As transações de autenticação eletrônica direta iniciadas por tabeliães devem incluir a conta do tabelião e as contas dos participantes na transação de autenticação (se houver).

- O notário carrega na plataforma de autenticação eletrónica o documento da transação que foi redigido sob a forma de uma mensagem de dados ou o documento da transação que foi assinado digitalmente pela pessoa autorizada a celebrar a transação, conforme previsto na Cláusula 2, Artigo 50 da Lei de Autenticação.

- A pessoa que solicita a autenticação lê o documento da transação na plataforma eletrônica de autenticação ou o tabelião lê o documento para a pessoa que solicita a autenticação, a pedido desta.

- A pessoa que solicita a autenticação concorda com todo o conteúdo da minuta do contrato e deve apresentar os documentos previstos no inciso 7 do artigo 42 da Lei de Autenticação para que o tabelião os compare.

O tabelião examina os documentos apresentados pela pessoa que solicita a autenticação e compara as informações dos documentos com o banco de dados (se houver). Após a comparação, se os documentos forem autênticos, o tabelião converte todos os documentos apresentados pela pessoa que solicita a autenticação em mensagens de dados e as carrega na plataforma eletrônica de autenticação para armazenamento.

O tabelião identifica e autentica a identidade do participante da transação e, em seguida, testemunha a assinatura digital do documento da transação pelo participante.

O tabelião verifica a validade da assinatura digital assinada pelo participante da transação, em seguida assina e adiciona um carimbo de data/hora ao documento.

- O cartório registra o número do documento autenticado, assina-o digitalmente, adiciona um carimbo de data e hora, cobra as taxas de autenticação, cobra as taxas de serviço solicitadas relacionadas à autenticação (doravante denominadas preços de serviço) e outros custos relacionados, e então envia o documento eletrônico autenticado à pessoa que solicitou a autenticação, de acordo com o endereço de e-mail ou método de armazenamento que essa pessoa cadastrou.

- As organizações notariais devem cadastrar os notários, criar e armazenar registros autenticados eletronicamente.

Artigo 53, Decreto nº 104/2025/ND-CP sobre o processo de autenticação eletrónica online:

- A pessoa que solicita a autenticação e o notário realizam o trabalho de acordo com as disposições da Cláusula 1 e da Cláusula 2 do Artigo 43 da Lei de Autenticação.

- Os notários das organizações de exercício da profissão notarial que cumpram as disposições do artigo 44.º da Lei da Autenticação Notarial iniciam transações notariais eletrónicas online, incluindo as contas dos notários e as contas dos participantes nas transações notariais (se existirem), e estabelecem videoconferências online entre notários nos pontos de ligação.

- O notário que inicia a transação carrega na plataforma de autenticação eletrónica o documento da transação que foi redigido sob a forma de uma mensagem de dados ou o documento da transação que foi assinado digitalmente pela pessoa autorizada a celebrar a transação, conforme previsto na Cláusula 2, Artigo 50 da Lei de Autenticação.

O notário identifica e autentica a identidade do participante da transação, bem como a legalidade e autenticidade da mesma, e em seguida testemunha a assinatura digital do participante no documento da transação.

O tabelião nos pontos de contato verifica a validade da assinatura digital que o participante da transação assinou em sua presença e assina o documento da transação com a assinatura digital. O tabelião que iniciou a transação de autenticação eletrônica verifica a validade das assinaturas digitais de todos os participantes da transação e do tabelião nos pontos de contato que assinaram, em seguida, assina e adiciona um carimbo de data e hora ao documento.

- O cartório que inicia a transação registra o número do documento autenticado, assina-o digitalmente, adiciona um carimbo de data e hora; cobra as taxas de autenticação, taxas de serviço e outros custos relacionados; envia o documento eletrônico autenticado à pessoa que solicitou a autenticação por meio do endereço de e-mail ou método de armazenamento que essa pessoa cadastrou.

- A organização de serviços notariais realiza o lançamento de escrituras notariais no livro de registro, cria e armazena registros eletrônicos de escrituras notariais e compartilha o acesso a documentos autenticados com notários e organizações de serviços notariais nos demais pontos de conexão que participaram da certificação das transações.

O Decreto estipula ainda que as organizações notariais que prestam serviços de autenticação eletrónica são responsáveis pela indemnização de danos causados por culpa dos notários e dos funcionários das suas organizações, de acordo com o disposto no artigo 40.º da Lei da Autenticação. Os notários que iniciam transações de autenticação eletrónica online e os notários nos pontos de contacto devem acordar por escrito o âmbito de trabalho; as taxas de autenticação, os preços dos serviços e outras despesas; a responsabilidade de cada notário pela indemnização de danos; e outras questões relacionadas (se as existirem).

Este Decreto entra em vigor a partir de 1 de julho de 2025.

Este Decreto substitui o Decreto nº 29/2015/ND-CP, de 15 de março de 2015, do Governo, que detalha e orienta a implementação de diversos artigos da Lei de Autenticação Notarial.

Faculdade de Comunicação - Educação e Formação (Fonte: Departamento Provincial de Informação e Comunicações de Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Fonte: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444