Regulamento detalhado sobre uma série de artigos e medidas para implementar a Lei de Notarização

De acordo com o Decreto, a notarização eletrônica direta é aplicada a todas as transações civis.

A notarização eletrônica on-line é aplicada a transações civis, exceto testamentos e outros atos jurídicos unilaterais.

As agências de representação diplomática devem realizar a autenticação eletrônica de transações, conforme prescrito na Cláusula 1, Artigo 73 da Lei de Autenticação.

O artigo 49 do Decreto n.º 104/2025/ND-CP sobre as condições para a prestação de serviços de reconhecimento de firma eletrónico estabelece claramente:

As contas para execução de reconhecimento de firma eletrônico (doravante denominadas contas de prestação de serviços de reconhecimento de firma eletrônico) de notários, organizações de prática notarial, funcionários diplomáticos e agências de representação diplomática devem ser criadas em uma plataforma de reconhecimento de firma eletrônico que atenda às disposições do Artigo 51 deste Decreto e às disposições legais relevantes.

Assinaturas digitais que usam serviços de registro de data e hora para realizar autenticação eletrônica por notários, organizações de prática notarial, autoridades diplomáticas e agências de representação diplomática fornecidas por provedores de serviços confiáveis do Vietnã, de acordo com as disposições da lei vietnamita.

Notários e organizações de prática notarial devem registrar assinaturas digitais para realizar a autenticação eletrônica no Departamento de Justiça onde a organização de prática notarial está registrada para operar.

As organizações notariais que prestam serviços de reconhecimento de firma eletrônico devem garantir condições relativas a computadores, conexões de rede, equipamentos eletrônicos e demais condições necessárias.

A prestação de serviços de reconhecimento de firma eletrônico em missões diplomáticas é realizada de acordo com as condições reais daquela missão diplomática.

O artigo 50 do Decreto nº 104/2025/ND-CP estipula as condições para utilização dos serviços de reconhecimento de firma eletrônico:

Os participantes de transações de autenticação eletrônica usam assinaturas digitais públicas fornecidas por provedores de serviços de certificação de assinatura digital pública vietnamita, de acordo com a lei vietnamita, ou assinaturas digitais estrangeiras e certificados de assinatura digital reconhecidos no Vietnã, exceto quando disposto de outra forma por lei.

Organizações e indivíduos que participam de transações de reconhecimento de firma eletrônico podem registrar uma conta para utilizar os serviços de reconhecimento de firma eletrônico na plataforma de reconhecimento de firma eletrônico ou ser autenticados para receber um certificado de assinatura digital por meio do aplicativo VNelD ou outros aplicativos no momento da participação na transação, a fim de sincronizar contas e emitir certificados de assinatura digital, de acordo com as disposições legais. Os notários e as organizações de prática notarial são obrigados a orientar organizações e indivíduos sobre o registro de uma conta para utilizar os serviços de reconhecimento de firma eletrônico e o cumprimento das disposições legais pertinentes.

O artigo 52 do Decreto nº 104/2025/ND-CP dispõe sobre o processo de reconhecimento de firma eletrônico direto, compreendendo:

- O requerente da notarização e o notário público desempenharão as tarefas prescritas na Cláusula 1 e Cláusula 2 do Artigo 43 da Lei de Notarização.

- As transações de reconhecimento de firma eletrônica direta iniciadas por notários devem incluir a conta do notário e as contas dos participantes da transação de reconhecimento de firma (se houver).

- O notário carrega na plataforma de reconhecimento de firma eletrônico o documento de transação que foi redigido na forma de uma mensagem de dados ou o documento de transação que foi assinado digitalmente pela pessoa autorizada a concluir a transação, conforme prescrito na Cláusula 2, Artigo 50 da Lei de Registro de Firma.

- A pessoa que solicita a notarização lê o documento da transação na plataforma de notarização eletrônica ou o notário o lê para a pessoa que solicita a notarização a pedido da pessoa que solicita a notarização.

- A pessoa que solicita a notarização concorda com todo o conteúdo da minuta da transação e deve apresentar os documentos conforme prescrito na Cláusula 7, Artigo 42 da Lei de Notarização para comparação pelo notário.

O tabelião examina os documentos apresentados pela pessoa que solicita a notarização e compara as informações dos documentos com o banco de dados (se houver). Após a comparação, se os documentos forem autênticos, o tabelião converte todos os documentos apresentados pela pessoa que solicita a notarização em mensagens de dados e os carrega na plataforma de notarização eletrônica para armazenamento.

- O notário identifica e autentica a identidade do participante da transação e, em seguida, testemunha o participante da transação assinando digitalmente o documento da transação.

- O notário verifica a validade da assinatura digital assinada pelo participante da transação, depois assina e anexa um carimbo de data/hora ao depoimento.

- A organização notarial registra o número do documento autenticado, assina-o digitalmente, anexa um carimbo de data/hora, cobra as taxas de reconhecimento de firma, cobra as taxas de serviço solicitadas relacionadas ao reconhecimento de firma (doravante denominadas preços de serviço) e outros custos relacionados e, em seguida, envia o documento eletrônico autenticado à pessoa que solicita o reconhecimento de firma de acordo com o endereço de e-mail ou método de armazenamento que a pessoa que solicita o reconhecimento de firma registra.

- As organizações notariais devem registrar notários, criar e armazenar registros eletrônicos autenticados.

Artigo 53, Decreto nº 104/2025/ND-CP sobre o processo de reconhecimento de firma eletrônico online:

- A pessoa que solicita a notarização e o notário devem executar o trabalho conforme prescrito na Cláusula 1 e Cláusula 2 do Artigo 43 da Lei de Notarização.

- Os notários de organizações de prática notarial que atendem às disposições do Artigo 44 da Lei de Notarização iniciam transações eletrônicas de reconhecimento de firma on-line, incluindo as contas dos notários e as contas dos participantes em transações de reconhecimento de firma (se houver), e configuram videoconferências on-line entre os notários nos pontos de conexão.

- O notário que inicia a transação carrega na plataforma de reconhecimento de firma eletrônico o documento de transação redigido na forma de uma mensagem de dados ou o documento de transação assinado digitalmente pela pessoa autorizada a concluir a transação, conforme prescrito na Cláusula 2, Artigo 50 da Lei de Registro de Notas.

O tabelião examina os documentos apresentados pela pessoa que solicita a autenticação e compara as informações dos documentos com o banco de dados (se houver). Após a comparação, se os documentos forem autênticos, o tabelião converte todos os documentos apresentados pela pessoa que solicita a autenticação em mensagens de dados e os carrega na plataforma eletrônica de autenticação para que os tabeliães e os participantes da transação nos pontos de transição possam comparar.

- O notário identifica e autentica a identidade do participante da transação, bem como a legalidade e autenticidade da transação, e então testemunha o participante da transação assinando digitalmente o documento da transação.

- O tabelião nos pontos de transição verifica a validade da assinatura digital que o participante da transação assinou em sua presença e assina o documento da transação com a assinatura digital. O tabelião que iniciou a transação de reconhecimento de firma eletrônico verifica a validade das assinaturas digitais de todos os participantes da transação e do tabelião nos pontos de transição que assinou, assinando e anexando um carimbo de data/hora ao depoimento.

- A organização notarial que inicia a transação registra o número do documento autenticado, assina-o digitalmente, anexa um carimbo de data/hora; cobra taxas de reconhecimento de firma, taxas de serviço e outros custos relacionados; envia o documento eletrônico autenticado à pessoa que solicita o reconhecimento de firma por meio do endereço de e-mail ou método de armazenamento que a pessoa que solicita o reconhecimento de firma registra.

- A organização de prática notarial realiza a entrada no livro de autenticação, cria e armazena registros eletrônicos de autenticação e compartilha o acesso a documentos autenticados com notários e organizações de prática notarial nos pontos de ponte restantes que participaram da certificação de transações.

O Decreto também estipula que as organizações notariais que prestam serviços de reconhecimento de firma eletrônico são responsáveis por indenizar os danos causados por culpa dos notários e funcionários de suas organizações, de acordo com o disposto no Artigo 40 da Lei de Registro de Firmas. Os notários que iniciam transações de reconhecimento de firma eletrônico online e os notários nos pontos de transição devem concordar por escrito sobre o escopo do trabalho; taxas de reconhecimento de firma, preços dos serviços e outras despesas; a responsabilidade de cada notário em indenizar os danos; e outras questões relacionadas (se houver).

Este Decreto entra em vigor em 1º de julho de 2025.

Este Decreto substitui o Decreto n.º 29/2015/ND-CP, de 15 de março de 2015, do Governo, que detalha e orienta a implementação de vários artigos da Lei de Notarização.

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