Digitalização de dados de registro civil: mais praticidade para as pessoas.

Benefícios práticos da digitalização de dados de registro civil

A digitalização de dados de registro civil facilita o armazenamento e a preservação de informações, minimizando os riscos de danos físicos, como incêndio, mofo ou perda de documentos. Comparada aos métodos tradicionais de gestão, a digitalização economiza significativamente espaço de armazenamento, custos e recursos humanos, especialmente considerando o aumento anual do volume de registros civis.

Além disso, o sistema de dados digitais também permite que os gestores consultem e processem informações de forma rápida e precisa. Em vez de terem que pesquisar manualmente em milhares de documentos, agora, com apenas algumas operações no computador, as informações necessárias podem ser recuperadas imediatamente. Isso não só reduz a pressão sobre os funcionários do registro civil, como também diminui o tempo gasto em procedimentos administrativos para as pessoas.

Para os cidadãos, a digitalização dos dados do estado civil traz grande comodidade. Em vez de terem que se deslocar diretamente aos órgãos administrativos para realizar procedimentos como registro de nascimento, casamento ou óbito, as pessoas podem acessar facilmente as informações e realizar os procedimentos online, remotamente. Isso não só economiza tempo e custos de deslocamento, como também aumenta a transparência no processo de realização de procedimentos administrativos.

Mais de 65 milhões de registros de estado civil foram digitalizados.

A digitalização dos dados do estado civil é um processo complexo, que inclui a coleta, classificação, captura e criação de dados a partir de livros de registro civil em papel para atualizar o Sistema de Informação de Registro e Gestão do Estado Civil. Este é um passo importante para a construção de um banco de dados nacional eletrônico do estado civil (CSDL), garantindo consistência e eficiência na gestão da informação.

Atualmente, mais de 65 milhões de registros de estado civil foram digitalizados, marcando um importante marco no processo de modernização do sistema de gestão administrativa. Os dados digitalizados são conectados e sincronizados bidirecionalmente com o banco de dados nacional da população. Esse processo não só facilita a comparação, revisão e atualização de informações, como também garante a precisão e a consistência entre os sistemas.

Quando o banco de dados nacional eletrônico de registro civil estiver concluído e operando de forma uniforme, os órgãos de registro e gestão civil poderão consultar e utilizar as informações do sistema com facilidade. Isso ajuda a reduzir a carga de trabalho dos funcionários do registro civil, ao mesmo tempo que melhora a eficiência dos procedimentos administrativos. Com esse sistema, procedimentos como registro de nascimento, casamento ou óbito poderão ser realizados não apenas rapidamente, mas também online, proporcionando máxima comodidade à população.

Sincronização e integração: Elementos-chave na digitalização

Um dos principais benefícios da digitalização dos dados do estado civil é a capacidade de sincronizar e integrar informações entre sistemas de banco de dados. Após a digitalização, os dados do estado civil serão compartilhados e atualizados com o banco de dados nacional da população, garantindo que as informações estejam sempre precisas e atualizadas. Essa conexão não só auxilia a gestão, como também cria condições para que os órgãos estatais utilizem as informações de forma eficaz, atendendo aos objetivos de gestão e desenvolvimento socioeconômico .

Além disso, a integração de dados eletrônicos do estado civil com outras plataformas digitais, como sistemas eletrônicos de identificação e autenticação, sistemas de previdência social ou serviços públicos online, também abre muitas novas oportunidades. As pessoas podem usar uma única conta para acessar e realizar diversos serviços, desde o registro civil e a emissão de carteiras de identidade até a consulta de informações da previdência social e de seus bens.

Apesar dos muitos resultados positivos, o processo de digitalização dos dados do estado civil ainda enfrenta muitos desafios. Um dos principais problemas é a enorme quantidade de dados que precisa ser digitalizada, exigindo um grande investimento em tecnologia, recursos humanos e financiamento. Além disso, garantir a precisão e a segurança dos dados digitalizados também é um requisito importante, especialmente quando as informações do estado civil estão relacionadas aos direitos e obrigações legais das pessoas.

Para superar esses desafios, é necessária uma estreita coordenação entre as agências governamentais, desde o nível central até o local, na implantação e operação do sistema. Além disso, é preciso investir em tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina, para automatizar os processos digitais, ao mesmo tempo que se aprimora o treinamento e a capacitação dos funcionários do registro civil.

A digitalização dos dados do estado civil não é apenas um passo estratégico na jornada de transformação digital nacional, mas também traz benefícios práticos tanto para os cidadãos quanto para os órgãos de gestão pública. Trata-se de uma base importante para a construção de um governo eletrônico, aprimorando a eficiência da gestão administrativa e melhorando a qualidade dos serviços públicos. Com investimentos e esforços contínuos, a digitalização dos dados do estado civil promete continuar trazendo muitos benefícios, contribuindo para a promoção do desenvolvimento sustentável do país na era digital.

Fonte: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm