Digitalize registros de forma eficaz com o sistema VNPT eDiG.

Armazenar documentos em papel é difícil, demorado e trabalhoso quando se busca informação. Documentos em papel precisam de espaço para armazenamento e, se não forem armazenados corretamente, deterioram-se, danificam-se e mofam, afetando diretamente a saúde humana.

Se empresas e organizações aplicarem tecnologia à gestão, solucionarão as deficiências mencionadas e contribuirão para a melhoria do espaço disponível para as unidades de trabalho. Na era do desenvolvimento tecnológico com a Indústria 4.0 abrangendo todas as áreas da vida, a aplicação da tecnologia da informação (TI) para a digitalização e a construção de bancos de dados modernos é a solução escolhida por organizações e empresas para promover a reforma, melhorar a eficiência dos procedimentos administrativos, fornecer serviços aos clientes e funcionários de forma mais rápida e eficiente, e trazer mais produtividade para todas as partes envolvidas. Uma das medidas necessárias é transformar os antigos armazéns físicos, que armazenam registros empoeirados e que ocupam muito espaço, em um "armazém virtual", que consiste em um banco de dados moderno e sincronizado, com grande capacidade, armazenamento inteligente, gestão operacional segura e confiável, recuperação rápida, busca fácil e compartilhamento de informações.

Sistema VNPT eDiG.

Em resposta a essa necessidade de organizações e empresas, a plataforma de digitalização de arquivos online VNPT eDiG, do Grupo de Correios e Telecomunicações do Vietnã ( VNPT ), é uma das soluções eficazes, trazendo diversos benefícios, como economia de espaço para armazenamento de documentos; facilidade para armazenar e recuperar informações a qualquer hora e em qualquer lugar; possibilidade de editar e reutilizar dados; criação de backups para mitigar riscos; prevenção da deterioração de documentos originais; e garantia da segurança e integridade dos dados. O VNPT eDiG foi desenvolvido em conformidade com a Circular nº 02/2019 do Ministério do Interior, que estipula os padrões e requisitos para dados de entrada de informações para a preservação de arquivos eletrônicos, e com o Despacho Oficial nº 903 de 2023 do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, que orienta a coleta e o envio de arquivos e documentos eletrônicos para o Arquivo Histórico. Além disso, o produto visa atender às necessidades de negócios de arquivamento digital e sistemas de gerenciamento de documentos de arquivos digitais, de acordo com a Lei de Arquivos (alterada em 2024). O VNPT eDiG é um sistema de software que auxilia os clientes na conversão de dados de registros em papel para dados digitais, que podem ser compreendidos, lidos e armazenados por computadores no banco de dados da unidade. Este sistema é flexível em sua implantação e fácil de integrar, adaptando-se ao status atual do cliente. Ele ajuda a criar um banco de dados aberto, de fácil busca, acesso e exploração. Graças a isso, as unidades podem gerar relatórios estatísticos sobre os registros e sintetizar dados rapidamente. O processo de desenvolvimento do produto está em conformidade com o processo de produção de software, construído de acordo com os requisitos do sistema de gestão da qualidade TCVN ISO 9001:2022 e da norma de segurança da informação TCVN ISO 27001:2015. O VNPT eDiG auxilia na identificação e extração de informações textuais, minimizando a entrada manual de dados. Gerencia as informações armazenadas com uma ferramenta de busca, permitindo o gerenciamento de documentos de forma prática, rápida e precisa. O sistema suporta impressão e leitura de código de barras. O VNPT eDiG auxilia no gerenciamento de registros, empréstimos, devoluções e prorrogação do uso de documentos em papel ou online de forma rápida e conveniente, atendendo às necessidades de implementação da digitalização de documentos para diversos grupos de clientes, como departamentos, filiais, indústrias, empresas, hospitais, etc. Além de ser capaz de atender em larga escala a grandes clientes, de acordo com o modelo de computação em nuvem, o VNPT eDiG consegue armazenar documentos em vários níveis, incluindo informações não identificadas. O sistema possui atualmente 12 subsistemas com 66 grupos funcionais e mais de 600 recursos. Com tecnologia moderna e avançada e muitas utilidades práticas, a solução foi premiada em importantes eventos da Sao Khue, figurando entre as principais tecnologias 4.0 de 2023 na área de serviços de transformação digital. De fato, o VNPT eDiG é altamente apreciado pelos usuários por suas vantagens excepcionais, projetado para se adequar a qualquer sistema de armazenamento de diferentes tamanhos, organizações e tipos. Atualmente, a solução foi implementada para diversos segmentos de clientes, desde o nível central até o local, como: Comitê Central do Partido do Bloco Empresarial, Associação de Agricultores do Vietnã Central, escritórios do Comitê Provincial do Partido de Hau Giang e Vinh Long; Departamento de Relações Exteriores de Da Nang; Departamento de Assuntos Internos, Informação e Comunicações de Cao Bang; Departamentos de Informação e Comunicações de Lai Chau e Soc Trang ... Ao mesmo tempo, o sistema está sendo implementado em caráter experimental pela Previdência Social do Vietnã, Administração Nacional de Turismo do Vietnã, Departamento Geral de Hidrometeorologia, Departamento V01 do Ministério da Segurança Pública, Inspetoria Geral, centros de armazenamento de dados dos Departamentos de Assuntos Internos nas províncias/cidades, empresas estatais e PMEs... Para mais informações, os clientes podem consultar o site vnpt.com.vn ou entrar em contato com a linha direta gratuita 18001260. Fonte: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm