Como alterar limites administrativos e escrever endereço em notas fiscais eletrônicas?

O Departamento de Impostos acaba de enviar um despacho oficial ao Departamento de Desenvolvimento de Empresas Privadas e Economia Coletiva ( Ministério das Finanças ) sobre o uso de informações de endereço comercial após a mudança de limites administrativos.

De acordo com a orientação do Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN de 5 de abril de 2025 do Ministério das Finanças, empresas, famílias empresariais, cooperativas, sindicatos cooperativos e grupos cooperativos continuam a usar o Certificado emitido; As agências de registro comercial não estão autorizadas a solicitar alterações nas informações de endereço devido a mudanças nos limites administrativos.

Empresas, famílias empresariais, cooperativas, sindicatos cooperativos e grupos cooperativos devem atualizar informações sobre seus endereços devido a mudanças nos limites administrativos no Certificado quando necessário ou ao mesmo tempo em que registram/notificam mudanças.

De acordo com o Departamento de Impostos, o endereço do contribuinte determinado de acordo com o Certificado de Registro Comercial válido e o endereço atualizado pela autoridade fiscal de acordo com a área administrativa de dois níveis são ambos legalmente válidos para uso em faturas.

Portanto, caso a empresa (compradora ou vendedora) esteja sujeita a registro em conexão com o registro comercial, ela continuará a usar o Certificado de Registro Comercial com o endereço antigo (endereço antes da mudança dos limites administrativos) de acordo com as instruções do Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN.

Especificamente, no caso em que as informações do endereço comercial tenham sido atualizadas pela autoridade tributária de acordo com a área administrativa de 2 níveis correspondente e essas informações tenham sido sincronizadas com o sistema de fatura eletrônica, as informações de endereço na fatura são as informações de endereço atualizadas pela autoridade tributária. Os contribuintes utilizam a notificação da autoridade tributária para fornecer informações às agências ou clientes relevantes nos casos em que o endereço na fatura é o endereço atualizado de acordo com a nova lista de áreas administrativas, mas as informações no Certificado de Registro Comercial ainda são o endereço de acordo com a antiga lista de áreas administrativas.

Caso as informações de endereço comercial tenham sido atualizadas pela autoridade fiscal de acordo com a área administrativa de 2 níveis correspondente, mas não tenham sido sincronizadas com o sistema de fatura eletrônica, as informações de endereço na fatura serão as informações de endereço no Certificado de Registro Comercial.

Caso o comprador não esteja sujeito ao registro vinculado ao registro comercial, o endereço informado na fatura é o endereço que foi atualizado pela autoridade tributária de acordo com a área administrativa de 2 níveis no sistema de aplicação do setor tributário e notificado ao contribuinte.

Do lado da autoridade tributária, para atender aos requisitos de gestão tributária de acordo com as áreas administrativas de nível provincial e municipal, o Departamento Tributário emitiu o Despacho Oficial nº 1689/CT-NVT datado de 10 de junho de 2025 sobre a revisão e padronização do diretório de contribuintes de acordo com as áreas administrativas de 2 níveis.

A autoridade tributária atualizará proativamente as informações de registro fiscal sobre o endereço do contribuinte no sistema de solicitação do setor tributário com base na decisão de organização de uma nova unidade administrativa pela autoridade competente e, ao mesmo tempo, notificará o contribuinte sem exigir que ele realize o procedimento de alteração junto à autoridade tributária. As informações de endereço do contribuinte, de acordo com a área administrativa de dois níveis, serão sincronizadas para todos os aplicativos do setor tributário ou atualizadas automaticamente pelo provedor da solução de fatura eletrônica no sistema de fatura eletrônica fornecido ao contribuinte.

Fonte: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html