Construindo um ecossistema digital síncrono em agências partidárias

Representantes do Grupo Tecnológico BKAV apresentaram aos delegados de órgãos do partido uma palestra sobre "Aplicação da IA no trabalho e na vida" na reunião do Comitê Provincial do Partido em Thanh Hoa .

O chefe do Escritório do Comitê Provincial do Partido, Do Quoc Canh, afirmou: Implementando a Resolução nº 57-NQ/TW do Politburo sobre avanços em ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, o Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido orientou o Escritório do Comitê Provincial do Partido a assessorar no desenvolvimento de um plano preliminar para a implementação do projeto de transformação digital nas agências partidárias. Paralelamente, está sendo estabelecido o Comitê Diretivo Provincial de Transformação Digital. O Escritório do Comitê Provincial do Partido, como centro de coordenação, organizará e assessorará na construção de sistemas de infraestrutura, softwares e bancos de dados para servir à liderança, direção, fiscalização e resolução de trabalhos internos, bem como à conexão com o sistema das agências centrais. Tudo isso visa ao objetivo de: compartilhamento de dados, operação inteligente, garantia da segurança da informação, redução da burocracia e aumento da eficiência dos processos.

O Comitê Central de Coordenação para a Transformação Digital atribuiu à província de Thanh Hoa oito tarefas-chave para a transformação digital das agências do Partido. Estas incluem conteúdos essenciais como: desenvolvimento de um plano diretor; revisão e reestruturação de processos de negócios; atualização e digitalização de registros; organização de um sistema de armazenamento digital em nível distrital; implantação de software especializado para auxiliar o trabalho do Partido, como a revisão, avaliação e monitoramento das finanças partidárias... Uma das tarefas-chave é a digitalização de registros, um trabalho imenso a ser processado no processo de organização das unidades administrativas para a implementação do governo local de dois níveis. Até o momento, as agências do Partido na província de Thanh Hoa têm se empenhado na conclusão da infraestrutura digital, modernizando as linhas de internet de alta velocidade para garantir uma conexão estável entre os comitês e organizações do Partido. O Escritório do Comitê Provincial do Partido coordenou com o Departamento de Ciência e Tecnologia a implantação e instalação de sistemas de servidores e equipamentos especializados para atender aos requisitos de segurança e capacidade de processamento de dados, em conjunto com as unidades de telecomunicações.

Em particular, a implementação da plataforma eletrônica de gestão e administração de documentos ajudou a otimizar o processo de circulação e processamento de documentos, reduzindo significativamente o tempo e os custos administrativos. A província digitalizou mais de 210.000 documentos, mais de 240.000 registros de membros do partido, 7.600 registros de endereços de membros do partido e 24.000 boletins informativos para a liderança e orientação.

Por meio de melhorias na infraestrutura, conferências sobre pesquisa e disseminação de resoluções e diretrizes do Comitê Central e do Comitê Permanente do Partido Provincial foram conectadas online, da ponte central do Comitê Provincial do Partido de Thanh Hoa para comunas, vilarejos e áreas residenciais, com mais de 1.000 pontes, ajudando a economizar tempo e custos de deslocamento e a aumentar a agilidade na direção e administração.

A aplicação de softwares de gestão de membros do partido e de bases de dados de quadros também contribuiu para a padronização da informação, tornando o trabalho do pessoal transparente e apoiando eficazmente o planeamento, a formação e a rotação de quadros. Muitas agências partidárias também implementaram aplicações especializadas para auxiliar no trabalho de inspeção, supervisão e propaganda, contribuindo para melhorar a eficiência e a precisão dessas atividades.

Além de dar atenção à implantação de infraestrutura tecnológica, o Comitê Provincial do Partido de Thanh Hoa tem promovido programas de treinamento e fomentado habilidades digitais para quadros e membros do partido em todos os níveis, no âmbito do programa "Alfabetização Digital para o Povo". De líderes importantes a quadros especializados, todos são capacitados com conhecimento sobre transformação digital, segurança da informação e como aplicar a tecnologia no trabalho.

Para viabilizar a implementação do governo local de dois níveis, o Comitê Permanente Provincial do Partido orientou o Departamento de Ciência e Tecnologia a implantar e modernizar a infraestrutura especializada de rede de transmissão de dados, o sistema de rede interna, o sistema de videoconferência online e a criação de uma página eletrônica de informações; a modernizar a infraestrutura de tecnologia da informação do centro de serviços administrativos públicos em 166 novas comunas e distritos, garantindo o funcionamento do novo aparato em nível comunal. Além disso, foram atribuídos códigos de identificação, criadas e concedidas contas, e integrados os softwares de gestão documental entre os órgãos, autoridades e organizações do partido nessas 166 novas comunas e distritos.

Pode-se afirmar que a transformação digital nas agências partidárias tem gerado mudanças na conscientização e nos métodos de trabalho de quadros, membros do partido, servidores públicos e funcionários do sistema partidário em relação à aplicação da tecnologia digital, sociedade digital, economia digital e liderança digital.

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