Secretariatul Comitetului Central al Partidului: Reduceți numărul de conferințe, observațiile finale ale liderilor nu trebuie să depășească 50 de minute.

Membrul permanent al Secretariatului Comitetului Central al Partidului, Tran Cam Tu, tocmai a semnat și a emis concluzia Secretariatului Comitetului Central al Partidului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic .

Pe lângă aspectele pozitive, cum ar fi structura organizațională a sistemului politic simplificată, eficientă și mai aproape de oameni și de nivelul ierbii, servind mai bine oamenii, Secretariatul a subliniat și probleme care trebuie rectificate.

Aceasta include publicarea a numeroase documente și întâlniri, lipsa unei coordonări armonioase între diferite niveluri, sectoare, organizații, agenții și localități, precum și aplicarea limitată a tehnologiei informației și a transformării digitale.

Secretariatul Comitetului Central: Reducerea numărului de conferințe, observațiile finale ale liderilor nu trebuie să depășească 50 de minute - 1

Membru permanent al Secretariatului Comitetului Central al Partidului, Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

Secretariatul Comitetului Central a solicitat inovare și îmbunătățire a calității emiterii documentelor, concentrându-se pe simplificarea, eficientizarea și integrarea proceselor și procedurilor în emiterea documentelor.

„Nu emiteți documente din propria jurisdicție în locul documentelor din jurisdicția generală a unei organizații, agenții, localități sau unități”, a subliniat Secretariatul Comitetului Central și a solicitat ca în documentele care reglementează aspectele profesionale și tehnice să nu fie incluse conținuturi privind activitatea personalului, regulamente și politici.

Secretariatul Comitetului Central a solicitat ca documentele să fie emise doar atunci când este absolut necesar pentru reglementarea, îndrumarea și organizarea implementării și ca documentele care doar copiază conținutul documentelor de la niveluri superioare să nu fie emise.

„Anual, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să eficientizeze numărul de documente administrative cu cel puțin 15% față de anul precedent”, se arată clar în concluzia Secretariatului.

În ceea ce privește organizarea conferințelor, Secretariatul a subliniat că numărul conferințelor cu prezență fizică nu ar trebui să depășească 40%, iar numărul conferințelor online nu ar trebui să fie mai mic de 60% din numărul total de conferințe din an.

Conform Comitetului Central al Partidului, conferințele nu ar trebui organizate decât dacă este absolut necesar sau dacă conținutul este deja acoperit de directive detaliate, iar numărul conferințelor ar trebui redus cu 10% anual.

La organizarea unei conferințe, este necesar să se definească clar amploarea și componența participanților, numărul adecvat de delegați și să se asigure eficacitatea conform principiului conform căruia, dacă o conferință aparține unui anumit bloc (partid, guvern, organisme alese, organizații de masă), atunci delegații din acel bloc ar trebui invitați să participe.

Conferința națională convocată de Biroul Politic include membri ai Comitetului Central al Partidului, secretari ai comitetelor de partid provinciale și orășenești, precum și comitetelor de partid aflate direct subordonate Comitetului Central; alte conferințe invită și convoacă participanți doar în limitele conducerii nivelului convocator și care sunt direct implicați în implementarea agendei conferinței.

În special, Secretariatul a solicitat inovare și îmbunătățire a metodelor de întâlnire, concentrându-se pe concizie și claritate a conținutului; concentrarea asupra discuțiilor și evitarea prezentării ad litteram a documentelor trimise anterior.

Conferințele de diseminare și explicare a principalelor rezoluții, directive și politici nu ar trebui să depășească o jumătate de zi; conferințele profesionale și tehnice nu ar trebui să depășească o zi; iar conferințele importante ale ministerelor, sectoarelor și localităților care necesită discuții nu ar trebui să depășească 1,5 zile.

„Discursurile din cadrul conferințelor trebuie să fie concise, precise și să abordeze direct problemele prezentate, indiferent de realizări sau evenimente actuale. Discursurile de deschidere nu trebuie să depășească 10 minute, discursurile de încheiere ale liderilor nu trebuie să depășească 50 de minute în total; iar prezentările nu trebuie să depășească 10 minute”, a instruit Secretariatul Comitetului Central.

În plus, Secretariatul Comitetului Central al Partidului a solicitat inovare în metodele de lucru, coordonare, aplicarea tehnologiei informației, transformare digitală, implementarea procedurilor administrative în mediul digital și digitalizarea documentelor pentru a atinge un procent de cel puțin 95%.

Secretariatul a remarcat, de asemenea, necesitatea de a consolida îndrumarea, inspecția, supravegherea și asistența în rezolvarea dificultăților și obstacolelor la nivel local, împiedicând prelungirea acestora; și de a sublinia autodeterminarea și responsabilitatea șefilor comitetelor de partid, organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților.

Anual, Secretariatul Comitetului Central solicită evaluarea și clasificarea funcționarilor, în special a celor aflați în funcții de conducere, pe baza rezultatelor conducerii și îndrumării lor în implementarea acestei concluzii în cadrul organizațiilor, agențiilor, localităților și unităților aflate în responsabilitatea lor.

Comentariu (0)