Investiții masive în resurse umane pentru auditul digital

În contextul transformării digitale, aplicarea tehnologiei informației (IT) în audit este o tendință obligatorie și inevitabilă la nivel global, aplicabilă atât Auditului de Stat (SA), cât și întreprinderilor de audit. Directorul adjunct al Departamentului IT, SAV Pham Huy Thong, a împărtășit acest lucru la seminarul „Descoperire strategică - pași consecvenți către viitorul auditului digital”, organizat de Ziarul de Audit în dimineața zilei de 5 decembrie.

Oficiul de Stat pentru Audit a pilotat aplicarea inteligenței artificiale în activitățile de audit. Foto TL

Pentru Oficiul de Stat de Audit, aplicarea IT-ului este și mai importantă. Dl. Thong a analizat că, în ultima vreme, volumul de muncă al auditorilor a crescut semnificativ. Conform foii de parcurs, în perioada 2021 - 2026 și până în 2030, Oficiul de Stat de Audit se va concentra pe audituri operaționale și audituri de mediu. Schimbarea modelului de administrație locală de la trei niveluri la două niveluri a crescut numărul de puncte de audit, creând o sarcină de muncă imensă pentru Oficiile de Stat de Audit regionale. În același timp, presiunea de a finaliza auditurile bugetelor locale înainte de 30 iunie a fiecărui an impune Oficiului de Stat de Audit să dispună de soluții tehnologice pentru a optimiza eficiența muncii.

Pe de altă parte, Auditul de Stat își transformă puternic metodele de audit, urmând tendința mondială - trecând de la audit post-audit la audit pre-audit, de la audit prin eșantionare la audit complet. Acest lucru contribuie la îmbunătățirea calității rapoartelor de audit, însă volumul de muncă crescut necesită aplicarea IT. Din aceste motive, Auditul de Stat identifică aplicațiile IT și transformarea digitală ca fiind unul dintre cei trei piloni strategici în perioada următoare.

Nu doar pentru Auditul de Stat, ci și pentru întreprinderile de audit, care promovează transformarea digitală. Directorul general adjunct al PwC Vietnam, Do Duc Hau, a informat că unitatea a construit, aplicat și implementat mai multe generații de software de audit. 100% din audituri trebuie efectuate prin intermediul software-ului de audit; practic, 100% din înregistrările de audit au fost digitalizate și doar foarte puține documente/înregistrări pe hârtie sunt păstrate. În fiecare an, unitatea efectuează peste 2.000 de audituri diferite. Datorită aplicării inteligenței artificiale în analiza, monitorizarea, îmbunătățirea sistemului de control și măsurarea indicatorilor de calitate ai întreprinderilor de audit, au fost emise avertizări la timp sau au fost luate măsuri de gestionare la timp.

Cu toate acestea, transformarea digitală și aplicarea IT în activitățile de audit încă se confruntă cu dificultăți. Dl. Pham Huy Thong a confirmat că, deși Oficiul de Stat pentru Audit conectează datele cu ministerele, departamentele și sucursalele cu ușurință, o astfel de conexiune prezintă numeroase riscuri pentru siguranță, securitate și confidențialitate. O altă dificultate este infrastructura. Aplicarea IA în activitățile de audit necesită o infrastructură foarte puternică, în special servere pentru a rula aplicații IA, dar acest lucru necesită timp și trebuie implementat cu mare atenție. În plus, lipsa unor experți buni și a unui personal de top în domeniul IT este, de asemenea, o barieră.

Punând oamenii în centru

Invocând experiența internațională, dl. Do Duc Hau a afirmat că pentru ca o agenție sau o firmă de audit să depășească provocările și să optimizeze valoarea adusă de procesul de transformare digitală și de aplicarea inteligenței artificiale, nu este suficientă construirea unei strategii și a unei foi de parcurs. Organizațiile trebuie să asigure trei elemente esențiale, începând cu plasarea factorului uman în centrul tuturor schimbărilor.

„Indiferent cât de mult se dezvoltă tehnologia, responsabilitatea finală aparține în continuare auditorului. Nicio tehnologie sau inteligență artificială nu poate înlocui responsabilitatea umană pentru rapoartele de audit.” Subliniind acest lucru, dl Hau a spus că oamenii trebuie să joace întotdeauna un rol central; numai atunci când echipa IT și auditorii posedă o capacitate, o gândire și o expertiză ridicate pot profita din plin de avantajele aduse de inteligența artificială. Pentru a realiza acest lucru, este nevoie de investiții puternice în resursele umane, de la recrutarea de înaltă calitate la programe de formare specializate pentru a asigura o coordonare lină între audit și tehnologie.

În paralel, este nevoie de investiții substanțiale în infrastructura IT. În loc să proiecteze individual programele de inteligență artificială, ceea ce este foarte costisitor și prezintă potențiale riscuri de securitate, agenția de audit trebuie să construiască un sistem cuprinzător și fără întreruperi pe parcursul întregului proces de audit.

Un alt factor important este că orice instrument de inteligență artificială aplicat trebuie să fie absolut fiabil, adică trebuie să fie antrenat pe baza unor seturi de date de înaltă calitate și actualizat periodic. Prin urmare, agenția sau firma de audit trebuie să stabilească un proces formal și strict pentru dezvoltarea, testarea, aprobarea și actualizarea periodică a instrumentelor de inteligență artificială.

Conform foii de parcurs, între 2027 și 2030, întreaga industrie de audit va implementa aplicații IT în operațiunile de audit. Dl. Pham Huy Thong a confirmat că Departamentul de Tehnologia Informației a finalizat în mod proactiv construcția tehnică a 5 agenți de inteligență artificială. În prezent, Departamentul se coordonează cu unitățile profesionale din industrie pentru a-i instrui și îndruma, urmând ca aceștia să fie implementați la începutul anului viitor.

Oficiul de Stat pentru Audit a aprobat, de asemenea, Proiectul de Transformare Digitală și Aplicare a Inteligenței Artificiale în industria auditului, care va începe în 2026 și se va încheia la sfârșitul anului 2027. Acest proiect va concepe o strategie arhitecturală generală pentru construirea unui depozit de date pentru întreaga industrie și integrarea agenților de inteligență artificială pentru operațiuni profesionale specifice.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html