În urma campaniei „Creșterea copiilor”, un expert non-profit discută soluții pentru a elimina lacunele legislative.

Deși organizațiile non-profit și caritabile sunt prezente în Vietnam de peste 30 de ani, mulți oameni încă nu înțeleg pe deplin mecanismele de funcționare și standardele de guvernanță ale acestui sector, ceea ce le face dificilă identificarea semnelor neobișnuite de la bun început.

Una dintre activitățile de sprijinire a copiilor defavorizați desfășurate de Organizația Caritabilă pentru Copii din Saigon - Fotografie: Organizația Caritabilă pentru Copii din Saigon

În mijlocul dezbaterilor despre transparență și guvernanță în jurul numeroaselor proiecte de „îngrijire a copiilor” și activități caritabile, Tuoi Tre Online a adunat opinii de la experți și de la persoane cu ani de experiență în sectorul non-profit pe această temă.

Transparența merge mână în mână cu auditul.

Din perspectiva unei organizații caritabile internaționale care activează în Vietnam de peste 30 de ani, Damien Roberts, CEO al Saigon Children's Charity, identifică asigurarea transparenței ca fiind unul dintre pilonii pentru construirea credibilității și sustenabilității organizației.

Potrivit lui Roberts, auditul independent este cel mai important instrument de verificare. „Auditul acționează ca o «terță parte» cu expertiză și credibilitate, confirmând că cifrele publicate de organizație sunt corecte și reflectă starea reală a operațiunilor”, a spus el.

Acest lucru oferă, de asemenea, o bază pentru ca organizațiile să fie mai responsabile față de public, mai ales că opinia publică cere din ce în ce mai mult standarde mai ridicate de responsabilitate și transparență.

Saigonchildren este supusă unor audituri independente anuale, cu KPMG Vietnam ca firmă de audit. Simultan, organizația publică rapoarte financiare complete și rapoarte anuale, actualizând rezultatele fiecărui program pentru partenerii și sponsorii săi. Pentru proiecte specifice, la cererea sponsorului, Saigonchildren este dispusă să colaboreze la audituri separate pentru a spori asigurarea și verificarea.

Pe lângă audit, un sistem transparent poate fi consolidat în continuare prin controale interne și mecanisme independente de supraveghere, asigurându-se că toate cheltuielile și activitățile sunt verificabile și trasabile. Toate procesele de strângere de fonduri și de implementare a programelor se încadrează în cadrul legal actual pentru organizațiile non-profit din Vietnam.

Pe lângă transparență, directorul general al saigonchildren a subliniat și principiul esențial al „respectului” atunci când organizațiile sociale funcționează și sunt responsabile față de toate părțile interesate.

Având copii ca beneficiari, saigonchildren respectă cu strictețe principiile de protecție a copilului, confidențialitate, identitate și imagine personală, solicitând tuturor angajaților, voluntarilor și partenerilor să semneze un angajament de protejare a copiilor atunci când participă la program.

Împreună cu partenerii și sponsorii, organizația menține transparența și o colaborare strânsă pe parcursul fiecărei etape a proiectului, oferind în mod proactiv actualizări la timp privind rezultatele, rapoartele și orice modificări legate de angajamentele de finanțare.

„Și autoritățile, respectăm și respectăm cu strictețe reglementările legale în vigoare și ne coordonăm proactiv îndeaproape pe parcursul procesului de implementare pentru a asigura legalitatea și conformitatea cu politicile locale”, a adăugat Robert.

Costurile cu personalul sunt necesare, dar trebuie să fie transparente.

Costurile de funcționare, inclusiv salariile personalului, reprezintă, de asemenea, o preocupare pentru mulți oameni în ceea ce privește organizațiile caritabile sau ONG-urile , începând cu ideea că „organizațiile caritabile nu au nevoie de salarii” sau „de ce să folosim banii strânși pentru a plăti salariile personalului?”.

În legătură cu această chestiune, Robert a explicat că, în cazul copiilor din Saigon, organizația va avea o echipă de voluntari – un grup de personal indispensabil în activitățile sociale.

Totuși, el a subliniat, de asemenea, că pentru ca o organizație să funcționeze eficient și să asigure transparența, are nevoie de o echipă de personal specializat, cu normă întreagă. Acestea sunt poziții cheie legate de luarea deciziilor, finanțe, raportare, operațiuni și supraveghere...

Cu ani de experiență în cadrul mai multor organizații non-guvernamentale interne și internaționale, dl. Nguyen Dinh Duc, lector la Facultatea de Drept Economic din cadrul Universității de Economie și Drept (Universitatea Națională din Vietnam, Ho Chi Minh City), a declarat că plata beneficiilor, inclusiv a salariilor, către angajații organizațiilor non-profit este o practică normală în Vietnam, deoarece organizațiile non-guvernamentale activează în țară de peste 30 de ani.

Prin urmare, elaborarea politicilor pentru lucrătorii și voluntarii din aceste organizații se încadrează în două grupuri principale: sponsori și management. În funcție de mecanismul de generare a veniturilor, cum ar fi primirea de finanțare stabilă de la guvern sau fonduri private sau bazarea pe contribuții comunitare, fiecare organizație va avea propriul mod de a dezvolta politici.

Potrivit domnului Duc, costurile de funcționare ar putea fi deduse în proporție de 10-20% din contribuții. „Dar nu putem folosi scuza temerii că alții ar putea fi supărați cu 10-20% pentru a reduce transparența în modul în care sunt utilizați banii. Important este să explicăm cum sunt utilizați acești 10-20%”, a declarat domnul Duc.

„Pe scurt, orice alocare de fonduri pentru personalul dintr-o activitate, proiect sau organizație trebuie comunicată și aprobată de către donatori. Utilizarea neautorizată a fondurilor alocate pentru un scop specific pentru plata personalului nu este o practică obișnuită în cadrul organizațiilor sau grupurilor non-profit”, a afirmat dl Duc.

Cum gestionezi veniturile din dobânzi?

În cazul în care fondul generează profit în timpul administrării sale, saigonchildren declară că toate profiturile/pierderile sunt contabilizate transparent în rapoartele financiare publice anuale depuse către autoritățile de reglementare din Marea Britanie și Vietnam. Aceste sume provin în principal din dobânzile la depozitele bancare sau din diferențele de curs valutar și sunt înregistrate ca venituri ale organizației.

Dl. Roberts a subliniat că profiturile nu pot fi utilizate arbitrar, ci trebuie să respecte obiectivele operaționale înregistrate. În funcție de caz, profiturile vor fi alocate activităților conforme cu misiunea de sprijinire a copiilor sau vor fi păstrate ca rezervă pentru a crește viabilitatea financiară a programelor viitoare.

Datorită distribuirii rapide a fondurilor, suma dobânzilor acumulate anual de către organizație nu este mare, reprezentând doar 1% până la mai puțin de 2% din veniturile totale.

Saigonchildren declară că menține întotdeauna o comunicare transparentă cu sponsorii privind progresul plăților, astfel încât aceștia să își poată ajusta planurile de finanțare în consecință. Pentru granturile mari, organizația va discuta direct cu sponsorii despre cum să gestioneze orice profituri sau pierderi rezultate, asigurând consecvența și încrederea pe parcursul întregului proces de gestionare a fondurilor.

NGHI VU

Sursă: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm