Публикация данных из реестра актов гражданского состояния с целью замены бумажных документов в административных процедурах.

(Chinhphu.vn) - Заместитель министра юстиции Нгуен Тхань Тинь только что подписал Постановление № 3458/QD-BTP о публикации данных гражданской регистрации и руководящих указаниях по объединению, использованию и применению данных гражданской регистрации для замены бумажных документов при решении административных процедур.

Публикация данных из ЗАГСа с целью замены бумажных документов в административных процедурах. (Иллюстративное изображение)

Согласно решению, к данным электронной базы данных гражданского состояния (ECDB), которые могут быть использованы в качестве замены бумажных документов в административных процессуальных делах, относятся: свидетельство о рождении/копия свидетельства о рождении, выписка о рождении; свидетельство о браке/копия выписки о браке, свидетельство о семейном положении; выписка о смерти/свидетельство о смерти/копия выписки о смерти.

Другие документы гражданской регистрации: выписки о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи гражданской регистрации, повторное определение этнической принадлежности; выписки о признании отцовства, материнства и родства; свидетельство о регистрации усыновления; выписки о регистрации опеки, выписки о прекращении опеки, выписки о надзоре за опекой, выписки о регистрации рождения в ЗАГСе, выписки о регистрации брака, выписки о регистрации развода, выписки из других записей гражданской регистрации.

Цель состоит в замене или сокращении количества документов, необходимых в административных процедурах, за счет использования соответствующих данных из базы данных электронного правительства. Требования включают соблюдение правил информационной безопасности, прав интеллектуальной собственности, связанных с данными, и конфиденциальности; соблюдение правил и технических руководств по обмену данными, а также принципов и правил управления, связи и обмена цифровыми данными между ведомствами в рамках политической системы; и соответствие Рамочной архитектуре электронного правительства Вьетнама и Рамочной архитектуре электронного правительства Министерства юстиции .

В решении также указаны поля информации, подлежащие передаче, в том числе: информация о рождении (фамилия, отчество, имя регистрируемого лица; дата рождения; пол, место рождения, родной город; этническая принадлежность; гражданство; идентификационный номер; фамилия, отчество, имя, идентификационный номер матери; фамилия, отчество, имя, идентификационный номер отца; номер свидетельства о рождении, орган регистрации рождений; дата регистрации); информация о смерти (фамилия, отчество, имя; дата рождения; идентификационный номер; пол; этническая принадлежность; гражданство; место жительства; документы, удостоверяющие личность; место регистрации смерти; дата регистрации).

Информация, касающаяся регистрации брака (фамилия, отчество, имя жены; фамилия, отчество, имя мужа; дата рождения; этническая принадлежность, гражданство, место жительства; документы, удостоверяющие личность; дата установления брачных отношений; место регистрации брака); информация, касающаяся выдачи свидетельства о семейном положении (фамилия, отчество, имя лица, выдавшего свидетельство о семейном положении; дата рождения; идентификационный номер; пол; этническая принадлежность; гражданство; место жительства; семейное положение).

Приведенные выше данные предоставляются для использования в соответствии с уровнем полноты базы данных, как это предусмотрено в пункте 1 статьи 6 Постановления Правительства № 66.7/2025/NQ-CP от 15 ноября 2025 года о сокращении и упрощении административных процедур на основе данных.

Согласно Постановлению, министры, руководители ведомств министерского уровня и народные комитеты провинций и городов центрального подчинения несут ответственность за пересмотр и реструктуризацию процесса разрешения административных процедур в рамках государственного управления в соответствующих секторах и областях; а также административных процедур, находящихся в ведении народных комитетов провинций и коммун, на основе использования данных из базы данных электронного правительства, заменяя ими бумажные документы в досье для разрешения административных процедур, находящихся в их ведении, как это предусмотрено статьей 7 Постановления № 66.7/2025/NQ-CP.

На основании документа Министерства юстиции, информационная система для решения административных вопросов на министерском и провинциальном уровнях корректируется для обеспечения надлежащей связи с данными гражданской регистрации в соответствии с требованиями государственного управления и правовых норм.

Министерство юстиции опубликовало документ о взаимосвязи, использовании и обмене информацией между электронной информационной базой данных и информационной системой для решения административных процедур на министерском и провинциальном уровнях, а также приложение с изложением некоторых вопросов, которые следует учитывать при реализации.

В Приложении Министерство юстиции отмечает, что опубликованные Министерством юстиции данные могут использоваться в качестве замены бумажных копий свидетельств о рождении/выписок из свидетельств о рождении; свидетельств о браке/выписок из свидетельств о браке, свидетельств о семейном положении; выписок из свидетельств о смерти/выписок из свидетельств о смерти в процессе разрешения административных процедур, находящихся в ведении министерств, ведомств министерского уровня и народных комитетов провинций и городов.

Другие данные, включенные в электронную базу данных гражданского состояния: данные об изменениях, исправлениях и дополнениях в записях гражданского состояния, повторном определении этнической принадлежности; данные о регистрации отцовства, материнства и родства; данные о регистрации усыновления; данные о регистрации опеки, регистрации прекращения опеки и регистрации надзора за опекой, могут использоваться для замены бумажных документов при решении административных процедур министерств, ведомств министерского уровня и народных комитетов провинций и городов в соответствии с вышеупомянутой дорожной картой.

В случаях, когда в электронной базе данных регистрации актов гражданского состояния отсутствует информация, но гражданин все еще располагает оригиналами документов о регистрации актов гражданского состояния, или когда информация в электронной базе данных не соответствует предоставленным гражданином документам о регистрации актов гражданского состояния, принимающее ведомство направит гражданина в Народный комитет коммуны, где ранее была зарегистрирована регистрация актов гражданского состояния, или в Народный комитет коммуны, где гражданин проживает, для обновления/исправления информации в электронной базе данных в соответствии с законом о регистрации актов гражданского состояния.

Перед началом подключения и обмена данными министерствам, ведомствам министерского уровня и народным комитетам провинций и городов предлагается обменяться в письменной форме с Министерством юстиции информацией об объеме, форме и структуре подключения данных, об обязанностях сторон по обеспечению информационной безопасности и защите частной жизни, личных и семейных тайн, как это предусмотрено в пункте 4 статьи 10 Постановления Правительства № 87/2020/ND-CP от 28 июля 2020 года об электронной базе данных актов гражданского состояния, онлайн-регистрации актов гражданского состояния, а также провести тестирование перед официальным подключением систем.

Диеу Ань

Источник: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm