Предложение о заключении и реализации электронных трудовых договоров

(Chinhphu.vn) - Министерство внутренних дел разработало проект указа, регулирующего заключение и реализацию электронных трудовых договоров, и запрашивает комментарии от отечественных и зарубежных агентств, организаций и частных лиц.

Предложение по заключению и реализации электронных трудовых договоров.

По данным Министерства внутренних дел , мониторинг и оценка пятилетнего периода применения Трудового кодекса 2019 года показывают, что заключение электронных трудовых договоров создало множество преимуществ для работников и работодателей, особенно для предприятий с большим количеством работников. Это прогрессивное регулирование, соответствующее современным тенденциям развития цифровых технологий и отвечающее неизбежным требованиям цифрового правительства, цифровой экономики и цифрового общества.

Однако процесс внедрения и реализации электронных трудовых договоров также сталкивается с рядом трудностей и препятствий, таких как: отсутствие конкретных инструкций по изменению, дополнению и расторжению электронных трудовых договоров; отсутствие нормативных актов, касающихся условий действительности электронных трудовых договоров; признание юридической силы и использование электронных трудовых договоров при совершении сделок с третьими лицами по-прежнему сталкивается с множеством недостатков и ограничений.

Поэтому большинство предприятий предложили органам государственного управления выпустить конкретные инструкции по заключению и исполнению электронных трудовых договоров, чтобы применение норм могло осуществляться синхронно и гладко.

Министерство внутренних дел считает, что для совершенствования правовой базы и ее синхронного внедрения в ближайшее время необходимо издать постановление правительства, регламентирующее заключение и реализацию электронных трудовых договоров.

Проект Указа состоит из 5 глав и 29 статей.

Проект постановления состоит из 5 глав и 29 статей, регулирующих заключение и реализацию электронных трудовых договоров, электронных платформ трудовых договоров; создание, управление, обслуживание, эксплуатацию и использование электронных платформ трудовых договоров.

В части заключения и реализации электронных трудовых договоров проект Указа сосредоточен на следующем:

1. Положения об общих принципах , включая соблюдение правовых норм по содержанию (трудовое право) и правовых норм по форме (право электронных транзакций), требования о признании юридической силы электронных трудовых договоров и максимальное использование электронных трудовых договоров на практике.

2. Положение о субъектах, участвующих в деятельности по заключению и исполнению электронных трудовых договоров : включающее работодателей и работников, уполномоченных заключать трудовые договоры в соответствии с положениями статьи 18 Трудового кодекса (в части заключения трудовых договоров на бумажном носителе), а также добавление третьего субъекта - Поставщика программного обеспечения для электронных трудовых договоров (eContract) - это посреднический субъект, участвующий в процессе заключения и исполнения трудовых договоров в качестве средства поддержки заключения, предоставления программного обеспечения для заключения и исполнения электронных трудовых договоров, позволяющего сторонам создавать, подписывать, хранить, извлекать и управлять электронными трудовыми договорами.

К трудовому договору необходимо приложить идентификационный код (ID) для обеспечения уникальности.

3. Положение об условиях и порядке заключения трудовых договоров : Подписание электронных трудовых договоров осуществляется посредством системы eContract и соответствует всем установленным условиям. Работодатели и работники используют цифровые подписи, выданные организациями, предоставляющими услуги по легальной сертификации электронной подписи, для подписания электронных трудовых договоров. Это обеспечивает идентификацию подписавшего, привязку к содержанию данных, контролируемых подписавшим на момент подписания и позволяющих обнаружить любые изменения после подписания, обеспечивая высочайший уровень безопасности и юридической силы.

Кроме того, Постановление предусматривает, что к трудовому договору должен быть прикреплён идентификационный код (ID), автоматически присваиваемый Платформой, что обеспечивает его уникальность. Это является основой для поиска, сравнения, представления и проверки информации, связанной с трудовым договором, на Платформе.

4. Положение о действительности электронных трудовых договоров:

В соответствии со статьями 400 и 401 Гражданского кодекса 2015 года срок действия юридически заключенного договора исчисляется со дня его заключения, если иное не согласовано сторонами или не установлено законами; днем ​​заключения договора в письменной форме считается день подписания договора последней из сторон или иного акцепта, выраженного в письменной форме.

В соответствии с вышеуказанными положениями статья 23 Трудового кодекса 2019 года устанавливает, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами, если иное не согласовано сторонами или не установлено законом.

По сравнению с трудовыми договорами на бумажных носителях определение момента подписания договора затруднено, поскольку при реализации договора в электронной среде требуется время на передачу данных между субъектами, что приводит к несовпадению момента подписания. В связи с этим, в целях обеспечения соблюдения правил определения момента вступления в силу трудовых договоров в частности и договоров в целом, а также в соответствии с особенностями электронных трудовых договоров, проектом Постановления установлено, что моментом вступления в силу электронного трудового договора является момент подписания электронного трудового договора последней стороной, если сторонами не согласовано иное.

5. Относительно изменения, дополнения, приостановления и расторжения электронных трудовых договоров : В ходе реализации трудового договора могут возникнуть ситуации, когда одной или обеим сторонам необходимо изменить, дополнить, приостановить или расторгнуть электронный трудовой договор, что приводит к необходимости подписания электронных документов, согласующих их содержание. Для обеспечения юридической силы этих электронных документов проектом Постановления предусмотрены способы и условия их реализации в двух случаях: (i) трудовые договоры, заключенные в электронном виде; (ii) трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, теперь изменяются, дополняются, приостанавливаются или расторгаются в электронном виде в форме информационных сообщений.

Кроме того, в проекте Указа конкретно определены обязанности министерств, отраслей и местных органов власти в соответствии с объемом возложенных на них функций; одновременно с этим в нем определены права и обязанности поставщиков услуг, работодателей и работников по содействию заключению и исполнению электронных трудовых договоров и обеспечению эффективной работы Платформы, а также гарантированию того, что данные об электронных трудовых договорах на Платформе будут «корректными, достаточными, чистыми и актуальными».

Мы приглашаем читателей прочитать полный текст и прокомментировать проект здесь.

Снежное письмо

Источник: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm