Первый день применения нового закона о нотариате: напряженный рабочий ритм, ожидание больших перемен

1 июля на центральных улицах Хошимина, таких как Нгуен Тхи Минь Кхай, Во Ван Тан, Пастера…, в нотариальных конторах, как государственных, так и частных, было более оживленно, чем обычно.

Это первый день официального вступления в силу Закона о нотариате 2024 года и Указа 104/2025/ND-CP, открывающих период масштабной цифровой трансформации в нотариальной деятельности, в частности, внедрения электронного нотариального заверения и электронного хранения записей.

Нотариальная контора № 1 в городе Хошимин располагает необходимой инфраструктурой и оборудованием, включая сканеры, для обслуживания электронного нотариального заверения.

В нотариальной конторе № 1 в Хошимине (улица Пастера) постоянно ходят люди, чтобы выполнить необходимые процедуры. В роли людей, идущих заверять документы, мы стали свидетелями целого утра напряжённой работы специалистов и нотариусов. На наш вопрос о фотографировании при нотариальном заверении документов, записей и применении электронного нотариального заверения специалисты ответили с энтузиазмом и чётко.

Утром 1 июля большинству частных нотариальных контор пришлось обратиться в компетентные органы для смены печатей, а государственные нотариальные конторы, такие как Нотариальная контора № 1, начали осуществлять работу по новым правилам.

В интервью газете SGGP заместитель главы нотариальной конторы № 1 города Хошимин г-н Нгуен Хо Фыонг Винь рассказал, что, не дожидаясь 1 июля, подразделение провело внутреннее обучение, разработало процедуры относительно того, кто что делает, как хранить и как переводить бумажные документы в электронные.

Согласно нормативным актам, с 1 июля нотариальные записи на бумажных носителях должны быть преобразованы в информационные сообщения для электронного хранения нотариальных сделок. Нотариальные записи, совершенные до 1 июля 2025 года, будут преобразованы и храниться в электронном виде в соответствии с операционными требованиями нотариальной организации, в ведении которой находятся эти записи.

По словам г-на Виня, в настоящее время в Хошимине, как и по всей стране, электронное нотариальное заверение внедряется во многих направлениях, а программное обеспечение также проходит различные испытания. В частности, программное обеспечение Центра нотариального заверения Хошимина прошло обучение по работе с Министерством юстиции, а нотариальные конторы также ознакомились с демо-версией программного обеспечения для электронного нотариального заверения. Однако самым важным по-прежнему остаются реальные потребности населения.

«Все нотариальные организации могут оснастить себя системами электронного нотариального заверения, но если людям это не нужно, они всё равно будут выбирать бумажное нотариальное заверение, как и раньше. В настоящее время электронное нотариальное заверение в основном используется только в учреждениях и подразделениях, требующих онлайн-подачи документов», — проанализировал г-н Винь.

Хотя многое ещё предстоит улучшить, г-н Винь считает, что при правильном внедрении электронное нотариальное заверение принесёт огромную пользу. Если ведомства синхронизируют и будут обмениваться данными, поддельные документы практически исчезнут. Поддельные документы о праве собственности на землю, поддельные удостоверения личности — всё это можно будет исключить, если данные будут оцифрованы и проверены биометрическими данными, отпечатками пальцев, фотографиями глаз... Нотариусам достаточно будет лишь взглянуть на документ, чтобы мгновенно обнаружить его.

По словам нотариуса Нгуен Хо Фыонг Винь, изменение законодательства направлено на улучшение обслуживания населения, но для того, чтобы преобразование было по-настоящему эффективным, необходимо время, чтобы люди к нему привыкли, синхронная технологическая инфраструктура и изменение мышления со стороны нотариусов и агентств, принимающих документы.

В первый день вступления в силу нового закона, несмотря на то, что еще многое предстоит доработать, атмосфера в нотариальных конторах демонстрирует позитивный сигнал.

Не для всех типов документов требуется фотография.

По словам нотариуса Нгуен Хо Фыонг Винь, не все виды документов при нотариальном заверении требуют наличия фотографии подписавшего. Нотариальные действия в нотариальных конторах подразделяются на множество видов, включая удостоверение сделок, заверение верности копий с оригиналов, заверение подписей и заверение подписей переводчиков.

Из них только заверение сделок, также известное как нотариальное удостоверение документов, требует фотографирования всех подписавших сторон для подтверждения подлинности сделки. Кроме того, некоторые действия, такие как заверение копий с оригиналов, заверение подписей или заверение подписей переводчиков, не требуют фотографирования.

Однако регулирование фотографирования при удостоверении сделок порой порождает ситуации «полусмеха-полуплача». «Например, нас приглашают подписать документы вне офиса, но это центр заключения или место, где фотографирование запрещено. В этом случае должен быть консенсус, либо нотариальное подразделение должно быть гибким, либо приглашающая сторона должна создать соответствующие условия. Правила не могут быть жёсткими, безусловно, одной из сторон придётся заранее подстраиваться», — поделился г-н Винь.

КАМ НУОНГ

Источник: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html