В отделении Управления регистрации земельных участков округа 3 просрочены многие документы.

(NLDO) - Несмотря на то, что установленный срок обработки составляет 1 день, многие дела в отделении земельного кадастра округа 3 обрабатываются с нарушением установленного срока.

Инспекция города Хошимин только что опубликовала заключение по результатам проверки выдачи свидетельств о праве пользования землей, праве собственности на жилье и других активов, связанных с землей (далее именуемых «Сертификаты»), в 3-м районе.

Имеется задолженность, просроченная более чем на 1000 дней.

Что касается рассмотрения заявлений на получение первого свидетельства о праве пользования землей (впервые) в отделении земельного кадастра 3-го района (сокращенно отделение 3-го района), Инспекция города Хошимин выборочно проверила 72 из 189 заявлений (38%).

Согласно данным Инспекции города Хошимин, исходя из сроков получения и назначения даты возврата результатов по сравнению с датой возврата результатов пользователям, 2 из 72 дел были рассмотрены до истечения срока (2,78%); 70 из 72 дел были рассмотрены с задержкой (97,2%). Из них наибольшая задержка составила 1145 дней (более 3 лет). Инспекция города Хошимин пришла к выводу, что это не было реализовано в соответствии с правительственными постановлениями и не обеспечило соблюдение сроков рассмотрения, установленных Постановлением Народного комитета города Хошимин.

По 69 из 72 просроченных дел не были направлены извинения гражданам. По 3 из 72 просроченных дел были направлены извинения, но они не соответствовали правилам Народного комитета города Хошимина.

В отделении земельного кадастра 3-го района накопилось много просроченных документов. Фото: ТХИЕН АН

Согласно заключению инспекции, координация между подразделениями недостаточно тесная. При передаче большинства документов подразделения не ведут учетную книгу (включая отделение 3-го района, районный народный комитет, офис народного комитета 3-го района), отсутствует список доставленных и полученных документов. В документах об обмене не указаны сроки ответа, поэтому большинство подразделений информируют о ситуации с опозданием, и отсутствуют своевременные документы, которые могли бы напомнить и призвать подразделения к ответу.

Инспекция города Хошимин выявила недостаточную координацию между подразделениями и отсутствие полного контроля над административными процедурами, что препятствовало своевременному информированию и напоминанию о ходе рассмотрения документов на выдачу первых сертификатов. Это не обеспечивало реализацию принципа «единого окна», взаимосвязанного механизма «единого окна» и не соответствовало положениям Народного комитета города Хошимин.

Из 72 записей 45 не были опубликованы. Информация о народном комитете избирательного округа не разглашается.

В 3-м округе хранятся документы, однако большая часть архивных записей не упорядочена научно , каталогизация не соответствует форме указателя файлов, документы представлены и хранятся в соответствии с государственными правилами работы с документами. Из 72 документов 3-й округ хранит неполные комплекты.

Что касается обеспеченных сделок, то процент просроченных платежей составляет 2462 из 4269 дел (57,67%). Инспекция города Хошимин сообщила, что, несмотря на установленный срок погашения в 1 день, во многих делах в отделении 3-го района просрочка составляет максимум 144 дня.

создавать проблемы

Что касается записей об отказе в разрешении административных процедур для граждан, то, проверив записи по делу 14/928, Инспекция города Хошимин обнаружила, что большинство отказов в разрешении имели множество причин, таких как технические проблемы с земельными участками (неправильная площадь, неверные координаты, границы дорожного плана, несоответствие площади чертежа текущему состоянию...). В отделении 3-го района имеется документ, предписывающий гражданам обращаться в консультационное подразделение по вопросам землеустройства с просьбой скорректировать текущий чертеж дома и земельного участка (этот текущий чертеж был проверен внутри ведомства). Инспекция города Хошимин установила, что это создает неудобства для граждан.

В документах содержится множество дополнительных инструкций, повторяющихся три раза, что не соответствует Постановлению Правительства о внедрении механизма «единого окна» для обработки административных процедур.

Имеется файл, содержащий 2 актуальных чертежа, подтвержденных 2 различными подразделениями внутренней инспекции (Отделение 3-го района, Департамент городского управления и Департамент природных ресурсов и окружающей среды 3-го района), что не соответствует процедуре 4114, касающейся требования о создании 2 чертежей.

Согласно заключению инспекции, в 2022 и 2023 годах в отделение № 3 района поступило 76 жалоб, ходатайств и замечаний, касающихся выдачи свидетельств в этом отделении. Из них 67 из 76 ходатайств были рассмотрены, а 9 из 76 не были рассмотрены. Были выявлены некоторые недостатки в обработке ходатайств.
В частности, в файлах 76/76 отсутствует форма для подачи заявки руководителем.

В отношении 5 заявлений, классифицированных как жалобы, классификация не соответствует правилам Правительственной инспекции . По 4 из 5 заявлений результаты рассмотрения отсутствуют.

Что касается двух заявлений, классифицированных как доносы, то в двух случаях рассмотрение заявлений не соответствовало правилам (обвинение руководителя отделения, отсутствие полномочий, отсутствие инструкций или передача дела в компетентный орган для рассмотрения).

Из 69 жалоб и петиций 2/7 были получены через Национальный портал государственных услуг, и время обработки и ответа на жалобы и петиции не соответствовало срокам, установленным премьер-министром. 9/62 были получены через почтовую службу, и время обработки было задержано, согласно документу Управления земельного кадастра города Хошимина. Кроме того, по 25/62 жалобам граждане не получили письменного ответа.

Инспекция города Хошимин заявила, что вышеуказанные заявления отражают медленную обработку и продление сроков выдачи свидетельства; указывают на то, что в отделение 3-го района неоднократно (более 3 раз) поступали документы с просьбой дополнить досье; не содержат конкретных инструкций по заполнению досье для выдачи свидетельства; отражают определение расширенной территории (в пределах границ).

Инспекция города Хошимин также заявила, что, проверив записи и сотрудничая с отделом 3-го района, это подразделение подтвердило правильность содержания отзывов населения.

Источник: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm