В отделении Управления регистрации земельных участков округа 3 просрочены многие документы.

(NLDO) - Хотя срок обработки установлен на уровне 1 дня, многие дела в отделении Управления регистрации земельных участков округа 3 обрабатываются после истечения срока.

Инспекция города Хошимин только что вынесла заключение по результатам проверки выдачи сертификатов на право землепользования, права собственности на жилье и других активов, связанных с землей (именуемых сертификатами) в округе 3.

Имеет запись, просроченную более чем на 1000 дней

Что касается урегулирования заявки на получение первого Сертификата о правах пользования землей (первый раз) Отделения Управления регистрации земельных участков округа 3 (сокращенно Отделение округа 3), то Инспекция города Хошимин выборочно проверила 72/189 заявлений на урегулирование (38%).

По данным Городской инспекции Хошимина, исходя из крайнего срока, установленного для получения и назначения возврата результатов, и даты возврата результатов пользователям, 2 из 72 дел были поданы до истечения крайнего срока (2,78%); 70 из 72 дел были урегулированы с просрочкой (97,2%). Из них наибольшая просрочка составила 1145 дней (более 3 лет). Городская инспекция Хошимина пришла к выводу, что это не было реализовано в соответствии с постановлениями правительства и не обеспечило срок урегулирования, установленный постановлением Народного комитета Хошимина.

В 69/72 просроченных делах не были отправлены письма с извинениями гражданам. В 3/72 просроченных делах были отправлены письма с извинениями, но они не соответствовали постановлениям Народного комитета города Хошимин.

В отделении Земельной регистрации округа 3 много просроченных документов. Фото: THIEN AN

Согласно заключению проверки, взаимодействие между подразделениями не налажено. При передаче большинства документов подразделения не завели книгу учета (включая отделение 3-го района, районный народный комитет, офис 3-го района), отсутствует список переданных и полученных документов. В документах обмена не указаны сроки реагирования, поэтому большинство подразделений информируют о них с опозданием, отсутствуют своевременные документы для напоминания и уведомления.

Городская инспекция Хошимина установила, что координация между подразделениями была недостаточной, а административные процедуры не контролировались в полной мере, что не позволяло оперативно напоминать о ходе рассмотрения дел по выдаче первых сертификатов. Это не обеспечивало реализацию принципа «единого окна», взаимосвязанного механизма «единого окна» и не соответствовало постановлениям Народного комитета Хошимина.

Имеется 45/72 записей без публичного размещения Народного комитета округа.

В отделении 3-го округа хранятся документы, однако большинство архивных документов не систематизированы научно и не упорядочены, каталогизация документов не соответствует форме индекса файлов, документы представляются и хранятся в соответствии с государственными правилами документооборота. Из 72 документов отделение 3-го округа хранит неполный комплект.

Что касается обеспеченных сделок, уровень просроченных платежей составил 2462/4269 дел (что составляет 57,67%). Инспекция города Хошимин заявила, что, хотя срок погашения установлен в 1 день, многие дела в отделении округа 3 были просрочены максимум на 144 дня.

вызывать проблемы

Что касается записей об отказе в разрешении административных процедур для граждан, то, проверив записи 14/928, Городская инспекция города Хошимин обнаружила, что большинство записей, в которых было отказано, имели множество причин, таких как технические проблемы с землей (неправильная площадь, неверные координаты, границы дорожного планирования, неверная площадь между чертежом и текущим статусом и т.д.). В отделении округа 3 имеется документ, предписывающий гражданам обращаться в Отдел геодезического консультирования для корректировки текущего чертежа статуса дома и земельного участка (этот текущий чертеж прошел внутреннюю проверку). Городская инспекция города Хошимин установила, что это создает неудобства для граждан.

Имеется множество документов с дополнительными инструкциями многократно (3 раза), что не соответствует Постановлению Правительства о внедрении механизма «одного окна» и «одной остановки» при осуществлении административных процедур.

Имеется файл, содержащий 2 актуальных чертежа с 2 различными подразделениями по подтверждению внутренней проверки (отделение округа 3, Департамент городского управления и Департамент природных ресурсов и окружающей среды округа 3), что не соответствует Процедуре 4114 в части требования создания 2 чертежей.

Согласно заключению проверки, в 2022 и 2023 годах в отделение №3 поступило 76 жалоб, заявлений и обращений, связанных с выдачей справок в отделении №3. Из них рассмотрено 67 из 76 заявлений, а не рассмотрено 9 из 76 заявлений. Имеются отдельные недостатки в рассмотрении заявлений.
В частности, файлы 76/76 не имеют формы представления руководителя.

По 5 обращениям, классифицированным как жалобы, классификация обращений не соответствует правилам Государственной инспекции . По 4/5 обращениям не получены результаты рассмотрения.

Из 2 заявлений, классифицированных как доносы, 2/2 заявления не были рассмотрены в соответствии с инструкциями (обвинение руководителя отделения, несоответствие полномочиям, отсутствие инструкций или передача в компетентный орган для рассмотрения).

Из 69 жалоб и заявлений 2/7 были получены через Национальный портал государственных услуг, при этом сроки обработки жалоб и заявлений и ответа на них не соответствовали срокам, установленным Премьер-министром. 9/62 были получены по почте, при этом, согласно документу Управления регистрации земель города Хошимин, сроки обработки были просрочены. Кроме того, на 25/62 жалобы гражданам не был дан письменный ответ.

Городская инспекция Хошимина заявила, что вышеуказанные ходатайства отражают медленное время обработки, затягивание срока выдачи свидетельства; отражают то, что в отделении округа 3 было много документов с просьбой многократно (более 3 раз) дополнить досье; не содержатся конкретные инструкции по заполнению досье для выдачи свидетельства; отражают определение расширенной площади (в пределах границы).

Инспекция города Хошимин также заявила, что в результате проверки записей и сотрудничества с отделением округа 3 данное подразделение подтвердило, что содержание размышлений людей было верным.

Источник: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm