В продолжение кампании "Воспитание детей" эксперт некоммерческой организации обсуждает решения по устранению существующих пробелов.

Несмотря на то, что некоммерческие и благотворительные организации существуют во Вьетнаме уже более 30 лет, многие люди до сих пор не до конца понимают механизмы работы и стандарты управления в этом секторе, что затрудняет для них выявление подозрительных признаков с самого начала.

Одно из мероприятий благотворительной организации Saigon Children's Charity, направленных на поддержку детей из неблагополучных семей. Фото: Saigon Children's Charity

На фоне дискуссий о прозрачности и управлении многочисленными проектами по уходу за детьми и благотворительными мероприятиями, издание Tuoi Tre Online собрало мнения экспертов и людей с многолетним опытом работы в некоммерческом секторе по этому вопросу.

Прозрачность неразрывно связана с аудитом.

Дэмиен Робертс, генеральный директор благотворительной организации Saigon Children's Charity, представляющей интересы международной благотворительной организации, работающей во Вьетнаме более 30 лет, считает обеспечение прозрачности одним из столпов укрепления доверия к организации и ее устойчивого развития.

По словам Робертса, независимый аудит является важнейшим инструментом подтверждения. «Аудит выступает в роли «третьей стороны», обладающей экспертными знаниями и авторитетом, подтверждая, что публикуемые организацией данные являются точными и отражают истинное положение дел», — сказал он.

Это также создает основу для большей подотчетности организаций перед общественностью, особенно в условиях, когда общественное мнение все чаще требует более высоких стандартов ответственности и прозрачности.

Организация Saigonchildren ежегодно проходит независимые аудиты, аудитором которых выступает KPMG Vietnam. Одновременно с этим организация публикует полные финансовые отчеты и годовые отчеты, информируя партнеров и спонсоров о результатах каждой программы. По запросу спонсора, в рамках отдельных проектов Saigonchildren готова проводить дополнительные аудиты для повышения уровня достоверности и верификации.

Помимо аудита, прозрачность системы может быть дополнительно усилена внутренним контролем и независимыми механизмами надзора, обеспечивающими проверяемость и отслеживаемость всех расходов и мероприятий. Все процессы сбора средств и реализации программ осуществляются в рамках действующего законодательства для некоммерческих организаций во Вьетнаме.

Помимо прозрачности, генеральный директор saigonchildren также подчеркнул важнейший принцип «уважения», которым руководствуются социальные организации в своей работе и в вопросах подотчетности перед всеми заинтересованными сторонами.

Поскольку бенефициарами деятельности организации являются дети, Saigonchildren строго придерживается принципов защиты детей, неприкосновенности частной жизни, сохранения идентичности и защиты личного имиджа, требуя от всех сотрудников, волонтеров и партнеров подписать обязательство защищать детей при участии в программе.

Вместе с партнерами и спонсорами организация поддерживает прозрачность и тесное сотрудничество на каждом этапе проекта, заблаговременно предоставляя обновленную информацию о результатах, отчетах и ​​любых изменениях, связанных с обязательствами по финансированию.

«А власти, мы уважаем и строго придерживаемся действующих правовых норм, а также активно координируем свои действия в процессе внедрения, чтобы обеспечить законность и соответствие местной политике», — добавил Роберт.

Расходы на персонал необходимы, но они должны быть прозрачными.

Операционные расходы, включая заработную плату персонала, также вызывают беспокойство у многих людей в отношении благотворительных организаций или НПО , начиная с мнения, что «благотворительным организациям не нужны зарплаты» или «зачем использовать деньги, собранные в ходе благотворительных мероприятий, для оплаты труда сотрудников?».

По этому поводу Роберт пояснил, что в случае с Saigon Children у организации будет команда волонтеров – группа сотрудников, незаменимых в социальной деятельности.

Однако он также подчеркнул, что для эффективной работы организации и обеспечения прозрачности ей необходима команда штатных специалистов. Это ключевые должности, связанные с принятием решений, финансами, отчетностью, операционной деятельностью и надзором…

Г-н Нгуен Динь Дык, преподаватель факультета экономического права Университета экономики и права (Вьетнамский национальный университет в Хошимине), имеющий многолетний опыт работы в различных отечественных и международных неправительственных организациях, заявил, что выплата льгот, включая заработную плату, сотрудникам некоммерческих организаций является обычной практикой во Вьетнаме, поскольку неправительственные организации работают в стране более 30 лет.

Таким образом, разработка политики в отношении сотрудников и волонтеров в этих организациях подразделяется на две основные группы: спонсоров и руководство. В зависимости от механизма получения дохода, например, получения стабильного финансирования от правительства или частных фондов, или опоры на взносы сообщества, каждая организация будет иметь свой собственный способ разработки политики.

По словам г-на Дюка, операционные расходы могут быть вычтены из взносов на 10-20%. «Но мы не можем использовать оправдание, что опасения по поводу 10-20% могут вызвать недовольство других, чтобы пренебречь прозрачностью использования средств. Важно объяснить, как именно используются эти 10-20%», — заявил г-н Дюк.

«Вкратце, любое выделение средств на персонал в рамках деятельности, проекта или организации должно быть согласовано с донорами и одобрено ими. Несанкционированное использование средств, выделенных на конкретные цели, для оплаты труда персонала не является распространенной практикой в ​​организациях или некоммерческих группах», — подтвердил г-н Дюк.

Как управлять процентным доходом?

В случае получения фондом прибыли в процессе управления, компания Saigonchildren заявляет, что вся прибыль/убытки прозрачно отражаются в ежегодных публичных финансовых отчетах, представляемых регулирующим органам Великобритании и Вьетнама. Эти суммы в основном поступают от процентов по банковским депозитам или разницы валютных курсов и указываются как статья доходов организации.

Г-н Робертс подчеркнул, что прибыль не может использоваться произвольно, а должна соответствовать зарегистрированным операционным целям. В зависимости от случая, прибыль будет направлена ​​на деятельность, соответствующую миссии по поддержке детей, или сохранена в качестве резерва для повышения финансовой устойчивости будущих программ.

В связи с быстрым расходованием средств, сумма процентов, начисляемых организации ежегодно, невелика и составляет всего от 1% до менее 2% от общего дохода.

В отношении спонсоров организация Saigonchildren заявляет, что всегда поддерживает прозрачную связь относительно хода распределения средств, чтобы они могли соответствующим образом корректировать свои планы финансирования. В случае крупных грантов организация напрямую обсуждает со спонсорами порядок распоряжения любой прибылью или убытками, обеспечивая последовательность и доверие на протяжении всего процесса управления средствами.

НГИ ВУ

Источник: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm