Хошимин: Какие документы уполномочены заверять государственные служащие на уровне коммуны?

Народный комитет города Хошимин издал директивы для председателя Народного комитета на уровне коммуны, разрешающие подчиненным государственным служащим на уровне коммуны подписывать и заверять многие виды документов и контрактов в соответствии с нормативными актами.

Сотрудники Центра государственных услуг администрации округа Тангнёнфу консультируют и отвечают на вопросы о процедурах присвоения домов гражданам. Фото: Куанг Фыонг

Народный комитет города Хошимин только что издал документ № 2997/UBND-NCPC, в котором председателю Народного комитета на уровне коммуны даются указания уполномочить государственных служащих на уровне коммуны выполнять постановление № 29/2025/NQ-HDND Народного совета (HDND) города.

Соответственно, в статье 3 Постановления № 29/2025/NQ-HDND определены 13 задач и полномочий в области заверения, находящихся в ведении уполномоченного председателя Народного комитета коммуны. В связи с этим Городской народный комитет отмечает: заверение копий с оригиналов и заверение подписей (пункты 1, 2, 3, 4, 5, 13 статьи 13) должны основываться на потребностях отдельных лиц, организаций и местной практике. Председатель Народного комитета коммуны рассматривает и принимает решение о предоставлении полномочий одному или нескольким государственным служащим для проведения заверения.

Удостоверение договоров и сделок (пункты 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 статьи 3) основано на передаче полномочий по удостоверению договоров и сделок от Народного комитета коммуны нотариальным организациям и местным нотариальным конторам. Председатель Народного комитета коммуны рассматривает и принимает решение о предоставлении полномочий государственному служащему коммуны для выполнения своих обязанностей, обеспечив достаточные стандарты и условия для выполнения этой задачи (квалификация, профессиональные способности, знания, опыт государственного служащего; возможность подключения данных для просмотра истории нотариальных сделок, информация для предотвращения сделок в городе и правовая ответственность в процессе выполнения уполномоченным государственным служащим...).

Люди готовят документы для сертификации в Центре административных услуг округа Тангнёнфу. Фото: Куанг Фыонг

Согласно рекомендациям, органы местного самоуправления, передавшие полномочия по удостоверению договоров и сделок нотариальным организациям, не вправе уполномочивать удостоверение переданных договоров и сделок.

Народный комитет города Хошимин отмечает: Относительно пункта 14 статьи 3 Постановления № 29/2025/NQ-HDND: Это положение не имеет окончательного срока действия и может быть изменено в случае изменения закона об аутентификации, поэтому председатель Народного комитета коммуны не может выдавать разрешения, если не возникнет новых правовых положений.

Кроме того, при выдаче решения о предоставлении полномочий председатель Народного комитета коммуны должен следовать установленной форме, определять срок действия полномочий (начало, конец), полное имя, должность уполномочивателя, уполномоченное лицо, уполномоченное задание, определять полномочия подписи от имени уполномоченного и использовать печать Народного комитета коммуны при выполнении уполномоченных задач и полномочий.

Народный комитет на уровне коммуны должен представить образец подписи уполномоченного государственного служащего для подписания и заверения и направить его в Консульский департамент - Министерство иностранных дел , Министерство иностранных дел, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел и соответствующие агентства и организации до подписания и заверения.

Народный комитет города Хошимин также отметил, что председатель Народного комитета коммуны должен нести ответственность в соответствии с законом за выданное разрешение (упомянутое выше). В то же время Народный комитет коммуны должен регулярно контролировать и обеспечивать эффективное выполнение задач и полномочий, предоставленных в соответствии с резолюцией (упомянутой выше).

Министерство юстиции, исходя из своих функций и задач государственного управления, обеспечивает профессиональное руководство процессом аутентификации в городе; контролирует и координирует работу соответствующих ведомств для контроля и проверки его реализации; получает отзывы, проводит проверки и отвечает на запросы местных органов власти. При необходимости обобщает информацию и оперативно информирует Городской народный комитет о необходимости рассмотрения и решения вопросов в соответствии с законодательством.

Источник: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html