Хошимин: Какие документы уполномочены заверять государственные служащие на уровне коммуны?

Народный комитет города Хошимин издал директивы для председателя Народного комитета на уровне коммуны, разрешающие подчиненным государственным служащим на уровне коммуны подписывать и заверять многие виды документов и контрактов в соответствии с нормативными актами.

Сотрудники Центра обслуживания населения района Тан Нхон Фу консультируют и отвечают на вопросы о порядке присвоения номеров домам. Фото: Куанг Фуонг

Народный комитет города Хошимин только что издал документ № 2997/UBND-NCPC, содержащий указания по делегированию полномочий председателем Народного комитета на уровне коммуны должностным лицам на уровне коммуны для выполнения постановления № 29/2025/NQ-HĐND Городского народного совета.

Соответственно, статья 3 Постановления № 29/2025/NQ-HĐND перечисляет 13 задач и полномочий в области заверения, находящихся в компетенции Председателя Народного комитета коммуны, которые ему/ей делегируются. Поэтому Городской Народный комитет отмечает: Заверение копий оригинальных документов и заверение подписей (пункты 1, 2, 3, 4, 5 и 13 статьи 13) должны основываться на потребностях отдельных лиц и организаций, а также на практической ситуации в населенном пункте. Председатель Народного комитета коммуны должен рассмотреть и принять решение о делегировании полномочий одному или нескольким государственным служащим для осуществления заверения.

Удостоверение договоров и сделок (пункты 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, статья 3) основано на ситуации передачи полномочий по заверению договоров и сделок от Народного комитета коммуны к нотариальным конторам и местной практике. Таким образом, Председатель Народного комитета коммуны будет рассматривать и принимать решение о делегировании полномочий должностным лицам коммуны, если они соответствуют необходимым критериям и условиям для выполнения задачи (квалификация, профессиональная компетентность, опыт должностного лица; умение сопоставлять данные для проверки истории нотариально заверенных сделок, информация о предотвращении сделок в городе, юридическая ответственность в процессе выполнения делегированной задачи...).

Люди готовят документы для заверения в административном сервисном центре района Тан Нхон Фу. Фото: Куанг Фуонг.

Согласно этим правилам, муниципалитеты, передавшие полномочия по заверению договоров и сделок нотариальным конторам, не должны делегировать заверение этих переданных договоров и сделок.

Народный комитет города Хошимин отмечает: Что касается пункта 14 статьи 3 Постановления № 29/2025/NQ-HĐND: это положение носит открытый характер и предусматривает возможность изменений в законодательстве об аутентификации, поэтому председатель Народного комитета на уровне коммуны не должен делегировать полномочия до принятия новых правовых норм.

Кроме того, при принятии решения о делегировании полномочий Председатель Народного комитета коммуны должен следовать установленной форме, указывая срок делегирования (даты начала и окончания), полное имя и должность лица, делегирующего полномочия, и лица, которому делегируются полномочия, делегируемые задачи, указывая полномочия на подписание документов от имени делегированных лиц, а также используя печать Народного комитета коммуны при выполнении делегированных задач и полномочий…

Народный комитет на уровне коммуны обязан представить образцы подписей уполномоченных должностных лиц, подписывающих заверения, в консульский отдел Министерства иностранных дел , Министерство иностранных дел, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел и другие соответствующие ведомства и организации до подписания заверений.

Народный комитет города Хошимин также отметил, что председатель Народного комитета на уровне коммуны должен нести ответственность в соответствии с законом за делегирование полномочий (упомянутых выше). В то же время Народный комитет на уровне коммуны должен регулярно контролировать и обеспечивать эффективное выполнение делегированных задач и полномочий, как это предусмотрено в постановлении (упомянутом выше).

Министерство юстиции, исходя из своих функций и обязанностей в государственном управлении, предоставляет рекомендации по процедурам аутентификации в городе; руководит и координирует действия с соответствующими ведомствами для мониторинга и проверки их выполнения; получает отзывы, проводит проверки и отвечает на запросы местных властей. При необходимости оно составляет отчеты и оперативно информирует Городской народный комитет для рассмотрения и решения вопросов в соответствии с законом.

Источник: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html