Säkerställa smidiga administrativa rutiner under processen med organisatorisk omstrukturering.

Enligt planen kommer den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer (provinsiell och kommunal nivå) officiellt att träda i kraft från och med den 1 juli 2025. Detta anses vara ett genombrott inom administrativ reform, som uppfyller kraven på modern, professionell lokal styrning och betjänar människorna allt bättre. Can Tho City har drastiskt förberett förutsättningarna för arbetsplatser, anläggningar och utrustning för den nya kommunala folkkommittén, vilket säkerställer att administrativa förfaranden för människor och företag hanteras smidigt, kontinuerligt och effektivt.

Herr Do Thanh Binh (vänster omslag), sekreterare för Can Thos stadspartikommitté och herr Truong Canh Tuyen (höger omslag), ordförande för Can Thos stadsfolkkommitté, granskade kontoret för folkkommittén i Phuoc Thoi-distriktet (O Mon-distriktet) – den planerade platsen för folkkommitténs kontor i Phuoc Thoi-distriktet efter sammanslagningen. Foto: NAM HUONG

Regeringskansliet har just hållit en konferens för att genomföra en reform av administrativa förfaranden vid implementeringen av administrativa enhetsarrangemang och implementeringen av den lokala förvaltningens organisationsmodell på två nivåer. Konferensen var online-ansluten till 9 broar i 6 centralt styrda städer och provinser: Quang Ninh, Binh Duong och Bac Ninh. Vid konferensen presenterade ledarna för avdelningen för administrativ procedurkontroll - Regeringskansliet nya punkter i regeringens dekret nr 118/2025/ND-CP om implementering av administrativa förfaranden enligt one-stop-mekanismen vid one-stop-avdelningen och den nationella portalen för offentliga tjänster (DVC) (gäller från och med den 1 juli 2025); vägledde och uppmanade till uppdatering av information och data på den nationella portalen för offentliga tjänster, och uppgraderade informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå.

Enligt Pham Manh Cuong, biträdande chef för regeringskansliet , kommer den nationella portalen för offentliga tjänster att bli en centraliserad, enda "one-stop-shop" för att betjäna människor och företag. Enligt färdplanen kommer gränssnittet för den provinsiella portalen för offentliga tjänster att stängas från och med den 1 juli 2025. Därför måste kommuner omedelbart uppdatera listan och omvandla administrativa förfaranden från distriktsnivå till kommun- och provinsnivå; uppdatera integrerad information om offentliga tjänster enligt den nya myndighetslistan och deklarera och testa offentliga tjänster på den nationella portalen för offentliga tjänster. Granska och utveckla en plan för att förbättra de provinsiella och kommunala offentliga servicecentren vad gäller personal, anläggningar, utrustning och arbetsföreskrifter, med särskild uppmärksamhet på att säkerställa ett smidigt och oavbrutet genomförande av administrativa förfaranden för människor och företag när den lokala förvaltningen på distriktsnivå avslutar sin verksamhet och implementerar den lokala förvaltningens organisationsmodell på två nivåer.

På grundval av de decentraliserade, delegerade och myndighetsdefinierade administrativa förfaranden som tillkännagivits och offentliggjorts av ministerier och myndigheter på ministernivå, ska provinser och städer snarast tillkännage en lista över administrativa förfaranden och en lista över administrativa förfaranden som tillhandahålls med fullständiga online-offentliga tjänster, delvisa online-offentliga tjänster som utförs lokalt och integreras och tillhandahålls på den nationella portalen för offentliga tjänster; uppdatera administrativa förfaranden i den nationella databasen över administrativa förfaranden och styra utvecklingen och offentliggörandet av interna förfaranden och elektroniska förfaranden för hantering av varje administrativt förfarande på provins- och kommunnivå.

I Can Tho City har stadens arbetsdelegation, inklusive Do Thanh Binh, medlem av partiets centralkommitté, sekreterare i stadens partikommitté och Truong Canh Tuyen, ordförande för stadens folkkommitté, tillsammans med ett antal avdelningar, filialer och sektorer, just genomfört en fältundersökning vid ett antal arbetskontor för folkkommittéerna på kommunnivå. Undersökningen förväntas ske efter sammanslagningen i distrikten Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon och Thoi Lai-distriktet. Ledarna för distrikten sa att de har granskat anläggningarna och utrustningen vid de gamla enheternas huvudkontor för att ordna arbetskontor för de nya kommunerna och valdistrikten. För närvarande uppfyller den grundläggande utrustningen kraven för direkt och online-arbete; granskat och arrangerat det offentliga förvaltningsservicecentret för att säkerställa god service för människor som kommer till jobbet. När det gäller anläggningar har distrikten granskat, reparerat och uppgraderat för att säkerställa arbetsförhållandena för personal, tjänstemän och offentliganställda; med fokus på arkivering av dokument för att undvika förlust under sammanslagningsprocessen. Do Thanh Binh noterade att enheterna behöver använda anläggningarna flexibelt, vetenskapligt och utan slöseri; Arrangemanget av arbets- och bostadsplatser för personalen efter sammanslagningen måste förberedas noggrant, med säkerställande av praktiska, ekonomiska och effektiva aspekter.

Tidigare, vid möten om organisatoriskt arrangemang och administrativ enhetsarrangemang, noterade Truong Canh Tuyen att överföringen av administrativa förfaranden från den gamla anläggningen till den nya anläggningen måste slutföras, med större uppmärksamhet på arkivering av dokument och att dokument inte ska gå förlorade; nätverkssystemet måste garanteras vara smidigt anslutet, vilket säkerställer mottagande och hantering av administrativa förfaranden för människor och företag. Ordföranden för stadens folkkommitté gav också chefen för vetenskaps- och teknikavdelningen i uppdrag att leda och samordna med chefer för relevanta myndigheter och enheter för att undersöka och vägleda identifiering och distribution av digital infrastruktur, programvara och delade applikationer, och ge råd till stadens folkkommitté att utfärda en lista och plan för distribution av delad programvara och applikationer senast den 25 juni 2025. Folkkommittéerna för distrikt och städer stärkte också ledningen och inspektionen av hanteringen av dokument och arkiv vid myndigheter och enheter vid upplösning, sammanslagning, konsolidering och omorganisation; Komplettera data om lokala kadrer, tjänstemän och offentliganställda så att data måste vara fullständiga och korrekta vid arrangemang och tilldelning av dem till nya administrativa enheter.

Enligt dekret nr 118/2025/ND-CP som reglerar organisationen av enhetliga avdelningar på provins- och kommunnivå, beslutar stadens folkkommitté i centralt drivna städer att inrätta ett provinsiellt servicecenter för offentlig förvaltning som en administrativ organisation under stadens folkkommitté och bestämmer antalet filialer under det ennivåiga servicecentret för offentlig förvaltning som ska utföra uppgifter inom området. Om denna modell inte väljs, beslutar stadens folkkommitté att inrätta ett provinsiellt servicecenter för offentlig förvaltning som en administrativ organisation under provinsens folkkommittés kansli.

På kommunnivå beslutar kommunens folkkommitté att inrätta ett servicecenter för offentlig förvaltning på kommunnivå, en administrativ organisation under kommunens folkkommitté, för att utföra tilldelade uppgifter och befogenheter. Det finns inget servicecenter för offentlig förvaltning på kommunnivå under kommunens folkkommitté i de orter som väljer modellen med ett servicecenter för offentlig förvaltning på en nivå under provinsens folkkommitté.

QUOC THAI

Källa: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html