Att "rengöra och berika" markdata måste ske i enlighet med digital transformations anda

Bildtext — Nguyen Thi Viet Nga ( Hai Phong ) svarar reportrar från VNA. Foto: Hai Ngoc/VNA

För att kampanjen ska bli verkligt effektiv sa dock ledamöterna i nationalförsamlingens möte att det är nödvändigt att organisera och genomföra den i rätt digitaliseringsanda, med tillämpning av modern teknik och undvika att orsaka problem för människor i processen att samla in och uppdatera information.

Delegaten Nguyen Thi Viet Nga (Hai Phong-delegationen) bekräftade att den 90 dagar långa kampanjen "städa upp, bli rik" år 2025 är en korrekt och nödvändig politik och har en särskilt viktig betydelse i den nationella digitala omvandlingsprocessen, för att bygga en enhetlig, transparent markdatabas och betjäna människorna bättre. Detta är ett viktigt förberedande steg för att driva den nationella markdatabasen, en av de sex grundläggande databaserna för den digitala regeringen .

Problemet ligger dock i hur det implementeras på vissa platser. ”När regeringen kräver att folk lämnar in en fotokopia av markanvändningsrättighetscertifikatet, vilket är en kopia av ett dokument som den statliga myndigheten har utfärdat och lagrar, är det inte bara besvärligt och tidskrävande, utan visar också en avvikelse i tillvägagångssättet för digital transformation”, betonade delegaten.

Enligt delegaten är den digitala transformationens natur att data måste delas, kopplas samman och återanvändas inom statens ledningssystem, inte att "överföra den procedurmässiga bördan från en myndighet till folket". När människor måste skriva ut, fotokopiera och omautentisera dokument som staten har tillgång till, har andan att "sätta människorna i centrum" i administrativ reform och digital transformation inte implementerats korrekt.

I princip är det regeringen som innehar och hanterar alla ursprungliga fastighetsregister, inklusive pappers- och elektroniska data. Om informationen inte är synkroniserad är den rätta lösningen inte att be folk att tillhandahålla den igen, utan att granska, standardisera och koppla samman tillgängliga datakällor mellan sektorer, från miljöresurser, rättsväsendet, polisen, skatter till bankväsendet. Mobilisering av människor för att tillhandahålla information bör endast tillämpas i fall där informationen verkligen saknas eller det finns tecken på avvikelser som behöver verifieras.

Delegaten Nguyen Thi Viet Nga noterade också att regeringen tydligt har angett att alla aktiviteter för "datarensning" måste kopplas till tekniska tillämpningar, vilket säkerställer säkerhet och inte orsakar olägenheter för människorna. Om någon lokalitet fortfarande utför manuella, administrativa tekniska uppgifter måste det därför ses över och justeras omedelbart.

Enligt delegaten Nguyen Thi Viet Nga är kampanjen för att ”rengöra och berika markdata” ur ett bredare perspektiv inte bara en teknisk uppgift, utan också ett test av myndigheternas datahanteringskapacitet. Ett modernt system kan inte fungera baserat på papperskopior, utan måste baseras på elektroniska data som är synkroniserade, korrekta och kan delas mellan myndigheter. När data ”rengörs” i ordets rätta bemärkelse slipper man bära på tjocka filer varje gång man utför procedurer; och statliga myndigheter kommer också att avsevärt minska kostnader, personalresurser och fel.

För att kampanjen ska uppnå sina verkliga mål anser delegaterna därför att det är nödvändigt att noggrant förstå principen om att inte låta människor bli "datarensare" för staten. Alla förfrågningar som uppstår måste noggrant övervägas för att undvika att skapa ytterligare administrativa förfaranden som strider mot reformandan och den digitala omvandlingen.

”Med detta kommer vi efter 90 dagar inte bara att ha en ’renare’ markdatabas, utan ännu viktigare, en digitaliserad, effektiv och mer användarvänlig administrativ apparat”, sa delegaten Nguyen Thi Viet Nga.

Delegaten Pham Van Hoa (Dong Thap-delegationen) sa också att även om markförvaltningen har gjort stora framsteg, har den fortfarande brister, särskilt när det gäller datastandardisering. ”Enligt min mening behöver kravet på att folk ska lämna in dokument på nytt för att myndigheterna ska kunna uppdatera data omprövas. Data i röda böcker har utfärdats och arkiverats av förvaltningsmyndigheterna i förväg. Om marktjänstemän tar sig tid att granska de utfärdade register och listor kan de få fullständig tillgång till detaljerad information. Att kräva att folk ska lämna in dokument på nytt slösar inte bara bort tid och ansträngning utan innebär också en risk att viktiga dokument förloras”, sa delegaten.

Enligt delegaten bör förvaltningsmyndigheten utnyttja, jämföra och uppdatera från befintliga arkiv istället för att låta folk skriva ut, fotokopiera och omautentisera dokument, vilket både är tidskrävande och potentiellt leder till förlust av viktiga dokument. Även om det kan finnas små fel är denna skillnad inte stor och kommer att minskas avsevärt när datasystemet gradvis färdigställs.

Tidigare utfärdade Hanoi plan nr 252/KH-UBND för att genomföra kampanjen "berika och rensa upp den nationella markdatabasen". Enligt planen inkluderar de fyra huvudinnehållen att komplettera den befintliga markdatabasen, bygga bostadsmark- och bostadsdata på platser utan databas, synkronisera - ansluta - dela enhetliga markdata och tillhandahållande av offentliga onlinetjänster kopplade till tomtidentifieringskoder, integrerade med nationella digitala adresser. Kampanjen kommer att äga rum i 90 dagar, med specifika tidslinjer från mitten av september till slutet av november 2025.

På vissa platser är implementeringsmetoden dock fortfarande starkt administrativ. I Vinh Tuy-distriktet (Hanoi) fick Ms. Thu i början av oktober ett meddelande med en begäran om att skicka in en fotokopia eller ett foto av markanvändningsrättigheterna och medborgaridentifikationskortet. Ms. Thu delade: ”Markanvändningsrättigheterna och medborgaridentifikationskortet utfärdas båda av statliga myndigheter, och uppgifterna har lagrats i ledningssystemet. Så varför är man skyldig att skicka in kopior? Om personlig information och tillgångar läcker ut, vem kommer att vara ansvarig?”

I ett uttalande till pressen sa Mai Van Phan, biträdande direktör för avdelningen för markförvaltning (jordbruks- och miljöministeriet), att datainsamling är ett viktigt steg i den 90 dagar långa toppkampanjen för att berika och rensa upp den nationella markdatabasen, som distribueras nationellt av de två ministerierna och kommunerna från 1 september till 30 november 2025.

Angående begäran om att samla in kopior av röda böcker i kampanjen sa Mai Van Phan att registreringen och utfärdandet av röda böcker har gått igenom många steg med olika regleringar. Det fanns en period då den röda boken bara registrerade namnet på hushållsägaren, utan ID-nummer, eller bara baserades på en tillfällig karta... Samtidigt utfärdades även medborgaridentifikationskort under många olika perioder: Från 9-siffriga ID-kort, 10-siffriga ID-kort till de nuvarande 12-siffriga chipinbyggda medborgaridentifikationskorten. I många fall överförde markanvändare godtyckligt, ändrade användningssyftet eller slutförde inte arvsförfaranden, vilket ledde till att information och data inte synkroniserades. För att inte tala om att naturkatastrofer, särskilt översvämningar och störtfloder, på vissa platser skadade register och dokument för utfärdande av röda böcker, vilket gjorde det svårt att jämföra och verifiera information.

Enligt Mai Van Phan är det nödvändigt att samla in kopior av röda böcker för att granska, jämföra, rensa och berika markdata. Detta är inte bara förvaltningsmyndighetens uppgift utan kräver också deltagande från hela det politiska systemet och folket.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/lam-sach-lam-giau-du-lieu-dat-dai-phai-dung-tinh-than-chuyen-doi-so-20251022135832639.htm