Många filer är försenade hos fastighetsregistreringskontoret i distrikt 3.

(NLDO) - Även om handläggningstiden är reglerad till 1 dag, behandlas många ärenden vid distrikt 3:s fastighetsregisterkontor efter tidsfristen.

Ho Chi Minh-stadens inspektionsmyndighet har just utfärdat slutsatser om inspektionen av utfärdandet av intyg om markanvändningsrättigheter, husäganderätter och andra tillgångar knutna till mark (benämnda intyg) i distrikt 3.

Har en post som är försenad i mer än 1 000 dagar

Beträffande avgörandet av ansökan om det första certifikatet för markanvändningsrättigheter (första gången) från distrikt 3:s fastighetsregistreringskontorsfilial (förkortat distrikt 3-filialen), inspekterade Ho Chi Minh-stadens inspektion slumpmässigt 72 av 189 avgörandeansökningar (38 %).

Enligt HCM City Inspectorate, baserat på tidsfristen för mottagande och avtalad återlämning av resultat jämfört med datumet för återlämning av resultat till användarna, fanns det 2 av 72 filer före tidsfristen (2,78 %); 70 av 72 filer löstes för sent (97,2 %). Av dessa var det mest försenade med 1 145 dagar (mer än 3 år). HCM City Inspectorate drog slutsatsen att detta inte implementerades i enlighet med regeringens föreskrifter och inte säkerställde tidsfristen för lösning enligt föreskrifterna från HCM City People's Committee.

69/72 försenade ärenden skickade inga ursäktsbrev till folket. 3/72 försenade ärenden hade ursäktsbrev, men följde inte föreskrifterna från HCM City People's Committee.

Landregistreringskontoret i distrikt 3 har många försenade dokument. Foto: THIEN AN

Enligt inspektionens slutsatser är samordningen mellan enheterna inte tät. De flesta dokumenten öppnades inte i någon spårningsbok när de överfördes (inklusive distrikt 3-avdelningen, valkretsens folkkommitté, distrikt 3:s folkkommittékontor), det finns ingen lista över levererade och mottagna dokument. Utbytesdokumenten anger ingen svarstid, så de flesta enheterna är sena med att informera, det finns inga aktuella dokument för att uppmana och påminna enheterna.

HCM City Inspectorate fann att samordningen mellan enheterna inte var tät och att de administrativa rutinerna inte var fullt kontrollerade för att snabbt kunna påminna om och påminna om framstegen i de första certifikatutfärdandeärendena. Detta säkerställde inte principen om att implementera en enda kontaktpunktsmekanism, den sammankopplade enda kontaktpunktsmekanismen, och var inte i enlighet med HCM City People's Committees föreskrifter.

Det finns 45/72 register utan offentlig publicering från valkretsens folkkommitté.

Avdelning 3 lagrar visserligen dokument, men de flesta arkiverade dokumenten är inte vetenskapligt ordnade, inte i rätt ordning, katalogiseringen av dokumenten sker inte i enlighet med filindexformuläret, dokumenten lämnas in och lagras enligt regeringens föreskrifter om dokumenthantering. Det finns 22 av 72 dokument som avdelning 3 inte lagrar fullständiga dokument för.

Beträffande säkrade transaktioner är andelen försenade avvecklingar 2 462/4 269 ärenden (vilket motsvarar 57,67 %). Ho Chi Minh-stadens inspektion uppgav att även om avvecklingstiden är reglerad till 1 dag, var många ärenden i distrikt 3-filialen försenade med maximalt 144 dagar.

orsaka problem

Beträffande register över vägran att lösa administrativa förfaranden för personer, fann HCM City Inspectorate, genom att kontrollera register 14/928, att de flesta av de register som vägrades lösa hade många orsaker, såsom marktekniska problem (fel område, felaktiga koordinater, vägplaneringsgräns, felaktigt område mellan ritningen och aktuell status...). Avdelningen i distrikt 3 har ett dokument som instruerar personer att begära att lantmäterikonsultenheten justerar den aktuella statusritningen för hus och mark (denna aktuella statusritning har kontrollerats internt). HCM City Inspectorate fastställde att detta orsakar olägenheter för personer.

Det finns många dokument med ytterligare instruktioner många gånger (3 gånger) vilket inte är i enlighet med regeringens dekret om genomförande av en enda kontaktpunkt och en enda kontaktpunktsmekanism vid hantering av administrativa förfaranden.

Det finns en fil som innehåller två aktuella ritningar med två olika interna inspektionsbekräftelseenheter (distrikt 3-avdelningen, stadsförvaltningsavdelningen och distrikt 3-avdelningen för naturresurser och miljö), vilket inte överensstämmer med procedur 4114 angående kravet att skapa två ritningar.

Enligt inspektionens slutsatser mottog distrikt 3-avdelningen under 2022 och 2023 76 klagomål, framställningar och anmärkningar relaterade till utfärdandet av intyg vid distrikt 3-avdelningen. Av dessa behandlades 67 av 76 framställningar och 9 av 76 framställningar behandlades inte. Det fanns vissa brister i handläggningen av framställningarna.
Mer specifikt saknar 76/76-filer något formulär för ledarens inlämning.

För 5 framställningar som klassificerats som klagomål överensstämmer inte klassificeringen av framställningarna med Statens inspektions föreskrifter. 4 av 5 framställningar har inga behandlingsresultat.

Av de två framställningar som klassificerades som anmälningar hanterades inte framställningarna enligt föreskrifterna i två av dem (anklagade filialchefen, lydde inte under behörighet, gav inte instruktioner eller överförde dem till behörig myndighet för hantering).

Av de 69 klagomålen och framställningarna mottogs 2/7 via den nationella portalen för offentlig service, och handläggnings- och svarstiden för klagomål och framställningar hölls inte inom den tidsfrist som föreskrivits av premiärministern. 9/62 mottogs via posten, och handläggningstiden försenades enligt dokument från HCM City Land Registry Office. Dessutom hade 25/62 klagomål inget skriftligt svar till medborgarna.

HCM City Inspectorate sade att ovanstående framställningar återspeglade den långsamma handläggningstiden, den förlängda tiden för att utfärda intyget; återspeglade att distrikt 3-avdelningen hade många dokument som begärde att komplettera underlaget flera gånger (mer än 3 gånger); inte gav specifika instruktioner för att komplettera underlaget för att utfärda intyget; återspeglade fastställandet av det utökade området (inom gränsen).

Ho Chi Minh-stadens inspektionsmyndighet sa också att enheten, genom att kontrollera journalerna och arbeta med distrikt 3, bekräftade att innehållet i människors reflektion var korrekt.

Källa: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm