Bidra till att förbättra det elektroniska dokumenthanterings- och administrationssystemet

Biträdande chef för nationalförsamlingens kansli, Nguyen Manh Hung, talar

Enligt deltagarnas bedömning har det elektroniska dokumenthanterings- och driftsystemet efter en implementeringsperiod bidragit till att göra dokumenthanteringen i den digitala miljön alltmer effektiv. Användare kan direkt använda, bearbeta dokument och ta emot arbetsuppgifter via det elektroniska systemet; hantera drift- och ledningsarbetet: Bearbeta inkommande dokument; utarbeta, signera, utfärda utgående dokument; tilldela och hantera tilldelat arbete; skapa arbetsregister; bearbeta ledarnas arbetsschema; statistik över behandlingen av utgående och inkommande dokument för att underlätta ledarnas lednings- och ledningsarbete...

Mötesplats

Implementeringsprocessen i systemet möter dock fortfarande vissa svårigheter i funktioner, såsom: Dokument som skickats in för signering, skapande av utkast; dokument som skickats in för signering, redigering online; redigering av dokument; Digital signatur; Utfärdade dokument; Dokument som begär yttranden; Inbjudningar, tilldelning av inbjudningar; Dokument som anländer för numrering och överföring av dokument för bearbetning, mottagande av dokument, väntan på bearbetning...

Vid mötet föreslog delegaterna att Nationalförsamlingskontoret skulle ge avdelningen för digital transformation och konsultenheterna i uppdrag att uppgradera den tekniska infrastrukturen, optimera gränssnittet för digitala signaturer, förkorta stegen för att signera och utfärda dokument; och lägga till möjligheten att skriva ut dokument med digitala signaturer (utan stämplar) före officiell utfärdande.

Delegater som deltar i mötet

Yttrandena föreslog också att man skulle bygga ett datacenter för säkerhetskopiering och ett automatiskt säkerhetskopieringssystem, vilket säkerställde möjligheten att snabbt återställa data när tekniska problem uppstår; prioritera tillhandahållandet av högkonfigurerade datorer för enheter som använder systemet, säkerställa snabba och stabila bearbetningsmöjligheter, lämpliga för arbetets specifika karaktär, särskilt för personal som arbetar i samtidiga kontorsfunktioner vid det etniska rådet , nationalförsamlingens utskott och nationalförsamlingens kontor...

Delegater som deltar i mötet (3)

Delegater som deltar i mötet

I sina avslutande kommentarer uppskattade biträdande chefen för nationalförsamlingens kansli, Nguyen Manh Hung, mycket Viettel -gruppens stöd i implementeringen av det elektroniska dokumenthanterings- och administrationssystemet; han konstaterade att den första implementeringen av programvaran har bidragit till att förbättra avdelningarnas och enheternas arbetseffektivitet.

Delegater som deltar i mötet (2)

Delegater som deltar i mötet

Med beaktande av kommentarerna begärde biträdande chefen för nationalförsamlingens kansli att relevanta avdelningar och enheter nära samordnar med Viettel Group för att fortsätta uppdatera, uppgradera och finslipa systemet; samtidigt stärka utbildningen för att övervinna begränsningar och förbättra effektiviteten i systemets användning. Därigenom aktivt bidra till nationalförsamlingens digitala omvandling.

Kommentar (0)