PVFCCo - Phu My accelererar AI-tillämpningar i verksamheten och förbereder sig för en genombrottsfas efter DBI 3.0.

Bygg en grund för AI-fokuserat tänkande och praktisera det på verkliga processer.

Till skillnad från konventionell kompetensutbildning syftar programmet till att förändra tankesätt, standardisera processer och integrera AI i praktiska uppgifter inom varje affärsenhet. Programmet är utformat och implementerat av AI-expertteamet påFPT Digital – FPT Group, som har samarbetat med Phu My för att bygga den digitala transformationsfärdplanen, standardisera data och ge råd om AI-fokuserade metoder. Deltagandet av detta expertteam säkerställer att programmet är både tekniskt uppdaterat och skräddarsytt för kemikalie- och gödselföretagets specifika affärsverksamhet.

Programmet, utformat och undervisat av FPT Digitals AI-expertteam – en del av FPT-gruppen, lockade över 200 anställda från olika funktionella avdelningar och Phu My-fabriken.

Genom detta utbildningsprogram utrustas deltagarna med ett AI-First-tänkande, där de inser AI:s roll i operativa funktioner, samt hur AI stöder databehandling, informationsaggregering, korsreferenser och minskning av dokumentbehandlingstid. Avdelningsövergripande processer som Order-to-Cash och Procure-to-Pay simuleras med hjälp av verkliga data, vilket gör att deltagarna tydligt kan se hur AI kan förkorta operationstiden med 50–70 % och minska risken för fel. Detta utgör grunden för att utveckla AI-specifika processer inom varje avdelning.

Under programmet övade praktikanter från olika avdelningar direkt på sina egna enheters data och processer. Denna metod hjälper AI att gå bortom att bara vara ett "stödverktyg" och bli en integrerad del av operativa processer, och lösa specifika problem inom varje affärsområde.

På Phu My-gödselfabriken är AI integrerad i praktiska operativa uppgifter som analys av utrustningsdata, tidig avvikelsedetektering, prediktiv underhållsmodellering och standardisering av skiftrapportering. Operatörer övar på att sammanfatta teknisk dokumentation, automatisera registrering av skiftöverlämning, sammanställa data om produktion, förbrukning och stilleståndstid samt utforma incidenthanteringsprocedurer med hjälp av automatiseringsverktyg. Dessa tillämpningar öppnar upp möjligheter för smartare drift, minskar risker för stilleståndstid och förbättrar produktionseffektiviteten.

Inom ekonomi och redovisning används AI för att generera kundfordringsrapporter, stämma av intäkter, standardisera data och stödja betalningskontroll. Stora Excel/CSV-filer läses och analyseras automatiskt av AI, och extraherar information från fakturor, kontrakt och kvitton för att utföra avstämning enligt 3-vägsmatchningsprincipen. Detta gör det möjligt för avdelningar att skapa en uppsättning mallar för att kontrollera dokumentens giltighet – en avgörande grund för att minska risker och bygga en tidig varningsmekanism i den finansiella och betalningsmässiga cykeln.

Samtidigt, inom området säkerhet och kommersiell teknik , hjälper AI till att förkorta den tid som läggs på att granska leverantörsprofiler, extrahera och jämföra information från offerter och korsreferera tekniska standarder och ESG-kriterier. Processen att analysera leverantörers överensstämmelse blir mer konsekvent och systematisk, medan den kommersiella avdelningen kan hantera offerter i flera format, snabbt syntetisera marknadsinformation och söka upp interna upphandlingsprocesser, vilket ökar transparensen i hela leveranskedjan.

Phu My-anställda deltog i utbildningen.

Inom affärsverksamhet, marknadsföring och kommunikation används AI för att analysera veckovisa rapporter från återförsäljare, identifiera efterfrågetrender och bygga kundprofiler för att stödja produktions- och distributionsplanering. Säljpersonal standardiserar innehåll för produktkonsultationer, undersöker försäljningspolicyer och anpassar meddelanden för olika kundgrupper. Inom kommunikationsområdet hjälper AI till att omvandla tekniska specifikationer till lättförståeligt innehåll, utarbeta manus, föreslå idéer och optimera budskap, vilket avsevärt förkortar implementeringstiden för kampanjer.

Inom juridik och personaladministration hjälper AI till att standardisera och accelerera många komplexa uppgifter: söka efter juridiska dokument, granska avtal, utarbeta mötesprotokoll och bygga effektiva rekryteringsprocesser. HR-personal vägleds i hur man använder AI för att granska CV, jämföra CV och arbetsbeskrivningar och bedöma kandidaters lämplighet. I kombination med automatiseringsverktyg kan hela processen reduceras till under 30 minuter. Inom juridiken hjälper AI till att sammanställa klausuler, standardisera dokument och minska researchtiden.

Phu Mys anställda deltog aktivt i utbildningen och främjade gradvis AI-First-tänkandet i hela företaget.

Den viktigaste aspekten av programmet är inte antalet uppgifter som stöds av AI, utan det faktum att varje avdelning har börjat omvärdera sina egna processer ur ett nytt perspektiv: vilka processer kan standardiseras? Vilka data behöver bli renare? Vilka steg kan automatiseras?

Utbildningsserien har bidragit till att forma kapaciteten för proaktiv och metodisk AI-användning, direkt kopplad till målet att optimera processer och accelerera verksamheten. Detta är också ett viktigt förberedande steg för Phu My att gå in i fasen av att implementera Agentic AI och heltäckande automatisering under 2026-2030.

Lansering av en smartare verksamhetsmodell.

Med grunden redan lagd har Phu My en stark grund för att göra AI till en central operativ kapacitet inom sin kemikalie- och gödningsmedelsverksamhet. Praktiska övningar i varje avdelning har öppnat upp möjligheter att standardisera processer, påskynda informationsanalys, öka transparensen och förbättra kvaliteten på beslutsfattandet.

Med denna grund som grund är Phu My redo att expandera från "uppgiftsbaserad AI-applikation" till "AI-först processdesign", och gå mot smartare, mer exakta och effektivare verksamheter under de kommande åren.

DBI (Digital Business Indicators) är en uppsättning indikatorer som används för att bedöma nivån av digital transformation i ett företag. När PVFCCo når nivå 3.0 kommer de att ha en konsekvent strategi och implementeringsplan; kärnprocesser kommer att digitaliseras och sammankopplas mellan system; och ledningsbeslut kommer att fattas baserat på realtidsdata.

Trang Nguyen

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/pvfcco-phu-my-tang-toc-ung-dung-ai-vao-van-hanh-chuan-bi-cho-giai-doan-but-pha-sau-dbi-3-0/20251212055002834

Kommentar (0)