Quang Nam stärker datahanteringen i organisationsarrangemanget

Följaktligen uppmanar ordföranden för den provinsiella folkkommittén chefer för avdelningar, filialer och sektorer; ordförande för folkkommittéer i distrikt, städer och kommuner; ordförande för folkkommittéer i kommuner, valkretsar och städer (benämnda myndigheter, enheter och orter) att leda det fullständiga genomförandet av lagar om dokument och arkiv, och uppfylla relaterade krav.

Alla dokument och dokumentdatabaser som bildas under myndigheters, enheters och orters verksamhet måste hanteras centralt, enhetligt och säkert i enlighet med varje arkiv; dokument och dokumentdatabaser från varje myndighet, enhet eller ort måste räknas och samlas in i enlighet med den myndighetens, enhetens eller ortens arkiv.

Genomföra nedläggning av arkiven för myndigheter, enheter och orter från och med den dag då verksamheten upphör. Myndigheter, enheter och orter får inte utfärda administrativa dokument under sin behörighet från och med den dag då den behöriga myndighetens beslut om sammanslagning eller upphörande av verksamheten träder i kraft.

Före och under det organisatoriska arrangemanget måste dokument och databaser fortsätta att bevaras i arkiven hos de provinsiella historiska arkiven och myndighetsarkivet (eller den plats där de bevaras) hos den administrativa enheten före arrangemanget.

Det är strängt förbjudet att olagligt inneha, överföra eller förstöra dokument och dokumentdatabaser; det är inte tillåtet att skada eller förlora dokument och dokumentdatabaser under omorganisationen av apparaten.

Strikt följa lagar och förordningar om hantering och användning av sigill och digitala signaturer för offentlig tjänst; skydda statshemligheter och säkerställa säkerheten för information, dokument och data vid utförande av statistiska uppgifter, paketering, överlämnande, bevarande och användning av dem i samband med omorganisation av apparaten.

Källa: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html