Detaljerade föreskrifter om ett antal artiklar och åtgärder för att genomföra lagen om notariebekräftelse

Enligt dekretet tillämpas direkt elektronisk notariebekräftelse på alla civilrättsliga transaktioner.

Elektronisk notariebekräftelse online tillämpas på civilrättsliga transaktioner, med undantag för testamenten och andra ensidiga rättshandlingar.

Diplomatiska representationsorgan ska utföra elektronisk notarisering av transaktioner i enlighet med paragraf 1, artikel 73 i notarielagen.

Artikel 49, dekret nr 104/2025/ND-CP om villkor för tillhandahållande av elektroniska notarietjänster anger tydligt:

Konton för elektronisk notarisering (nedan kallade konton för tillhandahållande av elektroniska notariseringstjänster) för notarier, notarieorganisationer, diplomatiska tjänstemän och diplomatiska representationsorgan måste skapas på en elektronisk notariseringsplattform som uppfyller bestämmelserna i artikel 51 i detta dekret och relevanta lagbestämmelser.

Digitala signaturer med tidsstämplingstjänster för att utföra elektronisk notariebekräftelse av notarier, notarieorganisationer, diplomatiska tjänstemän och diplomatiska representationsorgan som tillhandahålls av betrodda tjänsteleverantörer i Vietnam i enlighet med bestämmelserna i vietnamesisk lag.

Notarius publicus och notarieorganisationer måste registrera digitala signaturer för att utföra elektronisk notarisering hos justitiedepartementet där notarieorganisationen registrerar sig för att verka.

Notarius publicus-organisationer som tillhandahåller elektroniska notarietjänster måste säkerställa skick gällande datorer, nätverksanslutningar, elektronisk utrustning och andra nödvändiga villkor.

Tillhandahållandet av elektroniska notariebekräftelsetjänster vid diplomatiska beskickningar utförs i enlighet med de faktiska villkoren för den diplomatiska beskickningen.

Artikel 50, dekret nr 104/2025/ND-CP, anger villkoren för användning av elektroniska notarietjänster:

Deltagare i elektroniska notariebekräftelser använder offentliga digitala signaturer som tillhandahålls av vietnamesiska leverantörer av offentliga digitala signaturer i enlighet med vietnamesisk lag eller utländska digitala signaturer och digitala signaturcertifikat som erkänns i Vietnam, om inte annat föreskrivs i lag.

Organisationer och individer som deltar i elektroniska notarietransaktioner kan registrera ett konto för att använda elektroniska notarietjänster på den elektroniska notarieplattformen eller autentiseras för att ta emot ett digitalt signaturcertifikat via VNelD-applikationen eller andra applikationer vid tidpunkten för deltagande i transaktionen för att synkronisera konton och utfärda digitala signaturcertifikat i enlighet med lagstadgade bestämmelser. Notarius publicus och notarieorganisationer är skyldiga att vägleda organisationer och individer i att registrera ett konto för att använda elektroniska notarietjänster och följa relevanta lagbestämmelser.

Artikel 52 i dekret nr 104/2025/ND-CP föreskriver den direkta elektroniska notarieprocessen, inklusive:

- Den person som begär notariebekräftelse och notarius publicus ska utföra de uppgifter som föreskrivs i klausul 1 och 2, artikel 43 i notariebekräftelselagen.

- Direkta elektroniska notariebekräftelsetransaktioner initierade av notarier måste inkludera notariens konto och kontona för deltagarna i notariebekräftelsetransaktionen (om sådana finns).

- Notarien laddar upp transaktionsdokumentet till den elektroniska notarieplattformen, som har upprättats i form av ett datameddelande eller transaktionsdokumentet som har signerats digitalt av den person som är behörig att slutföra transaktionen enligt vad som föreskrivs i paragraf 2, artikel 50 i notarielagen.

- Den person som begär notarisering läser transaktionsdokumentet på den elektroniska notariseringsplattformen eller så läser notarien det för den person som begär notarisering på begäran av den person som begär notarisering.

- Den person som begär notariebekräftelse samtycker till allt innehåll i utkastet till transaktion och måste lägga fram dokument enligt klausul 7, artikel 42 i notarielagen för notariens jämförelse.

Notarien granskar de dokument som lämnats in av den som begär notariebekräftelse och jämför informationen i dokumenten med databasen (om sådan finns). Efter jämförelsen, om dokumenten är autentiska, konverterar notarien alla dokument som lämnats in av den som begär notariebekräftelse till datameddelanden och laddar upp dem till den elektroniska notariebekräftelseplattformen för lagring.

- Notarien identifierar och autentiserar transaktionsdeltagarens identitet och bevittnar sedan hur transaktionsdeltagaren digitalt signerar transaktionsdokumentet.

- Notarien kontrollerar giltigheten av den digitala signatur som undertecknats av transaktionsdeltagaren, signerar sedan och fäster en tidsstämpel på vittnesmålet.

- Notarius publicus-organisationen registrerar det notariebekräftade dokumentnumret, signerar det digitalt, bifogar en tidsstämpel, uppbär notarieavgifter, uppbär begärda serviceavgifter relaterade till notariebekräftelsen (nedan kallade servicepriser) och andra relaterade kostnader, och skickar sedan det elektroniskt notariebekräftade dokumentet till den person som begär notariebekräftelsen enligt den e-postadress eller lagringsmetod som den som begär notariebekräftelsen har registrerat.

- Notarius publicus-organisationer ska registrera notarier, skapa och lagra elektroniska notariebekräftade handlingar.

Artikel 53, dekret nr 104/2025/ND-CP om elektronisk notariebekräftelse online:

- Den person som begär notariebekräftelse och notarien ska utföra det arbete som föreskrivs i klausul 1 och 2, artikel 43 i notariebekräftelselagen.

- Notarius publicus från notarieorganisationer som uppfyller bestämmelserna i artikel 44 i notarielagen initierar elektroniska notariebekräftelsetransaktioner online, inklusive notariernas konton och kontona för deltagare i notariebekräftelsetransaktioner (om sådana finns), och upprättar onlinevideokonferenser mellan notarier vid anslutningspunkterna.

- Notarien som initierar transaktionen laddar upp transaktionsdokumentet till den elektroniska notarieplattformen, upprättat i form av ett datameddelande eller transaktionsdokumentet digitalt undertecknat av den person som är behörig att slutföra transaktionen i enlighet med klausul 2, artikel 50 i notarielagen.

- Notarien identifierar och autentiserar transaktionsdeltagarens identitet och transaktionens laglighet och äkthet, och bevittnar sedan hur transaktionsdeltagaren digitalt signerar transaktionsdokumentet.

- Notarius publicus vid bryggpunkterna kontrollerar giltigheten av den digitala signatur som transaktionsdeltagaren har undertecknat i dennes närvaro och signerar transaktionsdokumentet med den digitala signaturen. Notarius publicus som initierade den elektroniska notariebekräftelsen kontrollerar giltigheten av de digitala signaturerna för alla transaktionsdeltagare och notarius publicus vid bryggpunkterna som undertecknat, signerar sedan och sätter en tidsstämpel på vittnesmålet.

- Den notarieorganisation som initierar transaktionen registrerar det notariebekräftade dokumentnumret, signerar det digitalt, bifogar en tidsstämpel; samlar in notarieavgifter, serviceavgifter och andra relaterade kostnader; skickar det elektroniskt notariebekräftade dokumentet till den person som begär notariebekräftelse via den e-postadress eller lagringsmetod som den person som begär notariebekräftelse har registrerat.

- Notarius publicus-organisationen utför notariebokföring, skapar och lagrar elektroniska notarieregister och delar åtkomst till notariebekräftade dokument med notarier och notarius publicus-organisationer vid de återstående bryggpunkterna som har deltagit i certifiering av transaktioner.

Dekretet föreskriver också att notarieorganisationer som tillhandahåller elektroniska notarietjänster är ansvariga för att ersätta skador som orsakats av notarier och deras organisationers anställdas fel i enlighet med bestämmelserna i artikel 40 i notarielagen. Notarier som initierar elektroniska notarietransaktioner online och notarier vid övergångspunkterna ska skriftligen komma överens om arbetsomfattningen; notarieavgifter, priser för tjänster och andra utgifter; varje notaries ansvar att ersätta skador; och andra relaterade frågor (om några).

Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2025.

Detta dekret ersätter regeringens dekret nr 29/2015/ND-CP daterat 15 mars 2015 som i detalj beskriver och vägleder genomförandet av ett antal artiklar i lagen om notariebekräftelse.

Fakulteten för kommunikation - Utbildning och fortbildning (Källa: Hung Yen provinsiella informations- och kommunikationsavdelningen)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Källa: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444