Fokusera på att minska och förenkla administrativa rutiner baserat på data

(Chinhphu.vn) - Den 29 oktober ledde biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den tvärsektoriella arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden, en arbetsdelegation för att arbeta med Hanois folkkommitté för att implementera Official Dispatch 201/CD-TTg med fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh talar vid arbetsmötet

Det finns ett behov av en process för data"rensning" och flexibla bearbetningsmekanismer.

Vid mötet uttryckte biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh sitt intryck av huvudstadens socioekonomiska utveckling i samband med effektiviseringen av systemet och tillämpningen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade målet att se över, minska och förenkla administrativa förfaranden för att bättre betjäna människor och företag och uppskattade mycket Hanois riktning att ena implementeringen av att inte samla in pappersdokument för 25 viktiga offentliga onlinetjänster som har tillhandahållits i sin helhet, och ersätta dem med datautvinning.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh sade att ministeriet för offentlig säkerhet proaktivt har granskat administrativa förfaranden och identifierat 15 typer av dokument som är berättigade att ersättas med elektroniska data. Enligt preliminär statistik finns det 734 administrativa förfaranden med filkomponenter som omedelbart kan ersättas med data från ministerier, filialer och många administrativa förfaranden från kommuner.

I enlighet med generalsekreterare To Lams anvisningar i slutsats nr 07-TB/CQTTBCD från den centrala styrkommitténs ständiga kansli för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation, utfärdade premiärministern den 22 oktober 2025 officiell rapport nr 201/CD-TTg där han uppmanade ministerier, filialer och kommuner att fokusera på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data. Justitieministeriet, som tilldelad myndighet, har proaktivt utfärdat dokument som vägleder ministerier, filialer och kommuner; samtidigt har de byggt upp en uppsättning stödverktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

Utöver detta utarbetar justitieministeriet snarast ett utkast till regeringens resolution i enlighet med den mekanism som föreskrivs i nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om en särskild mekanism för att hantera svårigheter och hinder som orsakas av lagbestämmelser, med fokus på att identifiera rättsliga lösningar för att främja minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data i framtiden.

Med betoning på den allmänna uppfattningen att data måste vara "korrekta, tillräckliga, tydliga, levande, enhetliga och delade" för att minskas i den utsträckning de är tillgängliga, begärde biträdande ministerier, filialer, orter och relaterade enheter att dela ansvaret för att färdigställa databaser, säkerställa anslutning och kommunikation mellan databaser och kommunikation så att människor kan förstå och implementera för att uppnå konsensus.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh noterade att det är oundvikligt att felaktiga uppgifter återspeglas under implementeringsprocessen och betonade behovet av en process för datarensning och en flexibel hanteringsmekanism för att säkerställa folkets legitima rättigheter. Varje ministerium och sektor måste proaktivt föreslå en specifik implementeringsplan som tydligt identifierar de typer av dokument som kan ersättas med elektroniska data, först och främst de 15 typer av dokument som ministeriet för offentlig säkerhet proaktivt har granskat tidigare.

Vid mötet bad biträdande minister Nguyen Thanh Tinh Hanoi stad att peka ut svårigheter och hinder från lokal praxis samt stadens förslag och rekommendationer för att lösa dem tillsammans i andan av att "bara prata om arbete", vilket därigenom skulle ge praktiska fördelar för människor och företag och bidra till att bygga en modern, transparent och serviceinriktad förvaltning.

Hanoi pionjärer inom att minska och förenkla administrativa förfaranden baserat på data

Scen för arbetssession

Herr Cu Ngoc Trang, chef för Hanois stads offentliga förvaltningsservicecenter, rapporterade vid mötet och sa att Hanois stads folkkommitté omedelbart efter att ha mottagit det officiella rapporten nr 201/CD-TTg utfärdade den officiella rapporten nr 5748/UBND-NC till stadens avdelningar, filialer och sektorer samt stadens offentliga förvaltningsservicecenter för att genomföra premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg och dokument nr 4735/TCT från arbetsgruppen som genomför projekt nr 06.

Angående granskningsresultaten av 734 administrativa förfaranden med dossierkomponenter redo att omedelbart ersättas med data från ministerier och filialer: Genom en preliminär granskning fastställdes att 300 administrativa förfaranden ligger under lokala myndigheters jurisdiktion i Hanoi, varav 228 ligger under stadsnivå; 72 ligger under kommuners och distrikts jurisdiktion.

Beträffande resultaten av granskningen och utvärderingen av nuvarande status, informationssystemmodellen och databasen för återanvändning vid hantering av administrativa förfaranden, för databaser som kan utnyttja 15 typer av dokument som kan reduceras, har Hanois informationssystem för hantering av administrativa förfaranden kopplat och säkerställt utnyttjande av 3 typer av dokument, inklusive ID-kort, medborgar-ID-kort, identitetskort och hushållsregistrering; motsvarande 5 databaser.

Dessutom används koppling och utnyttjande av tre typer av dokument: markanvändningsrättighetsintyg, företagsregistreringsintyg och företagsregistreringsintyg, motsvarande tre databaser. Staden har ännu inte instruerats att driftsätta kopplingen för de återstående nio typerna av dokument, motsvarande nio databaser.

Vid mötet tog Hanoi City upp ett antal svårigheter och problem, såsom det faktum att de flesta informationssystem och databaser fortfarande hanteras decentraliserat, med data lagrade och drivna vid varje ministerium, filial eller specialiserad myndighet eller enhet. Datadelning är fortfarande begränsad och saknar en centraliserad synkroniseringsmekanism.

Vissa nationella databaser har driftsatts och kopplats samman, och delats med stadens informationssystem för administrativa förfaranden. Många viktiga datagrupper, såsom födelse- och dödsregistreringsdata... har dock inte kopplats samman, det finns inga fullständiga elektroniska data, tjänstemän och offentliganställda som tar emot dem kan fortfarande inte söka upp information, vilket leder till att filerna inte är berättigade till godkännande, de mottagande tjänstemännen måste returnera filerna och man måste fortfarande lämna in papperskopior när man utför administrativa förfaranden.

Därifrån föreslog Hanoi stad att den tvärvetenskapliga arbetsgruppen skulle instruera relevanta myndigheter, enheter, organisationer och individer att uppdatera 15 typer av dokument i databaserna för att säkerställa "korrekthet, fullständighet, renlighet och livlighet" för att skapa en grund för datautnyttjande och minska antalet dokument.

Ministerier och filialer granskar och utfärdar specialiserade datastandarder för allmänt bruk, för att enhetliggöra datastrukturen för elektroniska register och interaktiva elektroniska formulär. Samtidigt vägleda provinser och centralt styrda städer att standardisera datastrukturen för interaktiva elektroniska formulär, vilket säkerställer datadelning och återanvändning av data från databaser och informationssystem från centrala ministerier och filialer för att underlätta arbetet med att ta emot och lösa administrativa förfaranden.

Vice ordförande för Hanois folkkommitté, Truong Viet Dung, bekräftade huvudstadens banbrytande och ledande roll och sa att staden är engagerad i att testa nya modeller och experiment relaterade till att minska dokumentkomponenter och fullt utnyttja data om de anförtros av centralregeringen, och därigenom skapa en grund för replikering på olika orter.

Vid avslutningen av mötet uppskattade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh mycket de drastiska åtgärder som Hanoi stad vidtagit för att minska och förenkla administrativa förfaranden på senare tid. Staden har också proaktivt och ansvarsfullt samordnat granskningen och initialt utvärderingen av minskningen av administrativa förfaranden baserat på data.

Baserat på yttrandena vid mötet kommer justitieministeriet att fortsätta att sammanställa stadens föreslagna yttranden; undersöka och ge råd om lösningar som ska rapporteras till regeringen för lösning i enlighet med officiell rapport nr 201/CD-TTg.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade policyn för decentralisering och delegering av makt till lokala myndigheter och bad staden Hanoi att, baserat på det praktiska genomförandet av administrativa förfaranden, slutföra granskningen, föreslå minskningar och förenklingar och skicka resultaten till justitieministeriet i enlighet med andan i premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg och justitieministeriets vägledande dokument. Samtidigt säkerställde man att ändringar av stadens dokument för att minska och förenkla specifika administrativa förfaranden som utfärdats av staden slutförs före den 15 november 2025.

Dieu Anh

Källa: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm