Trenden att digitalisera kapitalförvaltningen i stora företag.

Tillgångar i företag är mycket mångsidiga, och tillgångsförvaltning handlar om att optimera deras användning och skapa värde. Med stöd av programvara för tillgångsförvaltning digitaliserar diversifierade företag gradvis sina tillgångar, vilket optimerar deras livscykel och prestanda.

Press att optimera kapitalförvaltningen

Stora företag och verksamheter har vanligtvis ett mycket varierat utbud av tillgångar att förvalta (inklusive utrustning, kontor, infrastruktur, byggnadstekniska system etc.) fördelade över ett flertal filialer, representationskontor och dotterbolag.

Många av dessa företag har implementerat programvara som redovisnings- och ERP-system, vilka inkluderar en komponent relaterad till tillgångshantering. Detta har fördelen att det ger finans- och redovisningsavdelningarna tillgång till data; dessa data fokuserar dock ofta på att spåra tillgångsvärde och avskrivningar snarare än att övervaka hela tillgångens livscykel.

Därför är verkligheten den att när tillgångar ska genomgå schemalagt underhåll finns det inga realtidsvarningar om fel, underhåll eller försämring. Detta leder till försenat underhåll, vilket resulterar i ökade reparations- och utbyteskostnader och gör det svårt för företag att fatta strategiska investeringsbeslut.

Enligt definitionen i ISO 55000 handlar tillgångsförvaltning inte bara om att spåra avskrivningar. ISO 55000 definierar tillgångsförvaltning som en organisations samordnade aktivitet för att realisera värde från sina tillgångar, oavsett om det är finansiella, fastighetsmässiga eller immateriella rättigheter.

Därför måste tillgångshantering vara en samordnad aktivitet mellan avdelningar – vilket innebär att undvika datasilos (brist på uppkoppling) eller operativa obalanser. Dessutom är det yttersta målet att realisera värde från tillgångar, vilket innebär att balansera kostnader, risker och operativ effektivitet hos tillgångar under hela deras livscykel, och optimera värdet som härrör från tillgångarna för att uppnå organisationens strategiska mål.

I rådande läge blir trenden att digitalisera kapitalförvaltningen mer brådskande än någonsin. Faktorer som krav på transparens i revisionen, krav på efterlevnad av ESG-standarder, stigande driftskostnader och komplexiteten i diversifierade företags operativa struktur tvingar företag att drastiskt omvandla sina kapitalförvaltningsmetoder.

Med stöd av specialiserad programvara, särskilt lösningar för tillgångshantering utformade för integration och spårning av hela livscykeln, digitaliseras tillgångshanteringen i stora företag gradvis. Denna process bidrar inte bara till att bättre kontrollera verksamheten utan bidrar också till förbättrad ekonomisk effektivitet, minskade risker och hjälper företag att fatta korrekta och snabba investeringsbeslut.

Berättelsen om ROX Group är ett exempel på detta. Med ett system av dussintals medlemsföretag och tusentals tillgångar, inklusive byggnader, stadsområden, fabriker, köpcentra, hotell etc., stod ROX inför utmaningen att hantera dem centralt och synkront, men ändå vara flexibel för varje enhet.

Enligt Dinh Viet Thang, chef för fastighetsverksamhet på TNTech Joint Stock Company, når antalet anläggningstillgångar hundratusentals när ett företag utvecklas till en viss nivå, och särskilt när företaget fokuserar på att optimera investeringskostnader och effektiviteten i tillgångsutnyttjandet är det nödvändigt att använda en specialiserad lösning för detta område.

Digitalisering av tillgångshantering enligt ISO 55000

Vid Sao Khue Awards 2025 tilldelade juryen TNTechs programvara för tillgångshantering T.FM ett 5-stjärnigt betyg. Utvecklingsprocessen vägleddes av TNTechs ingenjörsteam, med hänvisning till och inriktning på ISO 55000-standarden för tillgångshantering. Detta säkerställer drift enligt internationella standarder samtidigt som en lokaliserad metod som är lämplig för företag bibehålls vad gäller operativa processer, användarvänlighet, bekvämt underhåll och uppgraderingar samt kostnadseffektivitet.

T.FM tilldelades 5 stjärnor av Sao Khue-prisets jury.

Dessutom gör T.FM, med sin skiktade arkitektur och höga integrationskapacitet, det möjligt för stora företag och koncerner att standardisera och kontrollera hela tillgångslivscykeln från investering, upphandling, drift, underhåll och avyttring; att länka verksamheten mellan moderbolaget och medlemsenheterna genom ett centraliserat datasystem samtidigt som tydlig åtkomstkontroll bibehålls; och att synkront hantera både fysiska och exploaterbara tillgångar såsom leasingavtal, tekniska system och lager.

T.FM har implementerats i många företag, inklusive ROX Group. Implementeringsprocessen har visat att lösningen har bidragit till att optimera kostnader och resurser genom att minimera fel och förbättra noggrannheten i operativa processer. Problem och begränsningar i traditionella ledningsmetoder har lösts snabbt och grundligt.

Som ett resultat av detta sparade ROX Group inte bara kostnader utan förbättrade även sin konkurrenskraft på marknaden. Mer specifikt har mer än 50 000 utrustningsdelar som tillhör ROX Group utvärderats sedan de började använda T.FM. Av dessa har 43 600 utrustningsdelar som nått slutet av sin avskrivningsperiod återanvänts, vilket resulterade i uppskattade besparingar på 5 miljarder VND. 54 000 oförutsedda uppgifter och 11 000 återkommande uppgifter slutfördes med en SLA-grad på 95 %.

Dessutom hjälpte T.FM ROX Group att återvinna många "glömda" intäktsposter. Poster som LED-skärmar, simbassänger och parkeringsgarage i en central byggnad som inte hanterades optimalt, liksom många OCC-avgifter (Out-of-Condition (OCC)) som inte hade redovisats eller kontrollerats, "hittades".

Sedan implementeringen av T-FM har hela verksamheten digitaliserats, med dagligen uppdaterade intäktsrapporter och aviseringar. Som ett resultat har förvaltningsenheten utvecklat en årlig intäktsplan på 120 miljarder VND, med hittills redovisade faktiska intäkter på 60 miljarder VND, ackumulerade intäkter på 47 miljarder VND och en uppskattad helårsintäkt på 78 miljarder VND. Kontinuerligt uppdaterade planeringsgrad och uthyrningsgrader för uthyrda områden hjälper ledningen att utveckla lämpliga tillväxtstrategier.

Det som skiljer T.FM från andra lösningar på marknaden är inte bara dess förmåga att hantera materiella tillgångar under hela deras livscykel, från upphandlingsplanering och drift till underhåll, reparation, inventering och avyttringsprocesser, utan också dess unika förståelse för hantering av fastighetstillgångar. Projekt, från juridisk dokumentation och byggprocess till godkännande, överlämning och drift, hanteras effektivt med T.FM. Tack vare tillämpningen av en modern, digitaliserad hanteringsplattform som fullt ut utnyttjar T.FMs funktioner har ROX Group befäst sin position inom det strategiska området för stads- och industriparksutveckling.

I ett sammanhang där kapitalförvaltning spelar en alltmer strategisk roll i affärsverksamheten, särskilt i stora företag, är det avgörande att äga en heltäckande digital lösning. Med sin överensstämmelse med den internationella ISO 55000-standarden och sin design skräddarsydd för den vietnamesiska kontexten erbjuder T.FM ett pålitligt alternativ för företag som söker ett effektivt, flexibelt och hållbart verktyg för kapitalförvaltning.

Källa: ROX

Källa: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm