Trenden att digitalisera kapitalförvaltningen i stora företag

Tillgångar i ett företag är mycket mångsidiga, och tillgångsförvaltning handlar om att optimera användningsvärdet och skapa värde för tillgångar. Med stöd av programvara för tillgångshantering digitaliseras företag inom flera branscher gradvis, vilket bidrar till att optimera livscykeln och optimera prestandan.

Press att optimera kapitalförvaltningen

Stora företag och storföretag har ofta en mängd olika tillgångar som behöver hanteras (inklusive utrustning, kontor, infrastruktur, byggnadstekniska system etc.) och är fördelade över många filialer, representationskontor och medlemsenheter.

Många av dessa företag har implementerat programvara som redovisning och ERP, vilket inkluderar en del relaterad till tillgångshantering. Detta har fördelen att ekonomi- och redovisningsavdelningen har tillgång till informationen, men denna information fokuserar ofta på att spåra tillgångsvärde och avskrivningar utan att noggrant följa hela tillgångens livscykel.

Det är därför en verklighet som att när tillgångar behöver underhållas finns det ingen varning i realtid om skador, underhåll eller försämring. Detta leder till försenat underhåll, vilket resulterar i ökade reparations- och ersättningskostnader, samt gör det svårt för företag att fatta strategiska investeringsbeslut.

Tillgångshantering enligt ISO 55000 är mer än bara att spåra avskrivningar. Enligt ISO 55000 är tillgångshantering en organisations samordnade aktiviteter för att realisera värde från sina tillgångar, oavsett om de är finansiella tillgångar, fastigheter eller immateriella rättigheter.

Tillgångshantering måste därför vara en samordnad aktivitet över avdelningar – det vill säga utan datasilos eller osynkroniserade operationer. Dessutom är det yttersta målet att realisera värde från tillgångar, vilket innebär att balansera kostnader, risker och prestanda för tillgångar under hela deras livscykel, och optimera värdet som härrör från tillgångar för att uppnå organisationens strategiska mål.

I rådande läge blir trenden att digitalisera kapitalförvaltningen mer brådskande än någonsin. Faktorer som krav på transparens i revisionen, krav på att följa ESG-standarder, ökade driftskostnader, tillsammans med komplexiteten i den operativa strukturen hos företag med flera branscher... tvingar företag att kraftigt förändra hur de förvaltar tillgångar.

Med stöd av specialiserad programvara, särskilt lösningar för kapitalförvaltning utformade för att integrera och övervaka hela livscykeln, digitaliseras kapitalförvaltningen hos stora företag gradvis. Denna process bidrar inte bara till att bättre kontrollera verksamheten, utan bidrar också till att förbättra den ekonomiska effektiviteten, minimera risker och stödja företag att fatta investeringsbeslut korrekta och snabba.

Berättelsen om ROX Group är ett exempel. Med ett system av dussintals medlemsföretag, tusentals tillgångar inklusive byggnader, stadsområden, fabriker, kommersiella centra, hotell... har ROX ställt problemet med centraliserad, synkron men ändå flexibel hantering för varje enhet.

Enligt Dinh Viet Thang, chef för fastighetsavdelningen på TNTech Joint Stock Company, när ett företag utvecklas till en viss nivå, når antalet tillgångar hundratusentals anläggningstillgångar och särskilt om företaget är intresserad av att optimera investeringskostnader och tillgångsanvändningseffektivitet, är det nödvändigt att använda en specialiserad lösning för detta område.

Digitalisering av tillgångshantering enligt ISO 55000

Vid Sao Khue 2025 Awards gav utvärderingsrådet programvaran 5 stjärnor för T.FM-lösningen för tillgångshantering, utvecklad av TNTech. Utvecklingsprocessen riktades och inriktades av TNTechs ingenjörsteam i enlighet med ISO 55000-standarden för tillgångshantering, vilket säkerställde drift enligt internationella standarder och var lokaliserad för företag vad gäller driftsrutiner, användarvänlighet, bekvämlighet för underhåll, uppgradering och rimliga kostnader.

T.FM fick 5 stjärnor av Sao Khue Award Evaluation Council.

Dessutom gör T.FM, med sin skiktade arkitektur och höga integrationskapacitet, det möjligt för stora företag och koncerner att standardisera och kontrollera hela tillgångens livscykel, från investering, inköp, drift, underhåll och avveckling; länka verksamheten mellan moderbolaget och dess medlemsenheter genom ett centraliserat datasystem men fortfarande tydligt decentraliserat; synkront hantera både fysiska tillgångar och operativa tillgångar såsom leasingavtal, tekniska system, materiallager etc.

T.FM har implementerats i många företag, inklusive ROX Group. Implementeringsprocessen visar att lösningen har bidragit till att optimera kostnader och resurser genom att minimera fel och förbättra noggrannheten i driftsprocesser. Problem och begränsningar i traditionella ledningsmetoder har lösts snabbt och grundligt.

Tack vare detta sparar ROX Group inte bara kostnader utan förbättrar även sin konkurrenskraft på marknaden. Mer specifikt har mer än 50 000 utrustningsdelar från ROX Group utvärderats efter att ha använt T.FM; varav 43 600 helt avskrivna utrustningar har återanvänts med ett uppskattat besparingsvärde på 5 miljarder VND; 54 000 ytterligare jobb; 11 000 periodiska jobb har utförts med en SLA-grad på 95 %.

Inte nog med det, T.FM hjälpte även ROX Group att hitta många "glömda" intäkter. Inte optimalt hanterade poster som LED-skärmar, simbassänger och parkeringsgarage i en central byggnad, och många OCC-avgifter som inte hade kontrollerats statistiskt, "hittades".

Sedan T-FM började användas har all denna verksamhet digitaliserats, med dagligen uppdaterade intäktsrapporter och varningar. Tack vare detta har förvaltningsenheten byggt en årlig intäktsplan på 120 miljarder VND, med faktiska intäkter upp till 60 miljarder VND, ackumulerade intäkter på 47 miljarder VND och en helårsprognos på 78 miljarder VND. Planens färdigställandegrad och uthyrningsgraden för hyreslokaler uppdateras kontinuerligt för att hjälpa ledare att utveckla lämpliga utvecklingsstrategier.

Skillnaden mellan T.FM och andra lösningar på marknaden är att lösningen, förutom att hantera materiella tillgångar under hela deras livscykel, från planering till inköp, drift, underhåll och reparation, samt inventering och avvecklingsprocesser, särskilt förstår hanteringen av fastighetstillgångar. Projekt från utformning av juridiska förfaranden, byggprocess, godkännande, överlämning och drift hanteras effektivt med T.FM. Tack vare tillämpningen av en modern förvaltningsplattform, digital förvaltning där T.FM:s funktioner utnyttjas fullt ut, befäster ROX Group sin position inom det strategiska området för stads- och industriparksutveckling.

I samband med att kapitalförvaltning spelar en alltmer strategisk roll i affärsverksamheten, särskilt i stora företag, är det en nyckelfaktor att äga en heltäckande digital lösning. Med förmågan att uppfylla internationella standarder ISO 55000 och utformad för att passa verkligheten i Vietnam, erbjuder T.FM ett pålitligt val för företag som söker ett effektivt, flexibelt och hållbart verktyg för kapitalförvaltning.

Källa: ROX

Källa: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm