ปัจจุบัน นายจ้างส่วนใหญ่มักกำหนดให้ผู้สมัคร ส่งเรซูเม่ ทางอีเมล แล้วคุณรู้วิธีทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดหรือไม่? หากยังไม่รู้ 7 ข้อสำคัญต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ หากนำไปใช้อย่างถูกต้อง คุณจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง
หัวเรื่องอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน
สิ่งแรกที่คุณต้องจำคือต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณมีหัวเรื่อง สำหรับนายจ้าง กล่องจดหมายของพวกเขาอาจได้รับใบสมัครงานหลายร้อยตำแหน่ง การตั้งหัวเรื่องอีเมลก็เพื่อให้พวกเขาสามารถคัดกรองผู้สมัครและตัดสินใจเลือกได้อย่างถูกต้อง
ดังนั้น หากอีเมลของคุณไม่มีหัวเรื่อง โอกาสที่อีเมลจะตกไปอยู่ใน "หลุมดำ" นั้นมีสูงมาก หัวข้อที่เหมาะสมสำหรับ เทมเพลต CV แบบง่าย ๆ อาจเป็น: ใบสมัครงาน + ชื่อเต็ม เช่น: สมัครพนักงานขาย - NGUYEN VAN A. อย่าใช้หัวเรื่องอีเมลทั่วไป เช่น: ใบสมัครงาน, ใบสมัคร, CV Nguyen Van A... นี่เป็นสิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้เมื่อส่ง CV ทางอีเมล
เนื้อหาอีเมลมีความเรียบร้อยและกระชับ
อีเมลจะขาดเนื้อหาไม่ได้ เนื้อหาของอีเมลต้องร่างอย่างเรียบร้อยและกระชับ การเปิดอีเมลควรมีคำทักทายและแนะนำตัว จากนั้นจึงค่อยกำหนดวัตถุประสงค์ของการเขียนอีเมล และคำอวยพรถึงนายจ้าง คุณต้องเขียนให้กระชับ ครบถ้วน และไม่เกิน 200 คำ ขณะเดียวกัน ควรใส่ใจกับข้อผิดพลาดในการสะกดคำ สไตล์การเขียน และการนำเสนอ
ที่อยู่อีเมลที่คุณกำลังใช้งาน
ที่อยู่อีเมลของคุณสะท้อนถึงความจริงจังที่คุณมีต่อใบสมัครของคุณ แน่นอนว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะตั้งชื่อที่อยู่อีเมลของคุณตามที่คุณรู้สึกว่าไม่ซ้ำใคร อย่างไรก็ตาม การสร้างที่อยู่อีเมลโดยใช้ชื่อของคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และยังช่วยให้นายจ้างจดจำและติดต่อคุณได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
หลายคนมักมองข้ามเรื่องนี้ ทำให้ขั้นตอนการสมัครงานไม่ราบรื่นอย่างที่คาดหวัง นี่เป็นหนึ่งใน 7 ข้อสำคัญที่ผู้หางานควรรู้เมื่อ ส่งเรซูเม่ทางอีเมล
แมตช์ลายเซ็น
ลายเซ็นท้ายอีเมลมีความสำคัญมาก สำหรับคนทำงาน ลายเซ็นนี้จำเป็นอย่างยิ่งในอีเมลติดต่องาน ส่วนนี้จะมีข้อมูลติดต่อของผู้สมัคร คุณต้องตั้งค่าลายเซ็นให้ชัดเจน เนื้อหาเรียบง่าย แค่ชื่อเต็ม หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ข้อมูลโซเชียลมีเดีย (ถ้ามี)
ในเนื้อหานี้ คุณไม่ควรใส่ประโยคหรือบทกวีที่ไม่เหมาะสม นอกจากลายเซ็นแล้ว คุณยังต้องใส่ใจกับรูปอวาตาร์ของอีเมลด้วย คุณสามารถใช้รูปถ่ายส่วนตัวที่มีเนื้อหาจริงจัง ไม่เน้นสีสันฉูดฉาดเกินไปได้
ใช้เนื้อหาอีเมลหนึ่งรายการ สำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกัน
เมื่อหางาน แน่นอนว่าคุณจะต้องส่งอีเมลจำนวนมากไปยังนายจ้างหลายราย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้เนื้อหาอีเมลเดียวกันทั้งหมด นายจ้างจะไม่พอใจหรือไม่เห็นคุณค่าของคุณอย่างแน่นอน หากคุณ "ขี้เกียจ" แบบนั้น
ดังนั้น โปรดจำไว้ว่าอีเมลแต่ละฉบับควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับนายจ้างแต่ละราย คุณไม่ควรส่งสำเนาถึง (CC) หรือสำเนาลับถึง (BCC) อีเมลสมัครงานของคุณ และไม่ควรส่งต่ออีเมลที่ส่งถึงนายจ้างรายหนึ่งไปยังอีกนายจ้างหนึ่ง
หากคุณสมัครงานกับหลายบริษัท ลองสละเวลาเขียนอีเมลแต่ละฉบับดูสิ นี่แสดงให้เห็นว่าคุณทุ่มเทและสนใจในงานที่กำลังมองหาจริงๆ
สิ่งที่แนบมาควรมีการตั้งชื่อให้ชัดเจน
เมื่อส่ง CV ทางอีเมล คุณจำเป็นต้องแนบไฟล์ต่างๆ จำนวนมาก โดยไฟล์ต่างๆ ควรจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์เดียว และต้องตั้งชื่อไฟล์ด้วย ตัวอย่างเช่น: โปรไฟล์สมัครงานด้านเทคนิค NGUYEN VAN A.
แทนที่จะส่งไฟล์แนบมากเกินไป คุณควรรวบรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ CV ควรแยกกัน นอกจากนี้ ข้อมูลต่างๆ เช่น รูปถ่ายปริญญาบัตร, CCCD, ประกาศนียบัตร ฯลฯ ก็สามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF เดียวได้ นายจ้างจะไม่เสียเวลามากในการตรวจสอบโปรไฟล์ของคุณ สิ่งนี้ยังช่วยสร้าง ความเห็นอกเห็นใจ ให้กับนายจ้าง แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นบุคคลที่มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดี มีการนำเสนอที่มีเหตุผลและเป็นไป ตามหลักวิทยาศาสตร์
ตรวจสอบอีเมล์ของคุณเสมอ ก่อนที่จะส่ง
และสิ่งสุดท้ายที่ควรทราบเมื่อส่ง CV ทางอีเมลคือการตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนส่ง หลายคนเขียนอีเมลเสร็จแล้วลืมแนบ CV ไปด้วย และการเขียนอีเมลอีกฉบับจะสร้างความไม่สะดวกและไม่เป็นมืออาชีพอย่างมาก คุณควรตรวจสอบเนื้อหาอีเมลทั้งหมด แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดคำหากมี ตรวจสอบเอกสารแนบทั้งหมด หลังจากตรวจสอบทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กดส่ง
ข้างต้นคือ 7 ข้อสำคัญที่ควรทราบเมื่อ ส่ง CV ทางอีเมล งานที่น่าพอใจต้องอาศัยเวลา ความพยายาม และความมุ่งมั่นทุ่มเทให้กับมันอย่างแท้จริง ขอให้คุณหางานที่ต้องการได้ในเร็ววัน
คริสตัล
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)