สะพานออนไลน์เกือบ 3,500 แห่งเข้าร่วมการประชุมเพื่อเผยแพร่กฎหมายว่าด้วยเอกสารในปี 2567

เมื่อเช้าวันที่ 19 กันยายน กระทรวงมหาดไทยจัดการประชุมออนไลน์เพื่อเผยแพร่กฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ พ.ศ. 2567 และระเบียบข้อบังคับโดยละเอียด

รัฐมนตรีช่วย ว่าการกระทรวงมหาดไทย กาวฮุย กล่าวเปิดการประชุม ภาพ: VNA

การประชุมครั้งนี้มีการเชื่อมโยงประเด็นหลัก 82 ประเด็น ได้แก่ 28 ประเด็นที่กระทรวง สาขา และหน่วยงานกลาง 20 ประเด็นที่กลุ่ม เศรษฐกิจ และรัฐวิสาหกิจ 34 ประเด็นที่จังหวัดและเมืองที่บริหารโดยส่วนกลาง และเกือบ 3,500 ประเด็นที่หน่วยงานภายใต้กระทรวง สาขา หน่วยงานกลาง และท้องถิ่น

ในคำกล่าวเปิดงาน รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงมหาดไทย Cao Huy กล่าวว่า การประชุมครั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเผยแพร่และทำความเข้าใจเนื้อหาของกฎหมายว่าด้วยเอกสารจดหมายเหตุปี 2024 และระเบียบข้อบังคับโดยละเอียดอย่างถ่องแท้ เพื่อสร้างการรับรู้และความรับผิดชอบขององค์กรและบุคคลในการบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยเอกสารจดหมายเหตุ

พระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ พ.ศ. 2567 ซึ่งผ่านความเห็นชอบจากสภานิติบัญญัติแห่งชาติสมัยที่ 15 ในการประชุมสมัยที่ 7 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 ไม่เพียงแต่สืบทอดบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ พ.ศ. 2554 เท่านั้น แต่ยังได้เพิ่มเนื้อหาที่ก้าวหน้าอีกมากมาย สอดคล้องกับข้อกำหนดของการปฏิวัติอุตสาหกรรมครั้งที่ 4 และแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่แข็งแกร่ง สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาที่ก้าวหน้าในการประยุกต์ใช้ วิทยาศาสตร์และ เทคโนโลยีตามมติที่ 57-NQ/TW รัฐบาล กระทรวงมหาดไทย กระทรวง และหน่วยงานต่างๆ ได้ออกเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุตามกำหนดเวลา เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้อง ความเป็นไปได้ และประสิทธิภาพในการนำไปปฏิบัติ

รัฐมนตรีช่วยว่าการ Cao Huy ได้สรุปสาระสำคัญ 6 ประการของกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุและเอกสาร พ.ศ. 2567 ไว้อย่างละเอียด ดังนั้น กฎหมายจึงได้กำหนดอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารจดหมายเหตุและฐานข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุพรรคคอมมิวนิสต์เวียดนาม หอจดหมายเหตุแห่งรัฐเวียดนาม และเอกสารจดหมายเหตุของหน่วยงาน องค์กร และบุคคลไว้อย่างชัดเจน การดำเนินงานด้านจดหมายเหตุประกอบด้วยการดำเนินงานสำหรับเอกสารจดหมายเหตุแบบกระดาษ เอกสารที่จัดเก็บในสื่อบันทึกข้อมูลอื่นๆ และเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล

นายดัง ทันห์ ตุง ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ (กระทรวงมหาดไทย) บรรยายภาพรวมประเด็นใหม่ของระบบกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ ภาพ: VNA

กฎหมายฉบับนี้ยังควบคุมเอกสารสำคัญทางจดหมายเหตุที่มีคุณค่าเป็นพิเศษ และการส่งเสริมคุณค่าของเอกสารสำคัญทางจดหมายเหตุ จดหมายเหตุเอกชน และกิจกรรมบริการจดหมายเหตุ กฎหมายฉบับนี้กำหนดให้วันที่ 3 มกราคมของทุกปีเป็นวันจดหมายเหตุเวียดนามอย่างเป็นทางการ เพื่อเป็นเกียรติแก่บทบาทของงานจดหมายเหตุ และยกย่องคุณูปการของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างภาครัฐในภาคจดหมายเหตุ

โดยเน้นย้ำว่าการประชุมครั้งนี้เป็นโอกาสให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ได้ศึกษา ค้นคว้า และทำความเข้าใจกฎระเบียบใหม่ของพระราชบัญญัติว่าด้วยเอกสาร พ.ศ. 2567 เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดประสานกัน รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงมหาดไทยได้ขอให้ผู้นำ บุคลากร ข้าราชการ และลูกจ้างภาครัฐในภาคเอกสาร ร่วมกันหารือและชี้แจงปัญหาที่มีอยู่จากแนวปฏิบัติอย่างจริงจัง เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้อง อันจะนำไปสู่การพัฒนาคุณภาพงานเอกสารในยุคใหม่

ในการให้ภาพรวมเกี่ยวกับประเด็นใหม่ของระบบกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดในการดำเนินการตามมติที่ 57-NQ/TW, มติที่ 66-NQ/TW และมติที่ 68-NQ/TW ของกรมโปลิตบูโร ดาง ถั่น ตุง ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ กล่าวว่า การปฏิวัติอุตสาหกรรมครั้งที่ 4 ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของประเทศ ปริมาณข้อมูลและเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัลกำลังเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ จำเป็นต้องมีการสร้างระบบจดหมายเหตุแห่งชาติที่ทันสมัยและปลอดภัย ซึ่งสามารถจัดการ เก็บรักษา และใช้ประโยชน์จากเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเก็บถาวรที่มีประสิทธิภาพเป็นรากฐานของการกำกับดูแลที่โปร่งใส สนับสนุนการตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูล อนุรักษ์ประวัติศาสตร์ของชาติ และรับรองการเข้าถึงข้อมูลของประชาชน

พระราชบัญญัติจดหมายเหตุ พ.ศ. 2567 ได้เพิ่มคลังเอกสารเอกชนเข้าไปในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารของเวียดนามจะได้รับการปกป้องอย่างครอบคลุม รัฐบาลบริหารจัดการและพัฒนาคลังเอกสารเอกชน สนับสนุนการฝาก/บริจาคเอกสารเอกชน โดยเฉพาะเอกสารที่มีมูลค่าสูง เพื่อสร้างภาพรวมทางประวัติศาสตร์และสังคมที่สมบูรณ์ นำข้อมูลที่ไม่ใช่ภาครัฐมาใช้ในการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล โดยถือว่าข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่มีค่า

ผู้แทนเข้าร่วมการประชุม ณ จุดเชื่อมต่อของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ภาพ: VNA

กฎหมายลดระยะเวลาการยื่นเอกสารต่อหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์เหลือสูงสุด 5 ปี (จาก 10 ปีในกฎหมาย พ.ศ. 2554) เอกสารลับที่ยื่นหลังจากปลดล็อกแล้ว สูงสุด 30 ปี กำหนดให้ยื่นเอกสารระดับตำบล (สภาประชาชน คณะกรรมการประชาชน) เช่น ทะเบียนบ้าน ที่ดิน ป้องกันการสูญหายของเอกสาร เชื่อมโยงเข้าระบบคลังข้อมูลดิจิทัลแห่งชาติ และรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูล

นอกจากนี้ พระราชบัญญัติการจัดเก็บเอกสารทางดิจิทัล พ.ศ. 2567 ยังส่งเสริมการเก็บเอกสารทางดิจิทัล รับรองเอกสารทางดิจิทัลให้มีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับข้อความข้อมูล (มาตรา 7 วรรค 3) ขจัดอุปสรรคทางกฎหมายต่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ส่งเสริมคุณค่าของเอกสารที่เก็บถาวรและกิจกรรมบริการด้านการจัดเก็บเอกสาร

นายดัง ทันห์ ตุง ยังได้กล่าวถึงโอกาสจากมติที่ 57-NQ/TW มติที่ 66-NQ/TW และมติที่ 68-NQ/TW สำหรับภาคส่วนจดหมายเหตุ เช่น การสร้างระบบนิเวศจดหมายเหตุดิจิทัลแบบซิงโครนัส การเปลี่ยนจากจดหมายเหตุกระดาษเป็นข้อมูลดิจิทัล การปฏิบัติตามมาตรฐานสากลเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล การตระหนักถึงคุณค่าทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การมีส่วนร่วมของภาคเอกชนในการบริการจดหมายเหตุ การฝึกอบรมทักษะการจัดการข้อมูลดิจิทัล...

อย่างไรก็ตาม ความท้าทายคือ โครงการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลต้องใช้เงินทุนจำนวนมากและระยะเวลาในการกู้คืนที่ยาวนาน ขาดทรัพยากรบุคคลด้านเทคโนโลยีขั้นสูง และความแตกต่างในค่าตอบแทน การขยายคลังเอกสารและเอกสารของชุมชนต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากและกลไกการประสานงานระดับชาติที่แข็งแกร่ง และต้องมีการปฏิรูปสถาบันแบบพร้อมกันเพื่อให้การดำเนินการมีประสิทธิผล

ผู้แทนเข้าร่วมการประชุม ณ จุดเชื่อมต่อสะพานโฮจิมินห์ ภาพ: VNA

ภายในกรอบการประชุม หัวหน้าฝ่ายบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้นำเสนอหัวข้อต่อไปนี้: กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการดำเนินการด้านจดหมายเหตุ กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารบนสื่อข้อมูลอื่น การพัฒนาทรัพยากรบุคคลด้านจดหมายเหตุ กฎระเบียบเกี่ยวกับจดหมายเหตุส่วนบุคคล เอกสารจดหมายเหตุที่มีคุณค่าพิเศษ การส่งเสริมคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุ และกิจกรรมบริการด้านจดหมายเหตุ

ที่มา: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm