ฮานอย: จัดการกลุ่มและบุคคลที่ใช้ทรัพย์สินสาธารณะโดยฝ่าฝืนกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด

คณะกรรมการประชาชนกรุงฮานอยเพิ่งออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 4955/UBND-KT ลงวันที่ 5 กันยายน 2568 เรื่อง การเน้นย้ำการดำเนินการจัดเตรียม การจัดการ และการปรับปรุงสำนักงานใหญ่และทรัพย์สินสาธารณะเมื่อดำเนินการจัดเตรียมหน่วยงานบริหารระดับตำบล

หลีกเลี่ยงการมองข้ามหรือปล่อยให้ทรัพย์สินสูญหาย

เพื่อให้มั่นใจว่าการทบทวน การจัดการ และการบริหารราชการแผ่นดินและทรัพย์สินของรัฐในระหว่างการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารนั้นมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ยั่งยืน และปราศจากความสูญเสียและสิ้นเปลือง คณะกรรมการประชาชนนครขอให้ผู้อำนวยการและหัวหน้าหน่วยงานต่างๆ ภายใต้นคร ตลอดจนประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเขตและตำบล ดำเนินการตามคำสั่งของรัฐบาลกลางและนครอย่างละเอียดถี่ถ้วนและทันท่วงทีเกี่ยวกับการกระจายอำนาจและการกำหนดขอบเขตอำนาจการบริหารจัดการของรัฐในด้านการบริหารและการใช้ทรัพย์สินของรัฐ และการบริหารทรัพย์สินของรัฐในระหว่างการปรับโครงสร้างและปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารใหม่

ตรวจสอบและจัดทำบัญชีทรัพย์สินของหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและระดับตำบล (ก่อนการปรับโครงสร้าง) ที่ได้โอนไปยังหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานภายใต้การบริหารจัดการของตนในระหว่างการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับตำบล การตรวจสอบและจัดทำบัญชีนี้ควรดำเนินการควบคู่ไปกับการเปรียบเทียบผลการจัดทำบัญชีทรัพย์สินสาธารณะโดยทั่วไปตามที่กำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงการตกหล่นหรือการสูญหายของทรัพย์สินในระหว่างการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหาร

ในขณะเดียวกัน ให้สั่งการให้หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานย่อยที่ได้รับมอบหมายให้บริหารจัดการทรัพย์สินสาธารณะภายใต้การดูแลของตน ดำเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนและดำเนินการเรื่องกรรมสิทธิ์และสิทธิการใช้ทรัพย์สินให้เสร็จสมบูรณ์โดยเร็วตามกฎหมาย ดำเนินการด้านบัญชี การจัดการ และการใช้ทรัพย์สินตามกฎหมาย ทบทวน ออกกฎระเบียบใหม่ แก้ไข เพิ่มเติม และแทนที่กฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ทรัพย์สินสาธารณะของหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานย่อย เพื่อให้เหมาะสมกับหน้าที่ ภารกิจ และโครงสร้างองค์กรใหม่ของตน

คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตจะต้องดำเนินการเชิงรุกในการจัดสรรและรวมที่ดินและอาคารภายในพื้นที่รับผิดชอบของตน เพื่อให้มั่นใจว่ามีพื้นที่สำนักงานเพียงพอสำหรับหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆ ภายใต้การดูแลของตนในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างการบริหาร และจะต้องจัดทำแผนและกลยุทธ์สำหรับการจัดการ จัดสรร และจำหน่ายอาคารสำนักงาน (และที่ดินและอาคารอื่นๆ) ที่ไม่ได้ใช้งานหรือใช้งานน้อยเกินไปโดยทันที ตามกำหนดการและคำสั่งของคณะกรรมการประชาชนประจำเมือง

ในกรณีที่หลังจากจัดสรรและกระจายทรัพย์สินใหม่ระหว่างหน่วยงาน องค์กร และหน่วยต่างๆ แล้ว ยังคงขาดแคลนทรัพย์สิน หรือทรัพย์สินที่มีอยู่ไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน จะต้องดำเนินการจัดซื้อเพิ่มเติมตามมาตรฐานและระเบียบที่หน่วยงานผู้มีอำนาจกำหนด จะต้องดำเนินการซ่อมแซม ปรับปรุง และยกระดับสิ่งอำนวยความสะดวกเก่าเพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีโครงสร้างพื้นฐานที่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน ควรให้ความสำคัญกับการจัดหาสำนักงาน เครื่องจักร อุปกรณ์ อินเทอร์เน็ต และทรัพย์สินอื่นๆ สำหรับศูนย์บริการสาธารณะหรือจุดบริการสาธารณะในปัจจุบัน เพื่อตอบสนองความต้องการในการให้บริการสาธารณะและดำเนินการด้านการบริหารสำหรับธุรกิจและประชาชนโดยไม่หยุดชะงัก ในขณะเดียวกัน ควรให้ความสำคัญกับโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพและสภาพแวดล้อมในการเก็บรักษาเอกสารและบันทึกต่างๆ ป้องกันความเสียหายจากแมลง เชื้อรา และราดำที่อาจส่งผลต่อคุณภาพของเอกสารและบันทึกเหล่านั้น

การแก้ไขปัญหาบ้านและที่ดินส่วนเกินหลังการปรับโครงสร้าง

เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาที่ดินและอาคารส่วนเกินหลังการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารอย่างทันท่วงทีและเด็ดขาด คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตมีหน้าที่กำกับดูแลหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานภายใต้การดูแลของตนให้จัดทำแผนการจัดการและการใช้ประโยชน์อาคารส่วนเกินอย่างรวดเร็ว โดยอิงตามวิธีการจำหน่ายและการใช้ประโยชน์ทรัพย์สินที่กำหนดไว้ แผนดังกล่าวควรส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ประโยชน์ที่ดินและอาคารแต่ละแห่ง โดยการดำเนินการตามแผนควรดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดและเป็นไปตามกฎหมาย

คณะกรรมการประชาชนประจำเมืองมอบหมายให้สำนักงานตรวจสอบของเมืองและกรมการคลัง ปฏิบัติหน้าที่และภาระงานของตนให้เข้มแข็งขึ้นในการตรวจสอบและกำกับดูแลการจัดสรร การจัดระเบียบ และการบริหารจัดการสำนักงานและทรัพย์สินของรัฐของหน่วยงาน แผนก และองค์กรต่างๆ ที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการของเมือง ส่วนหน่วยงาน คณะกรรมการ และแผนกต่างๆ ของเมืองที่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของเมือง และคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตต่างๆ จะต้องดำเนินการตรวจสอบตนเองอย่างแข็งขันเกี่ยวกับการจัดสรร การจัดระเบียบ และการบริหารจัดการสำนักงานและทรัพย์สินของรัฐของหน่วยงาน แผนก และองค์กรต่างๆ ที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการของตน และเสนอมาตรการลงโทษต่อกลุ่มบุคคลและบุคคลที่ดำเนินการล่าช้าหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย

สำหรับทรัพย์สินและที่ดินที่จัดสรรไว้แล้วเพื่อใช้เป็นสำนักงานหรือสถานที่ปฏิบัติงาน หากเกิดข้อบกพร่องขึ้นหลังจากการดำเนินงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลหรือเขตจะต้องดำเนินการจัดหามาตรการแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่าสภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และพนักงานเป็นไปตามกฎหมาย พร้อมทั้งให้บริการสาธารณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองสำหรับประชาชนและธุรกิจต่างๆ ด้วย

ตรวจสอบทุกแง่มุมของการบริหารจัดการและการใช้ทรัพย์สินสาธารณะในหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานย่อยภายใต้การดูแลของตน หลังจากมีการปรับโครงสร้างและลดความยุ่งยากของระบบบริหาร และการจัดระเบียบหน่วยงานบริหารใหม่ ในกรณีที่มีการให้กู้ยืม ประกอบธุรกิจ ให้เช่า ร่วมทุน หรือเป็นหุ้นส่วนที่ฝ่าฝืนกฎหมาย ให้ยุติการใช้ที่ไม่เหมาะสมนั้นโดยทันที และในขณะเดียวกันก็แก้ไขและดำเนินการลงโทษกลุ่มและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพย์สินสาธารณะอย่างไม่เหมาะสม

กรมการคลังมีหน้าที่ติดตาม เร่งรัด ตรวจสอบ และกำกับดูแลการจัดสรรและการจัดการทรัพย์สินและตำแหน่งราชการส่วนเกินหลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารในกรม หน่วยงาน และหน่วยงานภายใต้เมือง รวมถึงคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและเขตต่างๆ พร้อมทั้งรายงานปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการดำเนินการ เพื่อให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาเหล่านั้นภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ หรือรายงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาและสั่งการต่อไป

ที่มา: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html