กรมวิชาการเกษตรและสิ่งแวดล้อมออกกฎเกณฑ์ใหม่เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร

ตามหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 05197/UBND-NC ของประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด ลงวันที่ 2 ตุลาคม 2568 ว่าด้วยการดำเนินการตามเอกสารแนะนำเกี่ยวกับงานจัดเก็บเอกสาร กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมได้พิจารณาและจัดระบบการดำเนินการตามกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับงานจัดเก็บเอกสารอย่างจริงจังและมีประสิทธิภาพ ดังนั้น หน่วยงานและหน่วยงานในระบบบริหารของรัฐจึงไม่นำบทบัญญัติในข้อ a และข้อ d ข้อ 14 มาตรา 2 ของหนังสือเวียนเลขที่ 10/2568/TT-BNV ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2568 ของกระทรวงมหาดไทยมาใช้บังคับ การดำเนินการตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตและการจัดการบริการจัดเก็บเอกสารนั้นเป็นไปตามคำแนะนำของรัฐบาลและกระทรวงมหาดไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

- อำนาจในการตัดสินใจให้หน่วยงานและองค์กรของรัฐอื่น ๆ ส่งบันทึกและเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ของรัฐในระดับท้องถิ่นที่ไม่ได้ระบุไว้ในมาตรา 2 มาตรา 18 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ พ.ศ. 2567 นั้น ได้ดำเนินการตามบทบัญญัติของมาตรา 2 มาตรา 14 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 128/2568/ND-CP ลงวันที่ 11 มิถุนายน พ.ศ. 2568 ของ รัฐบาล ที่ควบคุมการกระจายอำนาจและการมอบหมายในการบริหารงานของรัฐในส่วนกิจการภายใน: "ภารกิจและอำนาจในการตัดสินใจให้หน่วยงานและองค์กรของรัฐอื่น ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในมาตรา 2 มาตรา 18 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ เพื่อส่งบันทึกและเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ของรัฐในระดับท้องถิ่นนั้น ให้ดำเนินการโดยประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด"

- อำนาจในการออกหนังสือรับรองคุณสมบัติในการประกอบธุรกิจบริการด้านจดหมายเหตุนั้น จะต้องดำเนินการตามบทบัญญัติของมาตรา 38 ข้อ 1 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 113/2025/ND-CP ลงวันที่ 3 มิถุนายน 2568 ของรัฐบาล ซึ่งมีรายละเอียดหลายมาตราในกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ ดังนี้ "หนังสือรับรองคุณสมบัติในการประกอบธุรกิจบริการด้านจดหมายเหตุ (เรียกย่อๆ ว่า หนังสือรับรอง) ออกโดยกรมกิจการภายในของจังหวัดหรือเมืองที่เป็นศูนย์กลาง (เรียกย่อๆ ว่า กรมกิจการภายใน) ตามคำขอขององค์กรธุรกิจบริการด้านจดหมายเหตุตามที่ระบุไว้ในข้อ ก และข้อ ข ข้อ 1 มาตรา 53 แห่งกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ"

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน กรม วิชาการเกษตร และสิ่งแวดล้อมจึงได้มอบหมายให้ศูนย์วิศวกรรม-เทคโนโลยี-การติดตาม เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่จัดระเบียบและดำเนินงานเฉพาะด้านการจัดเก็บและจัดการข้อมูล

ศูนย์วิศวกรรม - เทคโนโลยี - การติดตาม เป็นหน่วยงานที่จัดการและจัดเก็บบันทึกเฉพาะทาง

การนำโซลูชันข้างต้นไปใช้งานแบบซิงโครนัสไม่เพียงแต่รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างระบบการจัดการบันทึกและเอกสารที่ทันสมัย ​​ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพสำหรับภาคการเกษตรและสิ่งแวดล้อมอีกด้วย ซึ่งช่วยสนับสนุนทิศทาง การดำเนินงาน และการพัฒนาที่ยั่งยืนของภาคส่วนต่างๆ ในยุคการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้เป็นอย่างดี

ที่มา: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963