3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü Şubesinde çok sayıda dosya gecikmiş durumda.

(NLDO) - İşlem süresi 1 gün olarak düzenlenmesine rağmen, 3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü'ndeki birçok dosya son teslim tarihinden sonra işleme alınıyor.

Ho Chi Minh Şehir Müfettişliği, Bölge 3'te arazi kullanım hakları, ev sahipliği hakları ve araziye bağlı diğer varlıklara ilişkin sertifikaların (Sertifikalar olarak anılır) verilmesine ilişkin denetime ilişkin sonuçlarını yayınladı.

1.000 günden fazla gecikmiş bir kaydı var

3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü Şubesi'nin (kısaca 3. Bölge Şubesi) ilk Arazi Kullanım Hakkı Sertifikası başvurusunun (ilk kez) çözümlenmesiyle ilgili olarak Ho Chi Minh Şehri Müfettişliği 189 yerleşim başvurusundan 72'sini (%38) rastgele inceledi.

HCM Şehir Müfettişliği'ne göre, Sonuçların Teslim Alınması ve Sonuçların İadesi için Randevu tarihi ile sonuçların kullanıcılara iade tarihi karşılaştırıldığında, 72 dosyadan 2'si son teslim tarihinden önce (2,78%); 72 dosyadan 70'i ise gecikmeli olarak (97,2%) çözüme kavuşturulmuştur. Bunlardan en geç teslim tarihi 1.145 gün (3 yıldan fazla) olmuştur. HCM Şehir Müfettişliği, bunun Hükümet yönetmeliklerine uygun olarak uygulanmadığı ve HCM Şehir Halk Komitesi yönetmeliklerine göre çözüm süresi sınırının sağlanmadığı sonucuna varmıştır.

69/72 gecikmiş dosya halka özür mektubu göndermedi. 3/72 gecikmiş dosyada özür mektubu vardı, ancak HCM Şehir Halk Komitesi'nin düzenlemelerine uymuyordu.

3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü Şubesi'nde çok sayıda gecikmiş belge bulunmaktadır. Fotoğraf: THIEN AN

Denetim sonucuna göre, birimler arasındaki koordinasyon sıkı değil. Aktarılan belgelerin çoğu, birimler tarafından takip defterine kaydedilmemiş (3. Bölge Şubesi, Mahalle Halk Komitesi, 3. Bölge Halk Komitesi Ofisi dahil), teslim edilen ve alınan belgelerin listesi bulunmuyor. Aktarılan belgelerde bir yanıt süresi sınırı belirtilmediği için çoğu birim bilgilendirmede geç kalıyor ve birimlere tebliğ edilecek ve hatırlatılacak zamanında belgeler bulunmuyor.

HCM Şehir Müfettişliği, birimler arasındaki koordinasyonun sıkı olmadığını ve ilk Sertifika düzenleme dosyalarının ilerleyişini derhal uyarmak ve hatırlatmak için idari prosedürlerin tam olarak kontrol edilmediğini tespit etti. Bu durum, tek noktadan, birbiriyle bağlantılı tek noktadan mekanizmasının uygulanması ilkesini sağlamamış ve HCM Şehir Halk Komitesi yönetmeliklerine uygun olmamıştır.

Mahalle Halk Komitesi'nin kamuoyuna duyurulmayan 45/72 kaydı bulunmaktadır.

3. Bölge Şubesi kayıt tutmaktadır, ancak arşivlenen kayıtların çoğu bilimsel olarak düzenlenmemiştir ve sıralanmamıştır, kayıtların kataloglanması dosya indeksi formuna uygun değildir ve belgeler, Hükümetin belge yönetimiyle ilgili düzenlemelerine uygun olarak sunulup saklanmaktadır. 3. Bölge Şubesi'nin eksiksiz olarak saklamadığı 22/72 kayıt bulunmaktadır.

Teminatlı işlemlerde vadesi geçmiş işlem oranı 2.462/4.269 dosyadır (%57,67). Ho Chi Minh Şehri Müfettişliği, işlem süresinin 1 gün olarak düzenlenmesine rağmen, 3. Bölge Şubesindeki birçok dosyanın en fazla 144 gün vadesi geçmiş olduğunu belirtti.

sorun çıkarmak

Kişiler için idari işlemlerin reddedilmesine ilişkin kayıtlarla ilgili olarak, HCM Şehir Müfettişliği, 14/928 kaydını kontrol ederek, çözülemeyen kayıtların çoğunun arazi teknik sorunları (yanlış alan, yanlış koordinatlar, yol planlama sınırı, çizim ile mevcut durum arasındaki yanlış alan...) gibi birçok nedenden kaynaklandığını tespit etti. 3. Bölge şubesinde, kişilere Arazi Ölçüm Danışmanlık biriminden ev ve arsanın mevcut durum çizimini düzeltmesini talep etmeleri talimatını veren bir belge bulunmaktadır (bu mevcut durum çizimi dahili olarak kontrol edilmiştir). HCM Şehir Müfettişliği, bunun kişiler için rahatsızlık yarattığını tespit etti.

İdari işlemlerin yürütülmesinde tek elden ve tek noktadan başvuru mekanizmasının uygulanmasına ilişkin Hükümet Kararnamesi ile uyumlu olmayan, ek talimatlar içeren çok sayıda (3 kez) doküman bulunmaktadır.

2 farklı iç denetim onay birimine (3. Bölge Şubesi, Kentsel Yönetim Dairesi ve 3. Bölge Doğal Kaynaklar ve Çevre Dairesi) ait 2 adet güncel çizimin yer aldığı dosyada, 2 adet çizim oluşturulması gerekliliği ile ilgili 4114 sayılı Prosedüre uygun olmayan bir dosya bulunmaktadır.

Denetim sonucuna göre, 2022 ve 2023 yıllarında 3. Bölge Şubesi, 3. Bölge Şubesi'nde verilen Sertifikalarla ilgili 76 şikayet, dilekçe ve ihbar almıştır. Bunlardan 67/76 dilekçe işleme alınmış, 9/76 dilekçe ise işleme alınmamıştır. Dilekçelerin işlenmesinde bazı eksiklikler görülmüştür.
Özellikle 76/76 dosyalarında lider başvuru formu bulunmuyor.

Şikayet niteliğindeki 5 dilekçenin dilekçe sınıflandırması, Hükümet Müfettişliği düzenlemelerine uygun değildir. 5 dilekçeden 4'ü için herhangi bir işlem sonucu bulunmamaktadır.

İhbar niteliğindeki 2 dilekçenin 2/2'si dilekçeleri yönetmeliğe uygun olarak işleme koymamıştır (şube müdürünü suçlayan, yetki dışı bırakan, talimat vermeyen veya işleme konulmak üzere yetkili makama ileten).

69 şikayet ve dilekçenin 2/7'si Ulusal Kamu Hizmeti Portalı aracılığıyla iletilmiş olup, şikayet ve dilekçelerin işleme alınma ve yanıtlanma süresi Başbakan tarafından belirlenen süre sınırına uymamıştır. 9/62'si posta yoluyla iletilmiş olup, HCM Şehir Tapu Sicil Dairesi'nin belgesine göre işleme alınma süresi gecikmiştir. Ayrıca, 25/62 şikayete vatandaşa yazılı yanıt verilmemiştir.

HCM Şehir Müfettişliği, yukarıdaki dilekçelerin yavaş işlem süresini, Sertifikanın verilmesi için gereken sürenin uzatılmasını; Bölge 3 Şubesinin dosyayı tamamlamayı talep eden çok sayıda belgeye sahip olduğunu (3 kereden fazla); sertifikanın verilmesi için dosyanın tamamlanmasına ilişkin özel talimatlar verilmediğini; genişletilmiş alanın (sınır içinde) belirlenmesini yansıttığını söyledi.

Ho Chi Minh Şehri Müfettişliği ayrıca, kayıtları kontrol ederek ve 3. Bölge Şubesi ile çalışarak, bu birimin halkın düşüncelerinin içeriğinin doğru olduğunu teyit ettiğini söyledi.

Kaynak: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm