3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü Şubesinde çok sayıda dosya gecikmiş durumda.

(NLDO) - İşlem süresi 1 gün olarak belirlenmiş olmasına rağmen, 3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü şubesindeki birçok dosya, belirlenen sürenin ötesinde işleme alınıyor.

Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, 3. Bölge'de arazi kullanım hakları, konut mülkiyet hakları ve araziye bağlı diğer varlıkların (bundan böyle "Sertifikalar" olarak anılacaktır) verilmesine ilişkin denetim sonuçlarını açıkladı.

1.000 günden fazla gecikmiş bir kaydı var.

3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü'nün (kısaca 3. Bölge Şubesi) ilk Arazi Kullanım Hakkı Belgesi başvurusunun (ilk kez) sonuçlandırılmasıyla ilgili olarak, Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, 189 başvuru arasından rastgele 72 başvuruyu (%38) denetlemiştir.

Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü'ne göre, Sonuçların İadesi İçin Alındı ​​ve Randevu Alınması ile Kullanıcıların Sonuçları İade Etme Tarihleri ​​karşılaştırıldığında, 72 dosyadan 2'si (%2,78) son teslim tarihinden önce sonuçlandırılmıştır; 72 dosyadan 70'i (%97,2) ise gecikmeli olarak sonuçlandırılmıştır. Bunların en uzun gecikmesi 1.145 gün (3 yıldan fazla) olmuştur. Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, bunun Hükümet düzenlemelerine uygun olarak uygulanmadığı ve Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi düzenlemelerine göre uzlaşma süresinin sağlanmadığı sonucuna varmıştır.

72 dosyadan 69'u gecikmiş durumda ve halka özür mektubu göndermedi. 72 dosyadan 3'ü özür mektubu gönderdi ancak Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'nin yönetmeliklerine uymadı.

3. Bölge Tapu Sicil Müdürlüğü şubesinde çok sayıda gecikmiş belge bulunmaktadır. Fotoğraf: THIEN AN

Denetim sonucuna göre, birimler arasındaki koordinasyon sıkı değil. Belgelerin çoğu transfer edilirken, birimler (3. Bölge Şubesi, Mahalle Halk Komitesi, 3. Bölge Halk Komitesi Ofisi dahil) takip defteri açmamış, teslim edilen ve alınan belgelerin listesi bulunmamaktadır. Belgelerin değişiminde yanıt süresi belirtilmediğinden, birimlerin çoğu bilgilendirmede gecikme yaşıyor ve birimleri zamanında uyarmak ve hatırlatmak için gerekli belgeler mevcut değil.

Ho Chi Minh Şehri Denetleme Kurulu, birimler arasındaki koordinasyonun sıkı olmadığını ve ilk sertifika düzenleme dosyalarının ilerlemesini hızlandırmak ve hatırlatmak için idari prosedürlerin tam olarak kontrol edilmediğini tespit etmiştir. Bu durum, tek elden hizmet mekanizması ve birbirine bağlı tek elden hizmet mekanizması ilkesinin uygulanmasını sağlamamış ve Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi yönetmeliklerine uygun olmamıştır.

Mahalle Halk Komitesi'nin kamuoyuna açıklama yapmadığı 72 kayıttan 45'i bulunmaktadır.

3. Bölge Şubesi kayıtları saklamaktadır; ancak arşivlenen kayıtların çoğu bilimsel olarak düzenlenmemiş, sıralı değildir, kayıtların kataloglanması dosya indeksi biçimine uygun değildir, belgeler Hükümetin belge işleme yönetmeliklerine göre sunulmuş ve saklanmıştır. 3. Bölge Şubesi'nin eksiksiz olarak saklamadığı 72 kayıttan 22'si bulunmaktadır.

Teminatlı işlemlerle ilgili olarak, vadesi geçmiş ödeme oranı 4.269 dosyadan 2.462'sidir (%57,67). Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, ödeme süresinin 1 gün olarak düzenlenmesine rağmen, 3. Bölge Şubesindeki birçok dosyanın en fazla 144 gün geciktiğini belirtti.

sorun çıkarmak

İnsanlar için idari işlemlerin çözümlenmesinin reddedilmesine ilişkin kayıtlar incelendiğinde, Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, 14/928 kaydı kontrol ederek, çözümlenmesi reddedilen kayıtların çoğunun, arazi teknik sorunları (yanlış alan, yanlış koordinatlar, yol planlama sınırı, çizim ile mevcut durum arasındaki yanlış alan...) gibi birçok nedenden kaynaklandığını tespit etmiştir. 3. Bölge şubesinin, insanlara ev ve arsanın mevcut durum çizimini düzeltmek için Harita ve Kadastro Danışmanlık biriminden talepte bulunmaları yönünde talimat veren bir belgesi bulunmaktadır (bu mevcut durum çizimi kurum içi olarak kontrol edilmiştir). Ho Chi Minh Şehri Denetleme Müdürlüğü, bunun insanlara rahatsızlık verdiğini belirlemiştir.

İdari işlemlerin yürütülmesinde tek elden ve tek noktadan mekanizmanın uygulanmasına ilişkin Hükümet Kararnamesine uygun olmayan, birçok kez (3 kez) ek talimatlar içeren çok sayıda belge bulunmaktadır.

İki farklı iç denetim onay birimine (3. Bölge Şubesi, Şehircilik Yönetimi Dairesi ve 3. Bölge Doğal Kaynaklar ve Çevre Dairesi) ait iki güncel çizim içeren bir dosya bulunmaktadır; bu durum, iki çizim oluşturma gerekliliğine ilişkin 4114 numaralı prosedüre uygun değildir.

Denetim sonucuna göre, 2022 ve 2023 yıllarında 3. Bölge Şubesi, 3. Bölge Şubesinde verilen Sertifikalarla ilgili 76 şikayet, dilekçe ve ihbar almıştır. Bunlardan 67/76 dilekçe işleme alınmış, 9/76 dilekçe ise işleme alınmamıştır. Dilekçelerin işlenmesinde bazı eksiklikler tespit edilmiştir.
Özellikle, 76/76 numaralı dosyalarda liderin başvuru formu bulunmamaktadır.

Şikayet olarak sınıflandırılan 5 dilekçeden 4'ünün sınıflandırması Devlet Denetleme Kurumu yönetmeliklerine uygun değildir. 5 dilekçeden 4'ünün işlem sonucu bulunmamaktadır.

İhbar olarak sınıflandırılan 2 dilekçenin 2/2'sinde de, dilekçeler yönetmeliklere uygun şekilde işleme alınmamıştır (şube başkanını suçlama, yetki altında olmama, talimat vermeme veya yetkili makama devretme).

69 şikayet ve dilekçeden 2/7'si Ulusal Kamu Hizmeti Portalı aracılığıyla alınmış olup, şikayet ve dilekçelerin işleme ve yanıt süreleri Başbakan tarafından belirlenen süre sınırını karşılamamıştır. 9/62'si posta yoluyla alınmış olup, Ho Chi Minh Şehri Tapu Sicil Müdürlüğü belgesine göre işleme süresi gecikmiştir. Ayrıca, 25/62 şikayete vatandaşlara yazılı yanıt verilmemiştir.

Ho Chi Minh Şehri Denetleme Ofisi, yukarıdaki dilekçelerin, işlem süresinin yavaşlığını, sertifika verme süresinin uzamasını; 3. Bölge Şubesinin dosyaya birçok kez (3 kereden fazla) ekleme talebinde bulunan çok sayıda belgeye sahip olduğunu; sertifika verilmesi için dosyanın tamamlanmasına ilişkin özel talimatlar verilmediğini; ve genişletilmiş alanın (sınırlar dahilinde) belirlenmesini yansıttığını belirtti.

Ho Chi Minh Şehri Denetleme Birimi ayrıca, kayıtları inceleyerek ve 3. Bölge Şubesi ile işbirliği yaparak, bu birimin halkın düşüncelerinin içeriğinin doğru olduğunu teyit ettiğini belirtti.

Kaynak: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm