Ho Chi Minh Şehri: Belediye düzeyindeki memurların onaylama yetkisine sahip olduğu belgeler nelerdir?

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanına, belediye düzeyindeki alt düzey kamu görevlilerinin yönetmeliklere uygun olarak birçok türde belge ve sözleşmeyi imzalama ve onaylama yetkisi vermeleri için yönergeler yayınladı.

Tang Nhon Phu Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi personeli, kişilere ev numarası atama prosedürleri hakkında danışmanlık hizmeti veriyor ve soruları yanıtlıyor. Fotoğraf: Quang Phuong

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanına, belediye düzeyindeki memurların şehrin Halk Konseyi'nin (HDND) 29/2025/NQ-HDND sayılı Kararını uygulama yetkisi vermesini öngören 2997/UBND-NCPC sayılı Belgeyi yayınladı.

Buna göre, 29/2025/NQ-HDND sayılı Kararnamenin 3. maddesinde, belediye düzeyindeki Halk Komitesi yetkili Başkanının yetkisi altında belgelendirme alanında 13 görev ve yetki yer almaktadır. Bu nedenle, Şehir Halk Komitesi şunları belirtmektedir: Orijinallerden kopyaların onaylanması ve imza onayı (madde 1, 2, 3, 4, 5, 13, Madde 13), bireylerin, kuruluşların ve yerel uygulamaların ihtiyaçlarına dayanmalıdır. Belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı, belgelendirmeyi gerçekleştirmek üzere bir veya birkaç kamu görevlisinin yetkilendirilmesini değerlendirir ve karara bağlar.

Sözleşme ve işlemlerin tasdiki (madde 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Madde 3), sözleşme ve işlemleri tasdik etme yetkisinin belediye düzeyindeki Halk Komitesi'nden noterlik bürosu ve yerel büroya devredilmesi durumuna dayanmaktadır. Buradan, belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı, belediye düzeyindeki bir kamu görevlisine, görevi yerine getirmek için yeterli standart ve koşulları (memurun nitelikleri, mesleki kapasitesi, uzmanlığı, deneyimi; noter onaylı işlemlerin geçmişini incelemek için veri bağlantısı kurma yeteneği, şehirdeki işlemleri önlemek için bilgi ve kamu görevlisinin yetkili görevlerini yerine getirme sürecindeki yasal sorumlulukları...) sağladığında yetki verme yetkisini değerlendirir ve karar verir.

Tang Nhon Phu Bölgesi İdari Hizmet Merkezi'nde çalışanlar belgelendirme için belgeleri hazırlıyor. Fotoğraf: Quang Phuong

Yönergeye göre, sözleşme ve işlemlerin tasdiki yetkisini noterlik kuruluşlarına devreden yerel yönetimler, devredilen sözleşme ve işlemlerin tasdiki yetkisini veremeyecek.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi şunları not eder: 29/2025/NQ-HDND sayılı Kararın 3. Maddesi 14. Maddesi ile ilgili olarak: Bu, kimlik doğrulama yasasının değişmesi durumunda açık uçlu bir hükümdür, bu nedenle yeni yasal hükümler ortaya çıkmadığı takdirde Belediye Halk Komitesi Başkanı yetki vermeyecektir.

Ayrıca, komün düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı, yetkilendirme kararı verirken, öngörülen şekli takip etmek, yetkilendirme süresini (başlangıç, bitiş), yetki verenin tam adını, görev unvanını, yetkilendirilen kişiyi, yetkilendirilen görevi, yetkilendirme adına imza atan kişiyi belirlemek ve yetkilendirilen görev ve yetkilerin yerine getirilmesinde komün düzeyindeki Halk Komitesi'nin mührünü kullanmak zorundadır...

Belediye düzeyindeki Halk Komitesi, imzalama ve onaylama yetkisine sahip memurun imza örneğini sunup imzalama ve onaylama işleminden önce Konsolosluk Dairesi - Dışişleri Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı ve ilgili kurum ve kuruluşlara göndermelidir.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi ayrıca, Komün Halk Komitesi Başkanı'nın yukarıda belirtilen yetkilendirmeden yasaya göre sorumlu olması gerektiğini belirtmiştir. Aynı zamanda, Komün Halk Komitesi, yukarıda belirtilen kararname uyarınca yetkilendirilen görev ve yetkilerin düzenli olarak izlenmesini ve etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamalıdır.

Adalet Bakanlığı, eyalet yönetiminin görev ve yetkilerine dayanarak, şehirdeki kimlik doğrulama konusunda profesyonel rehberlik sağlar; uygulamayı izlemek ve denetlemek için ilgili kurumlara başkanlık eder ve onlarla koordinasyon sağlar; geri bildirim alır, incelemelerde bulunur ve talep üzerine yerel yönetimlere yanıt verir. Gerektiğinde, yasal düzenlemelere uygun olarak değerlendirilmesi ve uygulanması için Şehir Halk Komitesi'ne derhal tavsiyelerde bulunur ve bunları sentezler.

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html