Ханой: Суворо ставитися до груп та окремих осіб, які використовують державні активи з порушенням правил.

Ханойський народний комітет нещодавно опублікував офіційний документ № 4955/UBND-KT від 5 вересня 2025 року щодо цілеспрямованого впровадження впорядкування, організації, управління та реконструкції державних установ та активів під час реорганізації адміністративних одиниць комунального рівня.

Уникайте недогляду або втрати активів.

Щоб забезпечити ефективність, прозорість, сталий розвиток та безвтратність та марнотратство при перегляді, організації та управлінні державними установами та активами під час реорганізації адміністративних одиниць, Міський народний комітет просить директорів та керівників департаментів, агентств та підрозділів міста, а також голів народних комітетів районів та комун продовжувати ретельно та оперативно виконувати директиви Центрального уряду та міста щодо децентралізації та розмежування державних управлінських повноважень у сфері управління та використання державних активів, а також управління державними активами під час оптимізації апарату та реорганізації адміністративних одиниць.

Переглянути та інвентаризувати активи адміністративних одиниць районного та комунального рівня (до реорганізації), які були передані агентствам, організаціям та підрозділам, що перебувають під їхнім управлінням, під час реорганізації адміністративних одиниць комунального рівня. Цей перегляд та інвентаризацію слід проводити разом із порівнянням результатів загальної інвентаризації державних активів, як це передбачено, щоб уникнути пропусків або втрат активів під час реорганізації адміністративних одиниць.

Водночас, доручити установам, організаціям та підрозділам, яким доручено управляти державним майном, що перебуває під їхнім управлінням, своєчасно проводити процедури реєстрації та завершувати оформлення прав власності та користування майном відповідно до законодавчих норм; здійснювати бухгалтерський облік, управління та використання майна відповідно до законодавчих норм; переглядати, видавати нові, вносити зміни, доповнення та замінювати положення про управління та використання державного майна в установах, організаціях та підрозділах відповідно до їхніх функцій, завдань та нової організаційної структури.

Народні комітети комун та районів повинні проактивно організовувати та консолідувати землю та будівлі у своїх відповідних районах, щоб забезпечити достатнє офісне приміщення для установ, організацій та підрозділів, що перебувають під їхнім управлінням, під час процесу адміністративної реорганізації; вони повинні розробляти плани та стратегії управління, організації та негайного утилізації невикористовуваних або недостатньо використовуваних офісних будівель (та інших земельних ділянок та будівель) відповідно до графіка та директив міського народного комітету.

У випадках, коли після перерозподілу та перерозподілу активів між установами, організаціями та підрозділами все ще існує дефіцит активів або існуючі активи не відповідають вимогам для виконання завдань, додаткові закупівлі проводяться відповідно до стандартів та норм, виданих компетентним органом. Ремонт, реконструкція та модернізація старих приміщень повинні бути проведені для забезпечення належної інфраструктури для виконання завдань. Пріоритет слід надавати забезпеченню офісами, машинами, обладнанням, доступом до Інтернету та іншими активами для центрів державних адміністративних послуг або пунктів державних адміністративних послуг у поточному періоді для задоволення вимог щодо надання державних послуг та безперебійного виконання адміністративних процедур для бізнесу та громадян. Водночас слід приділяти увагу фізичній інфраструктурі та умовам для збереження архівних записів та документів, запобіганню пошкодженню шкідниками, цвіллю та грибком, які можуть вплинути на якість записів та документів.

Вирішення питання надлишкових будинків та землі після реструктуризації.

Для продовження своєчасного та рішучого вирішення питання надлишкової землі та будівель після реорганізації адміністративних одиниць, народні комітети комун та районів відповідають за надання агентствам, підрозділам та організаціям, що перебувають під їхнім управлінням, скерування до оперативної розробки планів поводження з надлишковими будівлями та їх експлуатації на основі встановлених методів розпорядження та експлуатації активів. Ці плани повинні бути подані компетентним органам для розгляду та прийняття рішення щодо поводження з кожною конкретною землею та будівлею та їх експлуатації; на основі цих планів поводження повинно здійснюватися у встановлені терміни та відповідно до закону.

Міський народний комітет доручає Міській інспекції та Департаменту фінансів, відповідно до їхніх функцій та обов'язків, посилити інспекцію та нагляд за розташуванням, організацією та використанням державних установ та майна установ, підрозділів та організацій, що перебувають під управлінням міста; міським відділам, радам та підрозділам, що перебувають під безпосереднім контролем міста, а також народним комітетам комун та районів проводити проактивні самоінспекції розташування, організації та використання державних установ та майна установ, підрозділів та організацій, що перебувають під їхнім управлінням; та пропонувати дисциплінарні стягнення проти колективів та окремих осіб, які не виконують або не дотримуються законодавчих норм.

Щодо нерухомості та земельних ділянок, вже виділених для використання як офіси або операційні приміщення, якщо після певного періоду експлуатації виникнуть недоліки, Народний комітет комуни або округу продовжує вживати заходів для забезпечення умов праці посадовців, державних службовців та працівників відповідно до закону; одночасно надаючи найкращі можливі державні послуги та виконуючи адміністративні процедури для громадян та підприємств.

Переглянути всі аспекти управління та використання державних активів в установах, організаціях та підрозділах, що перебувають під їхнім управлінням, після реструктуризації та впорядкування адміністративного апарату та реорганізації адміністративних одиниць; у випадках кредитування, підприємницької діяльності, лізингу, спільних підприємств або партнерств, що порушують закон, негайно припинити неналежне використання, а також одночасно виправити та притягнути до відповідальності колектив та осіб, причетних до неналежного використання державних активів.

Департамент фінансів здійснює моніторинг, закликає, інспектує та контролює організацію та використання надлишкових державних установ та активів після реорганізації адміністративних одиниць у департаментах, агентствах та підрозділах, що підпорядковуються місту, а також народним комітетам комун та районів; оновлює інформацію про труднощі та перешкоди, що виникають під час процесу впровадження, щоб оперативно скеровувати та вирішувати їх у межах своїх повноважень або звітувати перед компетентним органом для розгляду та надання вказівок.

Джерело: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html