Ханой: Суворо ставитися до груп та окремих осіб, які використовують державні активи з порушенням правил.

Ханойський міський народний комітет щойно опублікував офіційне розсилання № 4955/UBND-KT від 5 вересня 2025 року про зосередження уваги на впровадженні облаштування, управління та реконструкції штаб-квартир та державних активів під час впровадження облаштування адміністративних одиниць комунального рівня.

Уникайте втрати або втрати активів

Для забезпечення роботи з перегляду, впорядкування, організації та управління штаб-квартирами та державними активами під час реорганізації адміністративних одиниць з метою забезпечення ефективності, прозорості, сталості та уникнення втрат і марнотратства активів, Міський народний комітет просить директорів, керівників департаментів, відділень та підрозділів міста, а також голів народних комітетів районів та комун продовжувати ретельно розуміти та спрямовувати повне, серйозне та невідкладне виконання центральних та міських інструкцій щодо децентралізації та розподілу державних управлінських повноважень у сфері управління та використання державних активів, а також управління державними активами в процесі оптимізації апарату та реорганізації адміністративних одиниць.

Перевірити та інвентаризувати активи адміністративних одиниць районного та комунального рівня (до реорганізації), які були передані агентствам, організаціям та підрозділам, що перебувають під їхнім управлінням, під час реорганізації адміністративних одиниць комунального рівня. Перевірка та інвентаризація проводяться разом із результатами загальної інвентаризації державного майна відповідно до нормативних актів, щоб уникнути пропусків та втрати активів під час реорганізації адміністративних одиниць.

Водночас, доручити установам, організаціям та підрозділам, яким доручено управляти державним майном, що перебуває в їхньому управлінні, своєчасно проводити процедури реєстрації, заповнювати правила власності та користування майном відповідно до законодавчих норм; здійснювати бухгалтерський облік, управління та використання майна відповідно до законодавчих норм; переглядати, видавати нові, вносити зміни, доповнення та замінювати положення про управління та використання державного майна в установах, організаціях та підрозділах з урахуванням нових функцій, завдань та організаційної моделі.

Народні комітети комун та районів повинні проактивно облаштовувати та регулювати житлові будинки та земельні ділянки на рівні комуни, щоб забезпечити робочі офіси для установ, організацій та підрозділів, що перебувають під їхнім управлінням, під час процесу реорганізації адміністративних одиниць; мати плани щодо управління, облаштування та негайного використання робочих офісів (та інших будинків та земельних ділянок), які не використовуються або використовуються неефективно, відповідно до графіка та вказівок міського народного комітету.

У випадку, якщо після упорядкування та узгодження активів між установами, організаціями та підрозділами все ще бракує активів або існуючі активи не відповідають вимогам для виконання завдань, додаткові закупівлі мають бути здійснені відповідно до стандартів та норм, виданих компетентними органами, а старі приміщення мають бути відремонтовані, реконструйовані та модернізовані для забезпечення можливостей виконання завдань. Зокрема, пріоритет має бути наданий забезпеченню штаб-квартир, машин, обладнання, ліній електропередач та інших активів для центрів державних адміністративних послуг або пунктів державних адміністративних послуг у поточному періоді для задоволення вимог щодо надання державних послуг та виконання адміністративних процедур для підприємств та населення без перерв; водночас, увага має бути приділена обладнанню та умовам для зберігання документів та архівів, запобіганню термітам та цвілі, які впливають на якість документів тощо.

Повністю керуйте надлишковими будинками та землею після домовленості

Для того, щоб продовжувати оперативно та ретельно управляти надлишковими будинками та землею після реорганізації адміністративних одиниць, народні комітети комун та районів відповідають за зосередження уваги на керівництві установами, підрозділами та організаціями, що перебувають під їхнім управлінням, щодо оперативної розробки планів управління та експлуатації надлишкових штаб-квартир на основі форм управління та експлуатації активів відповідно до положень, звітувати перед компетентними органами для розгляду та прийняття рішень щодо управління та експлуатації кожного конкретного будинку та землі; на цій основі організовувати управління відповідно до встановлених термінів та положень законодавства.

Міський народний комітет доручив Міській інспекції та Департаменту фінансів, відповідно до їхніх функцій та завдань, посилити інспекцію та перевірку розташування, організації та використання штаб-квартир та державного майна установ, підрозділів та організацій, що перебувають під управлінням міста; відділам, філіям та підрозділам під управлінням міста та народним комітетам комун та районів проводити проактивні самоінспекції розташування, організації та використання штаб-квартир та державного майна установ, підрозділів та організацій, що перебувають під їх управлінням; запропонувати вирішення питань, пов'язаних з відповідальністю колективів та окремих осіб, які не виконують або не дотримуються положень законодавства.

Щодо житлових та земельних об'єктів, які були облаштовані та реорганізовані для використання як робочі офіси та заклади громадського обслуговування, але після певного періоду експлуатації виникли проблеми, народні комітети комун та районів повинні продовжувати організацію та реорганізацію для забезпечення умов праці кадрів, державних службовців, працівників та працівників відповідно до положень законодавства; водночас найкращим чином задовольняючи потреби надання державних послуг та виконання адміністративних процедур для населення та підприємств.

Переглянути всі види управління та використання державних активів в установах, організаціях та підрозділах, що перебувають під управлінням, після реструктуризації та впорядкування апарату та адміністративних одиниць; у випадках позик, торгівлі, лізингу, спільних підприємств та асоціацій, що не відповідають закону, негайно припинити неналежне використання, а також одночасно виправити та притягнути до відповідальності колективи та окремі особи, причетні до неналежного використання державних активів.

Департамент фінансів контролює, заохочує, перевіряє та контролює розташування та використання штаб-квартир та надлишкових державних активів після розташування адміністративних одиниць у департаментах, філіях, секторах та підрозділах, що підпорядковуються місту та народним комітетам комун та районів; оновлює інформацію про труднощі та проблеми, що виникають під час процесу впровадження, щоб оперативно скеровувати та вирішувати їх відповідно до повноважень або повідомляти компетентним органам для розгляду та надання вказівок.

Джерело: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html