Система онлайн-реєстрації заходів безпеки: досягнення у сфері економії адміністративних процедурних витрат.

Система онлайн-реєстрації заходів забезпечення, впроваджена Департаментом реєстрації забезпечених операцій та державної компенсації (Міністерство юстиції), відповідає вимогам щодо надання повноцінних державних послуг онлайн з 4 жовтня 2021 року. Це полегшило громадянам, підприємствам, кредитним установам і навіть державним органам здійснення адміністративних процедур, пов’язаних з рухомим майном, що використовується як застава (за винятком літаків та суден).

Система онлайн-реєстрації отримала позитивні відгуки від багатьох клієнтів.

Шість онлайн-державних послуг було повністю впроваджено, що задовольняє понад 74% зростаючого суспільного попиту.

Департамент реєстрації забезпечених транзакцій та державної компенсації завжди визначав надання онлайн-державних послуг як один зі стратегічних проривів у процесі адміністративної реформи, спрямований на професіоналізм, сучасність, оптимізацію, ефективність, результативність, потенціал для розвитку, доброчесність та служіння людям.

Наразі група з шести державних послуг, пов’язаних з реєстрацією та наданням інформації про заходи безпеки, досягла комплексного рівня, від отримання та обробки заявок до надання результатів реєстрації; 100% заявок на реєстрацію та надання інформації про заходи безпеки оцифровано. Кількість реєстрацій та запитів інформації через систему онлайн-реєстрації зростає та становить дедалі більшу частку. Згідно зі статистикою, рівень онлайн-реєстрації та надання інформації про заходи безпеки зріс більш ніж на 74% порівняно з часом офіційного запуску системи (17,58% у 2012 році та наразі досягає 91,6% станом на жовтень 2025 року).

Система онлайн-реєстрації заходів безпеки надає публічні онлайн-послуги для реєстрації та надання інформації про заходи безпеки, що стосуються рухомого майна (за винятком повітряних суден, суден та централізовано зареєстрованих цінних паперів) та однорічних культур, тимчасових споруд; а також для реєстрації та надання інформації про операції та інші активи, як це передбачено законом.

З 15 січня 2024 року по теперішній час, відповідно до положень Постанови Уряду № 99/2022/ND-CP від ​​30 листопада 2022 року про реєстрацію заходів забезпечення, Департамент реєстрації забезпечених операцій та державної компенсації на запити компетентних органів, організацій та фізичних осіб видав понад 2185 кодів доступу до бази даних про заходи забезпечення.

Мета присвоєння кодів полягає у сприянні проактивному доступу, використанню та пошуку інформації про зареєстровані заставні права на рухоме майно відповідними органами, що ефективно обслуговує судові процеси, правозастосування, державне управління, а також укладення та виконання цивільних та комерційних угод для фізичних та юридичних осіб. До суб'єктів, які мають право на отримання цих кодів, належать органи цивільного правоохоронного органу по всій країні, податкові органи, митні органи, слідчі органи, суди, органи, що управляють та реєструють дорожні транспортні засоби, та інші відповідні органи та організації.

Крім того, Департамент також координував свою діяльність з Департаментом електронної комерції та цифрової економіки ( Міністерство промисловості і торгівлі ) для дослідження та пропозиції рішень для трансформації платформ онлайн-платежів, спрямованих на підвищення ефективності та полегшення організаціям, підприємствам та приватним особам процесу реєстрації, доступу та надання інформації про заходи безпеки через систему онлайн-реєстрації під керівництвом Департаменту.

На думку багатьох клієнтів, система онлайн-реєстрації допомагає людям та бізнесу отримати доступ до джерел капіталу, оперативно задовольняючи потреби виробництва та розвитку бізнесу; кредитори та фінансові установи можуть почуватися безпечніше під час фінансування оборотного капіталу, легко вдосконалюючи та розвиваючи фінансовий ланцюг поставок безпечним та стабільним чином; компетентні органи та організації отримують точні та зручні юридичні докази щодо заходів безпеки та застави під час здійснення державного управління або під час вирішення судових процесів та справ про виконання.

Система онлайн-реєстрації: гармонійні переваги для держави, громадян та бізнесу.

Посилаючись на практичні дані щодо часу обробки, Департамент підтвердив, що система онлайн-реєстрації значно сприяла скороченню часу, необхідного для адміністративних процедур, створюючи практичні зручності для громадян та бізнесу.

Згідно із законом, заяви на реєстрацію обробляються протягом одного робочого дня з моменту отримання дійсної заяви; якщо заяву отримано після 15:00, реєстрація та надання інформації будуть завершені наступного робочого дня. На практиці, у Центрах реєстрації транзакцій та активів обробка заяв завжди відбувається швидко та ефективно. В середньому, заяви, подані через онлайн-систему реєстрації, обробляються протягом однієї години з моменту отримання. Для заяв, поданих у паперовій формі, обробка здійснюється того ж робочого дня, що забезпечує повне дотримання положень, викладених у Постанові № 99/2022/ND-CP, та оперативне задоволення потреб громадян та бізнесу.

Система онлайн-реєстрації не лише скорочує час обробки, але й значно зменшує загальний час, необхідний для завершення адміністративної процедури. Згідно з чинними правилами, завершення процедури займає приблизно 5 годин для організацій та фізичних осіб, включаючи час у дорозі (туди й назад), подання документів та друк (згідно з циркуляром Міністерства юстиції № 07/2014/TT-BTP від ​​24 лютого 2014 року). Однак, під час використання системи онлайн-реєстрації час заповнення форми запиту на реєстрацію заставного права скорочується до 1 години, охоплюючи всі етапи від введення інформації та подання документів до отримання результатів, що економить 4 години порівняно з особистим відвідуванням.

Поділившись своїми думками щодо ефективності системи, пані Ле Хоанг Н., приватний клієнт з Ханоя, сказала: «Завдяки системі онлайн-реєстрації заходів безпеки рухомого майна, впровадженій Департаментом, банкам та кредиторам потрібно лише кілька хвилин, щоб знайти детальну інформацію про забезпечені транзакції, зареєструватися та отримати сертифікати про реєстрацію заходів безпеки. В результаті, схвалення позик та виплата коштів обробляються швидше. Користувачі можуть отримати доступ до системи з будь-якого місця та в будь-який час».

Крім того, надання онлайн-послуг державного сектору через Систему онлайн-реєстрації заходів безпеки рухомого майна значно скоротило час, необхідний для процесу надання державних послуг реєстраційним агентством. Попередні розрахунки показують, що з моменту впровадження реформ адміністративних процедур та розгортання Системи онлайн-реєстрації було заощаджено майже 1,5 мільйона людино-годин праці на задоволенні потреб організацій та фізичних осіб у реєстрації та наданні інформації щодо заходів безпеки. За оцінками, з 2012 року по жовтень 2025 року, на основі даних реєстрації заходів безпеки через Систему онлайн-реєстрації, загальна економія соціальних витрат становитиме майже 1,005 мільярда донгів.

На практиці, протягом останніх 13 років, система онлайн-реєстрації заставних прав на рухоме майно довела свою ефективність як інструмент, що позитивно сприяє публічному розкриттю та прозорості інформації про правовий статус забезпечених активів. Ця інформація надається компетентним державним органам та уповноваженим особам для координації державного управління, адміністративних процедур, підтримки судових процесів та цивільно-правової діяльності. Зокрема, це допомагає громадянам, підприємствам та організаціям заощаджувати кошти та час на отримання державних послуг, уникати потенційних ризиків та захищати свої інтереси під час здійснення операцій із забезпеченими активами.

Відповідно до принципу оприлюднення інформації про зареєстровані заходи забезпечення, з 2023 року по теперішній час Департамент реєстрації забезпечених угод та державної компенсації надав майже 3000 документів щодо заходів забезпечення компетентним органам та особам, таким як: народні суди, народні прокуратури, слідчі органи, органи цивільного виконання, податкові органи, судові виконавці, слідчі тощо. Таке інформаційне забезпечення ефективно підтримувало компетентні державні органи у здійсненні державного управління, вирішенні адміністративних процедур та сприянні у судових процесах та пов'язаній з цим діяльності з цивільного виконання. В середньому щодня до органів реєстрації та управління транспортними засобами надсилається понад 3000 запитів на реєстрацію та надання інформації, понад 1200 документів, що повідомляють про іпотеку транспортних засобів, а також проводиться понад 20 000 пошуків в онлайн-системі реєстрації.

Джерело: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html