Використання даних цивільного реєстрації як заміни паперових документів під час здійснення адміністративних процедур.

Міністерство юстиції щойно видало Рішення № 3458/QD-BTP про публікацію даних реєстрації актів цивільного стану та рекомендації щодо підключення, використання та застосування даних реєстрації актів цивільного стану для заміни паперових документів під час вирішення адміністративних процедур. Це важлива правова основа для сприяння цифровій трансформації у сфері реєстрації актів цивільного стану, що допомагає зменшити обсяг паперової роботи, спростити процеси та підвищити ефективність послуг для громадян.

Посадовці Центру державних адміністративних послуг району Танлап ( Даклак ) допомагають мешканцям пройти адміністративні процедури. Фото: Нгуєн Дунг/TTXVN

Згідно з Рішенням, дані в електронній базі даних цивільного стану можуть бути використані як заміна паперових документів в адміністративних процедурах, включаючи: свідоцтво про народження/копію свідоцтва про народження, виписку про народження; свідоцтво про шлюб/копію виписки про шлюб, довідку про сімейний стан; виписку про смерть/копію свідоцтва про смерть.

Інші документи реєстрації цивільного стану: Виписки про реєстрацію змін, виправлень та доповнень до записів цивільного стану, про повторне визначення етнічної приналежності; Виписки про реєстрацію визнання батьківства, материнства та спорідненості; Свідоцтво про реєстрацію усиновлення; Виписки про реєстрацію опікунства, Виписки про припинення реєстрації опікунства, Виписки про реєстрацію нагляду за опікунствами, Виписки про реєстрацію народження в РАЦСі, Виписки про реєстрацію шлюбу, Виписки про реєстрацію розлучення, Виписки з інших записів реєстрації цивільного стану.

Використання відповідних даних, що містяться в електронній базі даних цивільного реєстру, повинно відповідати положенням щодо: інформаційної безпеки, прав інтелектуальної власності, пов'язаних з даними, конфіденційності; обміну даними та принципів і положень щодо управління, підключення та обміну цифровими даними між установами в рамках політичної системи. Зокрема, воно має відповідати Рамкам архітектури електронного урядування В'єтнаму та Рамкам архітектури електронного урядування Міністерства юстиції .

Інформаційні поля, що надаються відповідно до Рішення № 3458, включають: інформацію про реєстрацію народження; інформацію про реєстрацію смерті; інформацію про реєстрацію шлюбу; та інформацію про видачу свідоцтв про сімейний стан. Ці дані надаються для використання та використання відповідно до рівня повноти бази даних, як це передбачено пунктом 1 статті 6 Постанови Уряду № 66.7/2025/NQ-CP від ​​15 листопада 2025 року про скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних.

У Рішенні № 3458 чітко зазначено, що міністри, керівники установ міністерського рівня та народні комітети провінцій та міст центрального управління відповідають за перегляд та реструктуризацію процесу здійснення адміністративних процедур у межах державного управління їхніми відповідними секторами та сферами; а також адміністративних процедур, що належать до повноважень народних комітетів провінційного та комунального рівня, на основі використання даних з електронної бази даних цивільного реєстру, використовуючи її для заміни паперових документів у досьє для здійснення адміністративних процедур, що належать до їх повноважень, як це передбачено статтею 7 Постанови № 66.7/2025/NQ-CP.

Міністерство юстиції опублікувало документ щодо підключення, використання та обміну інформацією між електронною базою даних цивільного стану та інформаційною системою вирішення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях, а також додаток, у якому викладено деякі питання, які слід враховувати під час впровадження.

Інші дані, що містяться в Електронній базі даних цивільного стану, включають: дані про зміни, виправлення та доповнення до записів цивільного стану; дані про реєстрацію батьківства, материнства та походження; дані про реєстрацію усиновлення; дані про реєстрацію опікунства, дані про припинення опікунства та дані про реєстрацію нагляду за опікунствами. Ці дані можуть бути використані для заміни паперових документів під час ведення адміністративних процедур міністерствами, установами міністерського рівня та обласними/міськими народними комітетами.

Міністерство юстиції просить міністерства, установи міністерського рівня та народні комітети провінцій та міст обмінятися письмовими угодами з Міністерством юстиції щодо обсягу, форми та структури підключення даних, обов'язків сторін щодо забезпечення інформаційної безпеки та захисту конфіденційності, особистої таємниці та сімейної таємниці, як це передбачено, а також провести тестування перед офіційним підключенням систем.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm