Багато підприємств несуть витрати на працівників у відрядженнях, такі як рахунки за телефон, дорожні кошти, бензин, проживання, харчування тощо, і не знають, чи слід включати ці витрати до оподатковуваного доходу працівника чи ні.

Податковий орган вказує, що якщо фактичні витрати виникли, пов'язані з виробничою та господарською діяльністю, мають повні юридично оформлені рахунки-фактури та документи згідно з нормативними актами та здійснюються відповідно до фінансових положень або внутрішніх положень компанії, вони будуть враховані як витрати, що підлягають вирахуванню, при визначенні оподатковуваного доходу.

Субпідрядник Тунг Доан.jpg
Багато витрат на відрядження не будуть включені до податку на доходи фізичних осіб працівника. Фото: Тунг Доан

Якщо фактичні витрати на відрядження працівників відповідають нормативним вимогам, вони не будуть враховані до оподатковуваного доходу працівника.

У випадку, якщо компанія розподіляє витрати на відрядження, телефонні витрати... вище, ніж встановлені чинними державними нормами, частину витрат, що перевищує встановлену суму, необхідно буде включити до оподатковуваного доходу.

* У випадку, якщо підприємство направляє працівників у відрядження (включаючи відрядження в межах країни та за кордон), якщо понесені витрати у розмірі 20 мільйонів донгів або більше або вартість придбання авіаквитків, і ці витрати оплачуються особистими банківськими картками , вони будуть враховані як витрати, що відраховуються, при визначенні оподатковуваного доходу для податку на доходи фізичних осіб, якщо вони відповідають наступним умовам:

+ Мати відповідні рахунки-фактури та документи, видані постачальником товарів та послуг.

+ На підприємстві є рішення або документ про направлення працівників у відрядження.

+ Фінансовий регламент або внутрішні нормативні акти підприємства дозволяють працівникам оплачувати службові витрати та купувати авіаквитки за допомогою особистої банківської картки, а підприємство потім відшкодовуватиме працівнику ці витрати.

Стаття 6 Циркуляра № 78/2014/TT-BTC (зі змінами та доповненнями у пункті 2, статті 6 Циркуляра № 119/2014/TT-BTC та статті 1 Циркуляра № 151/2014/TT-BTC) визначає витрати, що підлягають відрахуванню, та витрати, що не підлягають відрахуванню, при визначенні оподатковуваного доходу.

Відповідно, підприємствам дозволено відраховувати всі витрати, якщо вони відповідають таким умовам:

+ Фактично понесені витрати, пов'язані з виробничою та господарською діяльністю підприємства.

+ Витрати мають достатні рахунки-фактури та юридичні документи, як це передбачено законодавством.

+ Витрати на придбання товарів та послуг щоразу на суму 20 мільйонів донгів або більше (включаючи податок на додану вартість) повинні мати документ про безготівкову оплату під час оплати.