Чи обов'язково працівникам подавати особисті документи та документи під час початку роботи?

Це питання задає Куанг Вінь, адміністративний працівник компанії, що спеціалізується на наданні технологічних рішень у 12-му районі міста Хошимін.

Згідно з Департаментом праці, у справах інвалідів війни та соціальних справ міста Хошимін, стаття 16 Трудового кодексу 2019 року щодо обов’язку надавати інформацію під час укладання трудових договорів чітко говорить:

• Роботодавці повинні надавати працівникам правдиву інформацію про роботу, місцезнаходження робочого місця, умови праці, робочий час, періоди відпочинку, охорону праці, заробітну плату, способи оплати праці, соціальне страхування, медичне страхування, страхування на випадок безробіття, правила захисту комерційної таємниці, захист технологічної таємниці та інші питання, безпосередньо пов'язані з укладенням трудового договору, які запитує працівник.
• Працівники повинні надавати роботодавцям правдиву інформацію щодо свого повного імені, дати народження, статі, місця проживання, освіти, професійних навичок, стану здоров'я та інших питань, безпосередньо пов'язаних з укладенням трудового договору, на вимогу роботодавця.

Пункт 1 статті 17 Трудового кодексу 2019 року визначає дії, які заборонено здійснювати роботодавцям під час укладання та виконання трудових договорів: «Зберігання оригіналів документів, що посвідчують особу, дипломів та сертифікатів працівників».

Студенти та шукачі роботи подають заявки на роботу на ярмарку вакансій у Хошиміні.

Таким чином, згідно з Департаментом праці, у справах інвалідів війни та соціальних справ міста Хошимін, працівники зобов'язані надавати роботодавцям інформацію, пов'язану з укладанням трудових договорів, відповідно до вимог, зазначених вище.

Підсумовуючи, Трудовий кодекс не визначає, які документи працівники повинні надати компанії під час укладання трудового договору. Це означає, що підприємства мають право вимагати будь-які документи, які працівник повинен надати.

Наразі пакет документів для подання заяви на роботу включає кілька видів документів, таких як копія посвідчення особи громадянина, анкета, особистий профіль (CV), резюме, довідка про стан здоров'я, копії відповідних дипломів та сертифікатів, а також портретна фотографія.

Якщо працівника прийнято на роботу, компанія зберігатиме ці документи для реєстрації праці, участі в соціальному страхуванні, податкової декларації тощо. Однак компанії не дозволяється зберігати оригінали документів, що посвідчують особу працівника, дипломів чи сертифікатів. Тому працівники повинні підготувати копії необхідних документів під час подання заяви про працевлаштування.

Водночас, коли працівник звільняється з роботи, компанія несе відповідальність за виконання процедур підтвердження періоду сплати внесків на соціальне страхування та страхування на випадок безробіття та повернення їх разом з оригіналами інших документів, якщо роботодавець приховував їх від працівника.

Крім того, компанія несе відповідальність за надання копій документів, пов’язаних із трудовим процесом працівника, якщо працівник їх запитує, а витрати на копіювання та надсилання цих документів несе роботодавець.

Джерело: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm