Зробити внесок у вдосконалення системи електронного документообігу та адміністрування

Вранці 5 грудня в штаб-квартирі Апарату Національних зборів за адресою Хунг Вионг, 22, Ханой, заступник керівника Апарату Національних зборів Нгуєн Мань Хунг провів зустріч, на якій були представлені ідеї щодо вдосконалення системи електронного управління та адміністрування документів.

Виступ заступника керівника Апарату Національних зборів Нгуєн Мань Хунг

Згідно з оцінкою делегатів, після певного періоду впровадження, Система електронного управління документами та операцій з ними сприяла підвищенню ефективності обробки документів у цифровому середовищі. Користувачі можуть безпосередньо використовувати, обробляти документи та отримувати робочі завдання через електронну систему; обслуговувати операційну та управлінську роботу: обробка вхідних документів; складання, підписання, видача вихідних документів; призначення та управління дорученою роботою; створення робочих записів; обробка графіка роботи керівників; статистика щодо обробки вихідних та вхідних документів для обслуговування управлінської та операційної роботи керівників...

Сцена зустрічі

Однак, процес впровадження в Системі все ще стикається з деякими труднощами у функціях, таких як: документи, подані на підпис, створення чернеток; документи, подані на підпис, редагування онлайн; редагування документів; цифровий підпис; видані документи; документи, що запитують висновки; запрошення, призначення запрошень; документи, що надходять на нумерацію та передачу документів на обробку, отримання документів, очікування на обробку...

На зустрічі делегати запропонували Апарату Національних зборів доручити Департаменту цифрової трансформації та консалтинговим підрозділам модернізувати технічну інфраструктуру, оптимізувати інтерфейс цифрового підпису, скоротити кроки підписання та видачі документів; а також додати можливість друку документів із цифровими підписами (без штампів) перед офіційною видачею.

Делегати, присутні на зустрічі

У думках також пропонувалося створити резервний центр обробки даних та автоматичну систему резервного копіювання, що забезпечить можливість швидкого відновлення даних у разі виникнення технічних проблем; надати пріоритет наданню високопродуктивних комп'ютерів для підрозділів, які використовують систему, забезпечивши швидкі та стабільні можливості обробки, що відповідають специфіці роботи, особливо для співробітників, які працюють одночасно на канцелярських посадах в Етнічній раді , комітетах Національних зборів та Апараті Національних зборів...

Делегати, присутні на зустрічі

У своєму заключному слові заступник керівника апарату Національних зборів Нгуєн Мань Хунг високо оцінив підтримку Viettel Group у впровадженні системи електронного управління та адміністрування документів; зазначивши, що початкове впровадження програмного забезпечення сприяло підвищенню ефективності роботи департаментів та підрозділів.

Делегати, присутні на зустрічі

Беручи до уваги коментарі, заступник керівника Апарату Національних зборів звернувся до відповідних департаментів та підрозділів, які тісно співпрацюють з Viettel Group для продовження оновлення, модернізації та вдосконалення Системи; водночас посилити навчання для подолання обмежень та підвищення ефективності використання Системи. Тим самим активно сприяючи цифровій трансформації Національних зборів.

Делегати, присутні на зустрічі

Джерело: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html