Оцифрування копій дипломів та сертифікатів стикається з труднощами: Хошимін пропонує термінові заходи.

(NLĐO) - У місті Хошимін, установа, безпосередньо відповідальна за впровадження, Департамент освіти та навчання, ще не має правової основи для цифрового підпису копій дипломів та сертифікатів.

Заступник голови Народного комітету міста Хошимін Нгуєн Мань Куонг нещодавно підписав документ, надісланий до Урядової канцелярії та Міністерства освіти та навчання, з проханням надати інструкції щодо оцифрування результатів процедури видачі копій дипломів та сертифікатів.

За даними Народного комітету міста Хошимін, згідно з відповідними нормативними актами, місто Хошимін наразі стикається з деякими труднощами та перешкодами в оцифруванні результатів процедури видачі копій дипломів та сертифікатів. Згідно з нормативними актами, копії дипломів та сертифікатів видаються за єдиним шаблоном, виданим Міністерством освіти та навчання. Однак Міністерство освіти та навчання наразі встановлює та використовує лише єдиний шаблон для копій у паперовому вигляді (Циркуляр № 21/2019 Міністерства освіти та навчання ще не містить рекомендацій щодо видачі копій дипломів та сертифікатів в електронному вигляді).

Через відсутність конкретних правових норм та технічних інструкцій щодо формату електронних копій, у місті Хошимін, зокрема в Департаменті освіти та навчання, установі, безпосередньо відповідальній за впровадження, немає правової основи для цифрового підписання копій дипломів та сертифікатів.

Постанова Уряду № 45/2020 дозволяє видачу електронних копій з оригінальних документів; однак для дипломів та сертифікатів навчальні заклади та установи управління освітою наразі не мають правової основи або єдиної процедури для впровадження.

За даними Народного комітету міста Хошимін, у системі оцінювання адміністративної реформи відсоток оцифрованих вихідних документів є обов'язковим для адміністративних процедур, що призводить до ситуації, коли процедура «Видача копій дипломів та сертифікатів з оригінальних документів» не може генерувати «електронний результат», як це передбачено наразі. Це впливає на відсоток оцифрованих документів адміністративної процедури, що впливає на оцінку Народного комітету міста Хошимін за адміністративну реформу наприкінці року.

Технічні регламенти щодо формату, шаблонів та обов’язкової інформації на електронних копіях дипломів та сертифікатів ще не видані, що унеможливлює їх впровадження в інформаційній системі вирішення адміністративних процедур міста.

Через відсутність конкретних правових норм та технічних інструкцій щодо формату електронних копій, у Хошиміні наразі немає правової бази для впровадження цифрових підписів на копіях дипломів та сертифікатів.

З вищезазначених причин, Народний комітет міста Хошимін запропонував Урядовій канцелярії та Міністерству освіти та навчання: видати або надати конкретні вказівки щодо видачі електронних копій дипломів та сертифікатів з оригінальних документів відповідно до положень Урядової постанови № 45/2020.

Визначити та стандартизувати правила щодо «цифрового виводу» для процедури видачі копій дипломів та сертифікатів, включаючи: шаблони електронних копій дипломів та сертифікатів; стандарти безпеки, ідентифікаційні коди та коди автентифікації; обов'язки видаючого органу щодо зберігання та цифрового підпису.

Це тимчасове керівництво для населених пунктів в очікуванні нових правил, спрямоване на уникнення низьких балів за оцифрування документів в оцінці адміністративної реформи.

Координувати з Міністерством юстиції дії щодо стандартизації процесу видачі електронних копій дипломів та сертифікатів з оригінальних документів, забезпечуючи юридичну чинність електронних транзакцій.

Джерело: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm