Коледж Альберта Ейнштейна шукає керівника відділу кадрів та головного бухгалтера.

Посада: МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ

I. Роль

- Налагодити професійну та систематичну діяльність з управління людськими ресурсами, починаючи від підбору персоналу - навчання - трудових відносин - політики заробітної плати та бонусів - згуртування команди - корпоративної культури...

- Розробляти та впроваджувати ідеї та плани щодо людських ресурсів відповідно до цілей розвитку Школи.

- Встановити процеси та діяльність у сфері управління персоналом як внутрішню послугу, що надається керівництву школи, вчителям та персоналу.

II. Місія

1. Налаштування відділу кадрів та кадрової діяльності

- Запропонувати організаційну структуру відділу кадрів, штатний розклад та діяльність відділу кадрів.

- Проводити підбір персоналу та навчання, щоб відділ кадрів мав достатні можливості для виконання завдань у новому періоді.

2. Запропонована організаційна структура Школи

- Координувати роботу з консультантами щодо аналізу та пропонування нових організаційних моделей. Організовувати впровадження нових організаційних моделей та нових операційних норм Школи.

3. Трудові відносини

- Ведення обліку та трудових договорів усіх співробітників

- Впроваджувати політику щодо соціального страхування, медичного страхування та пільг для працівників відповідно до вимог законодавства та вказівок Ради директорів.

- Здійснювати заохочення та дисциплінарні стягнення відповідно до законодавства та нормативних актів Школи.

4. Рекрутинг та брендинг роботодавця

- Розробляти щорічні стратегії та плани з підбору персоналу. Проводити підбір персоналу для забезпечення цілей та прогресу.

- Розробити план комунікації для бренду SAE recruitment у спільнотах потенційних кандидатів.

5. Система оплати праці та бонусів

- Переглянути систему шкали оплати праці та доходів вчителів. Розробити та запропонувати плани щодо переосмислення системи та правил оплати праці, премій та ставлення до них у науковий , прозорий та конкурентний спосіб.

6. Політика та положення

- Розробити політику періодичної оцінки персоналу. Організувати заходи для керівників щодо проведення періодичних співбесід та оцінок персоналу для підтвердження результатів роботи та надання рекомендацій щодо коригування можливостей та навичок персоналу.

- Розробити основні політики та нормативні акти для забезпечення професійного ведення діяльності з управління людськими ресурсами.

7. Культура та залученість

- Розробляти та проводити опитування щодо задоволеності та залученості співробітників двічі на рік. Аналізувати результати та звітувати Раді директорів щодо рекомендацій та коригувань для підвищення залученості команди до SAE.

- Разом з Радою директорів та радниками розробити Культурний довідник та Кодекс поведінки SAE. Проводити комунікаційні заходи для поширення, впровадження та прищеплення культурних цінностей.

- Створіть спільну мову з враженнями співробітників, впровадьте заходи для створення змістовного та приємного досвіду для вчителів та персоналу SAE.

8. Розвиток потенціалу

- Формування профілів компетенцій персоналу

- Проводити оцінку потенціалу

- Розробляти, пропонувати та впроваджувати навчальні заходи для розвитку професійного потенціалу та робочих навичок команди.

- Формування культури навчання, обміну та впровадження знань у SAE.

9. Інші завдання, пов'язані з управлінням персоналом та адмініструванням, на вимогу Виконавчої ради та Радника з питань управління.

III. ВИМОГИ

- Закінчив університет за однією з наступних спеціальностей: управління людськими ресурсами, право, економіка , психологія, педагогіка, іноземні мови

- Розуміння трудового законодавства та соціального страхування.

- Системне та логічне мислення

- Відкритий, адаптивний та готовий приймати виклики.

- Здатність спілкуватися, переконувати та впливати, створюючи стійкі, довірливі стосунки всередині та поза школою.

Посада: ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР

I. РОЛЬ:

- Професійно організовувати та здійснювати всю фінансову та бухгалтерську діяльність відповідно до законодавчих норм та стратегії SAE.

- Ефективне управління та контроль ризиків

- Управління витратами та їх оптимізація

- Управління грошовими потоками

II. ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Створити та керувати відділом фінансів та бухгалтерського обліку

- Побудова організаційної структури та кадрового забезпечення

- Керувати операціями та проводити професійне навчання бухгалтерського персоналу.

- Встановлювати цілі, плани роботи та забезпечувати хід роботи відділу фінансів та бухгалтерії

- Призначати, контролювати та допомагати співробітникам у виконанні завдань.

2. Керування системою бухгалтерського обліку

- Створити та контролювати систему рахунків, книг та бухгалтерських документів відповідно до нормативних актів

- Розробляти та впроваджувати процеси, положення та правила, пов'язані з бухгалтерським обліком, витратами та закупівлями

- Переглядати та вдосконалювати процеси для підвищення ефективності та професіоналізму бухгалтерської роботи.

3. Складання та контроль бюджету та фінансових планів

- Організувати планування бюджету для підрозділів та всієї школи

- Моніторинг та управління процесом впровадження відповідно до затвердженого бюджетного плану, пропонування та консультування Виконавчої ради щодо рішень для оптимізації витрат.

- Короткострокове та довгострокове планування руху грошових коштів.

- Розумно відстежуйте доходи та витрати

4. Підготовка звітів та консультування Виконавчої ради

- Підготовка фінансових звітів, звітів про рух грошових коштів та періодичних управлінських звітів

- З фінансових показників, оперативно та проактивно консультувати Виконавчу раду щодо рішень, пов'язаних з фінансовими показниками відділів, класів та програм. Консультувати з питань витрат та оптимізації витрат.

- Консультації з питань руху грошових коштів та фінансових питань.

5. Податковий менеджмент та дотримання законодавства

- Перевірити декларування, сплату та розрахунки податків відповідно до чинних норм.

- Співпраця з податковими та іншими органами влади.

- Проактивно вирішувати виникаючі податкові питання.

6. Керуйте платежами, боргами та витратами

- Організувати збір плати за навчання, додаткові заняття, навчання та інші платні заходи професійно та зручно, забезпечуючи дотримання правил та оптимізуючи обслуговування батьків та учнів.

- Відстежувати та нагадувати про борги (якщо такі є)

- Виплачувати заробітну плату, премії, надбавки, комісійні та сплачувати податок на доходи фізичних осіб для співробітників та партнерів.

- Перевіряти платіжні запити, порівнювати контракти з постачальниками та здійснювати платежі відповідно до нормативних актів, прозорості та контролю власних інтересів.

7. Інші завдання

- Найвищий рівень безпеки фінансової інформації, руху грошових коштів, внутрішніх даних та комерційної таємниці.

- Встановлювати та підтримувати позитивні стосунки з податковими органами, банками, аудиторами та відповідними партнерами.

- Інші завдання, пов'язані з фінансами, бухгалтерським обліком та адмініструванням, на вимогу Ради директорів.

III. ВИМОГИ

- Випускник університету за однією з наступних спеціальностей: бухгалтерський облік, аудит, фінанси

- Глибоке розуміння суміжних спеціалізованих законів: бухгалтерського обліку, оподаткування, корпоративних фінансів.

- Не менше 5 років досвіду роботи у сфері фінансів та бухгалтерського обліку. Не менше 2 років на посаді головного бухгалтера.

- Логічне, системне мислення

- Навички ведення переговорів

- Володію бухгалтерським програмним забезпеченням.

ЧАС ТА ФОРМА ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

1. Час

- З 19 жовтня 2025 року по 29 листопада 2025 року

2. Форма

SAE запрошує тих, хто зацікавлений у цій посаді, любить та захоплений сферою освіти, надсилати свої заявки безпосередньо до канцелярії школи за адресою: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Школа розгляне заявку, повідомить про розклад співбесіди та тестування на кожну посаду після її отримання.

* Документи включають:

- 01 заяву-заявку з представленням себе (написано від руки).

- Автобіографія;

- Копії дипломів, академічних виписок та відповідних сертифікатів (не засвідчені нотаріально);

Щоб отримати додаткову інформацію про вакансії, зверніться до пані Ле Тхі Тхань Там за телефоном: 0976.323.338.

Джерело: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html