Тенденція діджиталізації управління активами у великих корпораціях

Активи в бізнесі дуже різноманітні, управління активами полягає в оптимізації вартості використання та створенні цінності для активів. За підтримки програмного забезпечення для управління активами в багатогалузевих корпораціях відбувається поступова оцифровка, що допомагає оптимізувати життєвий цикл та оптимізувати продуктивність.

Тиск на оптимізацію управління активами

Великі корпорації та підприємства часто мають широкий спектр активів, якими потрібно керувати (включаючи обладнання, офіси, інфраструктуру, технічні системи будівель тощо), і які розподілені по багатьох філіях, представництвах та підрозділах-членах.

Багато з цих підприємств впровадили програмне забезпечення, таке як бухгалтерська система планування ресурсів підприємства (ERP), яке включає частину, пов'язану з управлінням активами. Це має перевагу в тому, що фінансово-бухгалтерський відділ має доступ до даних, проте ці дані часто зосереджені на відстеженні вартості активів та амортизації, без ретельного відстеження всього життєвого циклу активів.

В результаті склалося так, що коли активи потребують технічного обслуговування, немає попередження в режимі реального часу про пошкодження, технічне обслуговування або знос. Це призводить до затримки технічного обслуговування, що, у свою чергу, збільшує витрати на ремонт та заміну, а також ускладнює для підприємств прийняття стратегічних інвестиційних рішень.

Управління активами, як визначено в ISO 55000, – це більше, ніж просто відстеження амортизації. Згідно з ISO 55000, управління активами – це скоординована діяльність організації з метою отримання цінності від своїх активів, незалежно від того, чи є це фінансові активи, нерухомість чи інтелектуальна власність.

Таким чином, управління активами має бути скоординованою діяльністю між різними відділами, тобто без ізольованих сховищ даних або несинхронізованих операцій. Крім того, кінцевою метою є отримання цінності від активів, що означає балансування вартості, ризику та ефективності активів протягом їхнього життєвого циклу, оптимізуючи цінність, що отримується від активів, для досягнення стратегічних цілей організації.

У сучасних умовах тенденція до цифровізації управління активами стає більш актуальною, ніж будь-коли. Такі фактори, як тиск на прозорість аудиту, вимоги до дотримання стандартів ESG, збільшення операційних витрат, а також складність операційної структури багатогалузевих корпорацій... змушують бізнес рішуче трансформувати способи управління активами.

Завдяки підтримці спеціалізованого програмного забезпечення, зокрема рішень для управління активами, розроблених для інтеграції та моніторингу всього життєвого циклу, управління активами у великих корпораціях поступово оцифровується. Цей процес не лише допомагає краще контролювати операції, але й сприяє підвищенню фінансової ефективності, мінімізації ризиків та підтримці бізнесу у точному та оперативному прийнятті інвестиційних рішень.

Історія ROX Group є прикладом. Маючи систему з десятків компаній-членів, тисячі активів, включаючи будівлі, міські райони, фабрики, комерційні центри, готелі... ROX поставила перед собою проблему централізованого, синхронного, але водночас гнучкого управління для кожного підрозділу.

За словами пана Дінь В'єт Тханга, директора департаменту нерухомості акціонерного товариства TNTech, коли бізнес розвивається до певного рівня, кількість активів сягає сотень тисяч основних засобів, і особливо бізнес зацікавлений в оптимізації інвестиційних витрат та ефективності використання активів, тоді використання спеціалізованого рішення для цієї сфери є необхідним.

Цифровізація управління активами відповідно до ISO 55000

На церемонії вручення нагород Sao Khue 2025 Оціночна рада оцінила програмне забезпечення для рішення з управління активами T.FM, розробленого TNTech, на 5 зірок. Процес розробки був врахований та орієнтований командою інженерів TNTech відповідно до стандарту ISO 55000, встановленого для управління активами, що забезпечує функціонування відповідно до міжнародних стандартів та локалізацію для бізнесу з точки зору операційних процедур, простоти використання, зручності обслуговування, оновлення та розумних витрат.

T.FM отримав 5 зірок від Ради з оцінювання премії Сао Хуе.

Крім того, T.FM завдяки своїй багаторівневій архітектурі та високим можливостям інтеграції дозволяє великим підприємствам та корпораціям стандартизувати та контролювати весь життєвий цикл активів: від інвестування, закупівлі, експлуатації, технічного обслуговування та ліквідації; пов'язувати операції між материнською компанією та її підрозділами-членами через централізовану систему даних, але все ще чітко децентралізовану; синхронно керувати як фізичними активами, так і операційними активами, такими як договори оренди, технічні системи, склади матеріалів тощо.

T.FM було впроваджено в багатьох компаніях, включаючи ROX Group. Процес впровадження показує, що рішення допомогло оптимізувати витрати та ресурси, мінімізуючи помилки та підвищуючи точність операційних процесів. Проблеми та обмеження традиційних методів управління були вирішені швидко та ретельно.

Завдяки цьому, ROX Group не лише заощаджує кошти, але й підвищує свою конкурентоспроможність на ринку. Зокрема, після використання T.FM було оцінено понад 50 000 одиниць обладнання ROX Group; з яких 43 600 повністю амортизованого обладнання було повторно використано з оціночною вартістю економії 5 мільярдів донгів; 54 000 додаткових завдань; 11 000 періодичних завдань було виконано з коефіцієнтом SLA 95%.

Крім того, T.FM також допоміг ROX Group знайти багато «забутих» доходів. Було «виявлено» такі елементи, як світлодіодні екрани, басейни та паркувальні гаражі в центральній будівлі, які не управлялися оптимально, а також багато зборів OCC, які не контролювалися статистично.

З моменту використання T-FM усі ці операції були оцифровані, зі щоденно оновлюваними звітами про доходи та попередженнями. Завдяки цьому, управлінський підрозділ розробив річний план доходів у розмірі 120 мільярдів донгів, зафіксувавши фактичний дохід на сьогоднішній день у розмірі 60 мільярдів донгів, накопичений дохід у розмірі 47 мільярдів донгів, а прогноз на весь рік оцінюється в 78 мільярдів донгів. Рівень виконання плану та рівень заповнюваності орендних площ постійно оновлюються, щоб допомогти керівникам розробляти відповідні стратегії розвитку.

Різниця між T.FM та іншими рішеннями на ринку полягає в тому, що, окрім управління матеріальними активами протягом усього їхнього життєвого циклу, від планування до придбання, експлуатації активів, технічного обслуговування та ремонту, а також процесів інвентаризації та ліквідації, рішення особливо розуміє управління нерухомістю. Проекти, від формування юридичних процедур, ходу будівництва, приймання, передачі та експлуатації, ефективно управляються за допомогою T.FM. Завдяки застосуванню сучасної платформи управління, цифрового управління, в якому повною мірою використовуються можливості T.FM, ROX Group підтверджує свої позиції у стратегічній сфері розвитку міських та промислових парків.

У контексті дедалі більшої стратегічної ролі управління активами в бізнес-операціях, особливо у великих корпораціях, володіння комплексним цифровим рішенням є ключовим фактором. Завдяки здатності відповідати міжнародним стандартам ISO 55000 та розробленому з урахуванням реалій В'єтнаму, T.FM пропонує надійний вибір для підприємств, які шукають ефективний, гнучкий та сталий інструмент управління активами.

Джерело: РОКС

Джерело: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm