Тенденція цифровізації управління активами у великих корпораціях.

Активи в бізнесі дуже різноманітні, а управління активами полягає в оптимізації їх використання та створенні цінності. За допомогою програмного забезпечення для управління активами диверсифіковані корпорації поступово оцифровують свої активи, оптимізуючи їхній життєвий цикл та продуктивність.

Тиск на оптимізацію управління активами

Великі корпорації та підприємства зазвичай мають дуже різноманітний спектр активів для управління (включаючи обладнання, офіси, інфраструктуру, технічні системи будівель тощо), розподілених по численних філіях, представництвах та дочірніх підрозділах.

Багато з цих підприємств впровадили програмне забезпечення, таке як бухгалтерські та ERP-системи, які включають компонент, пов'язаний з управлінням активами. Це має перевагу, оскільки надає фінансовому та бухгалтерському відділам доступ до даних; однак ці дані часто зосереджені на відстеженні вартості активів та амортизації, а не на моніторингу всього життєвого циклу активів.

Таким чином, реальність така, що коли активи підлягають плановому технічному обслуговуванню, немає жодних сповіщень у режимі реального часу про несправності, технічне обслуговування чи деградацію. Це призводить до затримки технічного обслуговування, що, у свою чергу, збільшує витрати на ремонт та заміну, а також ускладнює для підприємств прийняття стратегічних інвестиційних рішень.

Згідно з визначенням ISO 55000, управління активами – це не просто відстеження амортизації. ISO 55000 визначає управління активами як скоординовану діяльність організації з метою отримання цінності від своїх активів, будь то фінансові, нерухомі чи інтелектуальна власність.

Таким чином, управління активами має бути скоординованою діяльністю між відділами, що означає уникнення «ізоляції» даних (відсутності зв’язку) або операційних невідповідностей. Крім того, кінцевою метою є отримання цінності від активів, тобто балансування витрат, ризиків та операційної ефективності активів протягом їхнього життєвого циклу, оптимізуючи цінність, що отримується від активів, для досягнення стратегічних цілей організації.

У сучасних умовах тенденція до цифровізації управління активами стає більш актуальною, ніж будь-коли. Такі фактори, як тиск на прозорість аудиту, вимоги до дотримання стандартів ESG, зростання операційних витрат та складність операційної структури диверсифікованих корпорацій, змушують бізнес кардинально трансформувати свою практику управління активами.

Завдяки підтримці спеціалізованого програмного забезпечення, зокрема рішень для управління активами, розроблених для інтеграції та відстеження повного життєвого циклу, управління активами у великих корпораціях поступово оцифровується. Цей процес не лише допомагає краще контролювати операції, але й сприяє підвищенню фінансової ефективності, зниженню ризиків та допомагає бізнесу приймати точні та своєчасні інвестиційні рішення.

Історія ROX Group є яскравим прикладом. Маючи систему, що об'єднує десятки компаній-членів та тисячі активів, включаючи будівлі, міські райони, фабрики, торгові центри, готелі тощо, ROX зіткнулася з проблемою централізованого та синхронного управління ними, залишаючись при цьому гнучкою для кожного підрозділу.

За словами пана Дінь В'єт Тханга, директора з операцій з нерухомістю акціонерного товариства TNTech, коли бізнес розвивається до певного рівня, кількість основних засобів сягає сотень тисяч, і особливо коли бізнес стурбований оптимізацією інвестиційних витрат та ефективністю використання активів, тоді використання спеціалізованого рішення для цієї сфери є необхідним.

Оцифрування управління активами відповідно до ISO 55000

На церемонії вручення нагород Sao Khue Awards 2025 року журі присудило програмному забезпеченню для управління активами T.FM від TNTech 5-зіркову оцінку. Процес розробки здійснювався під керівництвом команди інженерів TNTech, яка посилалася на стандарт ISO 55000 для управління активами та орієнтувалася на нього. Це забезпечує роботу відповідно до міжнародних стандартів, зберігаючи при цьому локалізований підхід, що підходить для бізнесу з точки зору операційних процесів, простоти використання, зручності обслуговування та оновлень, а також економічної ефективності.

T.FM отримав 5 зірок від журі премії Сао Хуе.

Крім того, T.FM, завдяки своїй багаторівневій архітектурі та високим можливостям інтеграції, дозволяє великим підприємствам та корпораціям стандартизувати та контролювати весь життєвий цикл активів: від інвестування, закупівлі, експлуатації, технічного обслуговування та утилізації; пов'язувати операції між материнською компанією та підрозділами-членами через централізовану систему даних, зберігаючи при цьому чіткий контроль доступу; а також синхронно керувати як фізичними, так і експлуатаційними активами, такими як договори оренди, технічні системи та інвентар.

T.FM було впроваджено в багатьох компаніях, включаючи ROX Group. Процес впровадження показав, що рішення допомогло оптимізувати витрати та ресурси, мінімізуючи помилки та підвищуючи точність операційних процесів. Проблеми та обмеження традиційних методів управління були швидко та ретельно вирішені.

В результаті, ROX Group не лише заощадила кошти, але й підвищила свою конкурентоспроможність на ринку. Зокрема, з моменту використання T.FM було оцінено понад 50 000 одиниць обладнання, що належить ROX Group; з них 43 600 одиниць обладнання, термін амортизації якого закінчився, було використано повторно, що призвело до економії приблизно 5 мільярдів донгів; було виконано 54 000 непередбачених завдань та 11 000 повторюваних завдань з коефіцієнтом SLA 95%.

Більше того, T.FM допоміг ROX Group повернути багато «забутих» статей доходів. Було «виявлено» такі статті, як світлодіодні екрани, басейни та паркувальні гаражі в центральній будівлі, які не управлялися оптимально, а також багато комісій за вихід з ладу (OCC), які не були враховані або контрольовані.

З моменту впровадження T-FM вся операція була оцифрована, зі щоденним оновленням звітів про доходи та сповіщень. В результаті, управлінський підрозділ розробив річний план доходів у розмірі 120 мільярдів донгів, зафіксувавши фактичний дохід на сьогоднішній день у розмірі 60 мільярдів донгів, сукупний дохід у розмірі 47 мільярдів донгів та очікуваний річний дохід у розмірі 78 мільярдів донгів. Постійно оновлювані показники виконання плану та коефіцієнти заповнюваності орендованих площ допомагають керівництву розробляти відповідні стратегії зростання.

T.FM відрізняється від інших рішень на ринку не лише своєю здатністю керувати матеріальними активами протягом усього їхнього життєвого циклу, від планування закупівель та експлуатації до процесів технічного обслуговування, ремонту, інвентаризації та утилізації, але й унікальним розумінням управління нерухомістю. T.FM ефективно управляє всіма проектами, від оформлення юридичної документації та ходу будівництва до приймання, передачі та експлуатації. Завдяки застосуванню сучасної цифрової платформи управління, яка повністю використовує можливості T.FM, ROX Group підтвердила свої позиції у стратегічній сфері розвитку міських та промислових парків.

У контексті, де управління активами відіграє дедалі більш стратегічну роль в бізнес-операціях, особливо у великих корпораціях, володіння комплексним цифровим рішенням є критично важливим. Завдяки відповідності міжнародному стандарту ISO 55000 та дизайну, адаптованому до в'єтнамського контексту, T.FM пропонує надійний варіант для підприємств, які шукають ефективний, гнучкий та сталий інструмент управління активами.

Джерело: РОКС

Джерело: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm