بنہ ڈونگ کمیون میں "کاغذ کے بغیر کانفرنس"

بنہ ڈونگ کمیون میں ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کی 12ویں کانگریس میں شرکت کرنے والے مندوبین (ٹرم 2024 - 2029) کانگریس کے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے QR کوڈ اسکین کر رہے ہیں۔ تصویر: ٹی این — ویتنام فادر لینڈ فرنٹ آف بن ڈوونگ کمیون کی 12ویں کانگریس میں شرکت کرنے والے مندوبین (ٹرم 2024 - 2029) کانگریس کے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے QR کوڈ اسکین کرتے ہیں۔ تصویر: ٹی این

ویت نام کی فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی آف بن دونگ کمیون (تھانگ بن) نے ابھی ابھی کمیون فرنٹ ڈیلیگیٹس کی 12ویں کانگریس کا کامیابی سے انعقاد کیا ہے، مدت 2024 - 2029، جس میں 100 سے زیادہ سرکاری مندوبین اور مدعو مندوبین شرکت کر رہے ہیں۔

کانگریس اعلیٰ محاذ کی ہدایات کے بعد مندرجات اور پروگراموں کے ساتھ منعقد ہوئی۔ تاہم، تھانگ بن ضلع کے ان علاقوں کے مقابلے میں ایک فرق تھا جنہوں نے پہلے ہی کانگرس کا اہتمام کیا تھا، جو کہ کانگریس میں بہت کم کاغذی دستاویزات کا استعمال کیا گیا تھا۔

بن دونگ کمیون (11ویں مدت) کی ویتنام فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی کے چیئرمین مسٹر وو وان ٹری نے کہا کہ ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو کرنے میں، اس کانگریس کے لیے، بن دونگ کمیون فادر لینڈ فرنٹ نے کاغذی شکل میں دستاویزات کو پرنٹ اور تقسیم کرنے کا نہیں بلکہ QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کانگریس کی خدمت کرنے والی دستاویزات کو مربوط کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔ اس کے مطابق، کانگریس میں شرکت کرنے والے ہر مندوب کو دستاویزات کو اسکین کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ایک پرنٹ شدہ QR کوڈ کے ساتھ ایک ڈیلیگیٹ کارڈ ملا۔

"ہم نے کاغذی دستاویزات کے صرف 20 سیٹ پرنٹ کیے تاکہ اعلیٰ سطح کے مندوبین اور پرانے دیہاتوں اور گروپوں کے مندوبین کو تقسیم کیا جا سکے جو اسمارٹ فون استعمال نہیں کرتے۔ دیگر مندوبین نے کانگریس کے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے QR کوڈ کو اسکین کیا،" مسٹر ٹری نے کہا۔

بنہ ڈونگ کمیون کی یوتھ یونین کی سکریٹری محترمہ فام تھی ڈیو نے بتایا کہ حالیہ دنوں میں یوتھ یونین اور بن دوونگ کمیون کی یوتھ فیڈریشن لوگوں کو ڈیجیٹل تبدیلی کو اپنانے کی ترغیب دینے اور ان کی حوصلہ افزائی کے لیے سرگرمیوں کو نافذ کرنے میں بہت سرگرم ہیں، جیسے کہ VNeID کی تنصیب کی حمایت کے لیے مہم شروع کرنا اور شہریوں کو آن لائن عوامی خدمات کے استعمال میں حصہ لینے کے لیے رہنمائی کرنا۔

2023 کی سمر ایکٹیویٹی سمری کانفرنس کے بعد سے، کمیون یوتھ یونین نے کاغذی دستاویزات کے بجائے QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کانفرنس کے دستاویزات کو ضم کرنے کے طریقہ کار کا تجربہ کیا ہے۔

"کمیون کی سطح پر یوتھ یونین کی ہر میٹنگ یا کانفرنس کے لیے، ہم تقریباً 60 مندوبین کو بلاتے ہیں، لہذا QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو یکجا کرنے سے نہ صرف پرنٹنگ اور فوٹو کاپی کے اخراجات میں بچت ہوتی ہے بلکہ کانفرنس کے بعد ضائع ہونے والے کاغذ کی مقدار میں بھی کمی آتی ہے، کیونکہ بہت سے دستاویزات ابھی بھی مسودہ کی شکل میں ہیں،" محترمہ ڈیو نے کہا۔

مسٹر لی ہوئی ٹریک - بن دونگ کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے کہا کہ 2023 سے شروع ہونے والی مقامی میٹنگوں اور کانفرنسوں میں، کمیون پیپلز کمیٹی، بنہ دونگ کمیون کے محکموں، شاخوں اور انجمنوں نے ای میل اور گروپ زلو کے ذریعے میٹنگ کے دستاویزات فراہم کرکے پیپر لیس میٹنگز کی شکل کا تجربہ کیا ہے۔

"پیپر لیس کانفرنسوں کے بہت سے فوائد اور حال ہی میں منعقد ہونے والی فادر لینڈ فرنٹ کانگریس کے لیے دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے QR کوڈز کے استعمال کی تاثیر کے ساتھ، یہ بن ڈونگ کمیون کے لیے ایک ڈریس ریہرسل سمجھا جاتا ہے تاکہ مربوط QR کوڈ سکیننگ کا استعمال کرتے ہوئے کانفرنس کے دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کو وسیع پیمانے پر نافذ کیا جا سکے۔" مسٹر ٹریک نے اشتراک کیا۔

ماخذ