تبسيط الإجراءات والتحول نحو إدارة رقمية حديثة وشفافة.

VHO - طلبت وزارة العدل للتو من الوزارات والفروع والمحليات إكمال المراجعة واقتراح تقليل الإجراءات الإدارية قبل 15 نوفمبر، بهدف تشكيل آلية حيث "يمكن للوكالات الحكومية استغلال المعلومات بنفسها، ولا يتعين على الناس إعادتها".

تقليل الأعمال الورقية وزيادة تبادل البيانات لخدمة الناس بشكل أفضل.

وفقًا لبيانات قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية (AP) اعتبارًا من 17 أكتوبر، يوجد حاليًا 5527 إجراءً إداريًا على مستوى البلاد، بما في ذلك 3170 على مستوى الوزارة أو الوكالة الرأسية، و2082 على مستوى المقاطعة، و400 على مستوى البلدية، و141 في وكالات أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، هناك 668 إجراءً إدارياً تنص عليها السلطات المحلية لتلبية السياسات المحددة لكل منطقة.

قامت وزارة الأمن العام مؤخراً، بالتنسيق مع الجهات الاستشارية، بمراجعة وتحديد 15 نوعاً من الوثائق التي تحتوي على بيانات كاملة ويمكن معالجتها آلياً لتقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية. وبناءً على ذلك، أعدت الوزارة قائمة مفصلة تضم 734 إجراءً إدارياً تتضمن مكوناتها أحد هذه الأنواع الخمسة عشر من الوثائق، والتي يمكن استبدالها بالبيانات.

ولتنفيذ المرسوم الحكومي رقم 06 بشأن تطوير بيانات السكان والهوية الإلكترونية والتحقق منها على وجه التحديد، فإن الرسالة الرسمية رقم 6723 الصادرة عن وزارة العدل ، والمرفقة بثلاثة ملاحق، تقدم إرشادات مفصلة حول أساليب المراجعة، والنماذج الموجزة، وخمسة خيارات لتقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية، بهدف ضمان التنفيذ الموحد على الصعيد الوطني.

وبناءً على ذلك، ستركز المراجعة على الإجراءات الإدارية التي تحتوي ملفات طلباتها على واحد على الأقل من أنواع المستندات الـ 15 التي يمكن استبدالها بالبيانات، وذلك استنادًا إلى القائمة التي أعدتها وزارة الأمن العام.

تُوجّه وزارة العدل الوكالات لاختيار أحد الخيارات الخمسة عند إجراء المراجعات، وتحديداً على النحو التالي:

أولاً ، استبدل المستندات الورقية بالبيانات الإلكترونية. ستقوم الجهات الحكومية بالبحث عن المعلومات والوصول إليها في قواعد البيانات بشكل استباقي، بدلاً من مطالبة المواطنين بتقديم مستندات ورقية.

ثانياً ، قم بإلغاء المستندات المطلوبة تماماً إذا لم تعد المعلومات ضرورية لإتمام الإجراء.

ثالثًا ، إذا كانت المعلومات لا تزال مطلوبة ولكن لا يمكن استبدالها بالبيانات بعد، فيجب ذكر الأسباب بوضوح لتوفير أساس لمزيد من التحسين.

رابعاً ، في حالة وجود إجراءات متداخلة أو قديمة، قد يُقترح إلغاء جميع الإجراءات الإدارية.

خامساً ، يوصى بأن تقوم الوزارات والهيئات المسؤولة عن قواعد البيانات بتوفير حقول معلومات إضافية ضرورية لضمان القدرة على الاتصال بالبيانات ومشاركتها واستخدامها.

ستقوم الوزارات والهيئات الوزارية والمحافظات والمدن بإدراج نتائج المراجعة في الملحق المرفق. وفي حال اكتشاف إجراءات إضافية يمكن تبسيطها، يتعين على الجهات المعنية تحديثها واستكمالها؛ وإذا وُجد أي تعارض مع القائمة المنشورة، فيجب توضيح الأسباب بوضوح.

خلال عملية المراجعة، يجب على الوكالات أن تحدد بوضوح المادة أو البند أو النقطة أو الشكل أو الملحق الخاص بالوثيقة القانونية التي تحتاج إلى تعديل أو إلغاء.

إذا كان استبدال السجلات بالبيانات يتطلب تعديل النماذج أو الإقرارات لتضمين معلومات إضافية لأغراض الاسترجاع، فيجب تحديد ذلك في التقرير.

فيما يخص الإجراءات الإدارية المحددة الصادرة عن السلطات المحلية، يتولى رؤساء اللجان الشعبية في المحافظات والمدن مسؤولية توجيه عملية مراجعة واقتراح تخفيضات، مع تقديم المشورة للسلطات المختصة لتعديل واستكمال الوثائق القانونية بهدف إلغاء شرط تقديم المواطنين للوثائق الموجودة مسبقاً في قاعدة البيانات. يجب إتمام ذلك قبل 15 نوفمبر/تشرين الثاني أو تقديمه في أقرب اجتماع للمجلس الشعبي.

بحسب نائب وزير العدل نغوين ثانه تينه، فإن تبسيط الإجراءات الإدارية لا يقلل تكاليف الامتثال فحسب، بل يؤدي أيضاً إلى خفض التكاليف الاجتماعية، مما يسمح بتوجيه المزيد من الموارد نحو الاستثمار والتنمية. وفي الوقت نفسه، يتم تعزيز كفاءة وفعالية الجهاز الإداري، مما يساهم في بناء إدارة حديثة وشفافة تخدم التنمية على نحو أفضل.

كما أكد نائب الوزير نغوين ثانه تينه أنه لكي يكون تقليص وتبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات أمراً ممكناً ومفيداً للمواطنين والشركات، يتعين على الوزارات والقطاعات والمحليات توضيح قدراتها والتزامها في بناء البيانات وربطها ومشاركتها وفقاً لمبادئ "الدقة والشمولية والوضوح والفعالية والتوحيد والمشاركة"، وذلك لضمان تنفيذ خطة التقليص بشكل فعال فور إصدارها.

يتطلب ذلك نظام تكنولوجيا معلومات متزامن وسلس، وبنية تحتية تقنية، ومعدات طرفية؛ كما يستلزم تدريب وتوجيه الموظفين لضمان التشغيل السلس.

المصدر: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html