تقليص الإجراءات والانتقال إلى إدارة رقمية حديثة وشفافة

طلبت وزارة العدل للتو من الوزارات والفروع والمحليات استكمال المراجعة واقتراح تقليص الإجراءات الإدارية قبل 15 نوفمبر، بهدف تشكيل آلية "تتمكن فيها الوكالات الحكومية من استغلال المعلومات بنفسها، ولا يضطر الناس إلى تقديمها مرة أخرى".

تقليل الأعمال الورقية وزيادة تبادل البيانات لخدمة الناس بشكل أفضل

وبحسب بيانات قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية (TTHC) الصادرة في 17 أكتوبر/تشرين الأول، يوجد حاليا 5527 إجراء إداريا على مستوى البلاد، بما في ذلك 3170 إجراء إداريا على المستوى الوزاري أو الرأسي، و2082 إجراء إداريا على مستوى المقاطعات، و400 إجراء إداري على مستوى البلديات، و141 إجراء إداريا آخر للوكالات.

بالإضافة إلى ذلك، هناك 668 إجراء إداري تنظمه المحليات لتلبية السياسات المحددة في كل محلية.

قامت وزارة الأمن العام مؤخرًا بالتنسيق مع وحدات استشارية لمراجعة وتحديد 15 نوعًا من الوثائق التي تحتوي على بيانات كاملة، والتي يمكن استغلالها تلقائيًا لتقليل وتبسيط مكونات سجلات الإجراءات الإدارية. وبناءً على ذلك، أعدت وزارة الأمن العام قائمة مفصلة بـ 734 إجراءً إداريًا تحتوي سجلاتها على أحد هذه الأنواع الخمسة عشر من الوثائق، والتي يمكن استبدالها ببيانات.

وفي إطار تنفيذ مشروع الحكومة رقم 06 بشأن تطوير بيانات السكان والتعريف والمصادقة الإلكترونية، أصدرت النشرة الرسمية رقم 6723 لوزارة العدل ثلاثة ملاحق تتضمن تعليمات مفصلة بشأن أساليب المراجعة والنماذج الموجزة وخمسة خيارات لتقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية، لضمان التنفيذ الموحد على مستوى البلاد.

وبناء على ذلك، تركز المراجعة على الإجراءات الإدارية التي تحتوي مكونات ملفاتها على نوع واحد على الأقل من بين 15 نوعًا من الوثائق التي يمكن استبدالها بالبيانات، استنادًا إلى القائمة التي أعدتها وزارة الأمن العام.

توجه وزارة العدل الجهات لاختيار أحد الخيارات الخمسة أثناء المراجعة، وهي على النحو التالي:

أحدها هو استبدال مكونات الملفات ببيانات إلكترونية. ستبحث الجهات الحكومية استباقيًا عن المعلومات في قواعد البيانات وتستغلها، بدلًا من مطالبة الناس بتقديم وثائق.

ثانيًا ، قم بتقليل مكونات الملف الشخصي بشكل كامل إذا لم تعد المعلومات ضرورية لمعالجة الإجراء.

ثالثًا ، إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات ولكن لا يمكن استبدالها بالبيانات، فيجب ذكر السبب بوضوح ليكون هناك أساس لمزيد من التحسين.

رابعا ، في ظل الإجراءات المكررة والتي لم تعد مناسبة، من الممكن اقتراح إلغاء كافة الإجراءات الإدارية.

خامساً ، الطلب من الوزارات والجهات المسؤولة عن قاعدة البيانات توفير حقول معلومات إضافية ضرورية لضمان إمكانية ربط البيانات ومشاركتها واستغلالها.

ستقوم الوزارات والهيئات الوزارية والمحافظات والمدن بإدراج نتائج المراجعة في الملحق المرفق. في حال اكتشاف إجراءات إضافية قابلة للتقليص، يتعين على الوحدات تحديثها واستكمالها؛ وفي حال عدم موافقتها على القائمة المنشورة، يجب عليها توضيح الأسباب.

أثناء عملية المراجعة، يجب على الوكالات أن تحدد بوضوح المواد أو البنود أو النقاط أو النماذج أو الملاحق للوثائق القانونية التي تحتاج إلى تعديل أو إلغاء.

إذا كان استبدال السجلات بالبيانات يتطلب تعديل نماذج الطلبات أو الإعلانات لإضافة معلومات لأغراض مرجعية، فيجب ذكر ذلك على وجه التحديد في التقرير.

فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية المحددة الصادرة عن المحليات، يتولى رؤساء اللجان الشعبية في المحافظات والمدن مسؤولية توجيه المراجعة واقتراح التخفيضات، وفي الوقت نفسه، تقديم المشورة إلى الجهات المختصة لتعديل واستكمال الوثائق القانونية لإزالة شرط تقديم الوثائق الموجودة بالفعل في قاعدة البيانات. ويجب إكمال هذه العملية قبل 15 نوفمبر/تشرين الثاني أو تقديمها في أقرب اجتماع لمجلس الشعب.

وفقًا لنائب وزير العدل، نجوين ثانه تينه، فإن تبسيط الإجراءات الإدارية لا يُسهم فقط في خفض تكاليف الامتثال، بل يُقلل أيضًا من التكاليف الاجتماعية، مما يسمح بتركيز المزيد من الموارد على الاستثمار والتنمية. وفي الوقت نفسه، تُحسّن كفاءة وفعالية الجهاز الإداري، مما يُسهم في بناء إدارة حديثة وشفافة تُسهم في تحقيق التنمية بشكل أفضل.

وأكد نائب الوزير نجوين ثانه تينه أيضًا أنه من أجل أن يكون تقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات ممكنًا حقًا ويجلب الراحة للأفراد والشركات، تحتاج الوزارات والفروع والمحليات إلى توضيح قدراتها والتزامها في بناء البيانات وربطها ومشاركتها وفقًا لمبادئ "الصحيحة والكافية والنظيفة والحية والموحدة والمشتركة"، لضمان تنفيذ خطة التخفيض بشكل فعال بمجرد إصدارها.

ويتطلب ذلك أن يكون نظام تكنولوجيا المعلومات والبنية الأساسية التقنية والمعدات الطرفية متزامنًا وسلسًا؛ وفي الوقت نفسه، من الضروري تدريب الموظفين وتوجيههم لضمان عملية التشغيل السلس.

المصدر: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html