تصحيح معلومات الكتاب الأحمر: ما هي الوثائق المطلوبة وأين يتم تقديمها؟

صورة توضيحية

توفي والدا زوجة السيد فونغ تشي ترونغ ( هانوي ) عامي ٢٠١٨ و٢٠١٩، تاركين وراءهما قطعة أرض في مقاطعة أخرى، مُنحت شهادة ملكية عام ١٩٩٥ باسم والد زوجته. إلا أن الاسم الأوسط لوالد زوجته في بطاقة الهوية كان مختلفًا عن الاسم الأوسط في الشهادة.

سأل السيد ترونغ، والآن زوجته تُفوضه بالتصرف كممثل لتقديم طلب تصحيح معلومات خاطئة في الشهادة وفقًا للحدود الإدارية الحالية، هل هذا مقبول؟ ما هي الإجراءات التفصيلية التي يجب عليه اتباعها؟

وقد ردت وزارة الزراعة والبيئة على هذه القضية على النحو التالي:

يتضمن قانون الأراضي أحكامًا بشأن تصحيح الشهادات الصادرة، وفقًا لما هو منصوص عليه في البند الأول من المادة ١٥٢ من قانون الأراضي. وبناءً عليه، فإن:

"1. تكون الجهة المختصة بإصدار شهادة حق الانتفاع بالأراضي وملكية الأصول الملحقة بها، المنصوص عليها في المادة 136 من هذا القانون، مسؤولة عن تصحيح ما ورد في الشهادة الصادرة من أخطاء في الحالات التالية:

أ) وجود خطأ في معلومات الشخص الذي منح الشهادة مقارنة بالمعلومات وقت التصحيح؛

ب) وجود أخطاء في المعلومات المتعلقة بقطعة الأرض والعقار الملحق بها مقارنة ببيان تسجيل الأرض والعقار الملحق بالأرض التي تم التحقق منها وتأكيدها من قبل هيئة تسجيل الأراضي أو المبينة في الوثيقة النافذة لدى الجهة الحكومية المختصة بتسوية منازعات الأراضي.

الإجراءات وترتيب التنفيذ

يُحدَّد ترتيب وإجراءات تصحيح الشهادة الصادرة في الجزء الرابع عشر، القسم ج، الجزء الخامس، الملحق الأول، الصادر بالتزامن مع المرسوم الحكومي رقم 151/2025/ND-CP المؤرخ 12 يونيو/حزيران 2025، المُنظِّم لتوزيع صلاحيات السلطات المحلية على المستويين، واللامركزية، واللامركزية في مجال الأراضي. وفيما يلي تحديدًا:

يتم تقديم الطلب على النحو التالي:

في حالة اكتشاف الجهة المختصة أو الشخص المحدد في المادة 136 من قانون الأراضي خطأ في الشهادة الصادرة، يجب عليها إخطار الشخص الذي منحت له الشهادة وطلب إعادة الشهادة الأصلية الصادرة للتصحيح؛

في حالة اكتشاف الحاصل على الشهادة وجود أخطاء في الشهادة الصادرة أولاً، يتعين عليه تقديم الملف كما هو منصوص عليه في القسم الثاني الجزء الرابع عشر إلى قسم المحطة الواحدة.

يجب على الجهة التي تتلقى الطلب أن:

- التحقق من اكتمال مكونات الطلب وإصدار شهادة استلام الطلب وتحديد موعد لإرجاع النتائج.

في حالة عدم اكتمال مستندات الطلب، يتم إرجاع مستندات الطلب مع طلب مستندات إضافية لاستكمال الطلب حتى يتمكن مقدم الطلب من استكمالها واستكمالها وفقًا للأنظمة.

تتم عملية استلام الوثائق وتحديد موعد إرجاع النتائج وطلب الوثائق الإضافية واستكمال الوثائق وفقاً للنموذج المنصوص عليه في المرسوم الحكومي المنظم لتطبيق نظام الشباك الواحد وآلية الشباك الواحد المترابطة في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

- تحويل الوثائق إلى الجهة المختصة بإدارة الأراضي؛

في حالة اكتشاف الشخص الذي حصل على الشهادة أن الشهادة الصادرة عند إجراء إجراءات تسجيل التغييرات في الأرض أو الأصول المرتبطة بالأرض بها أخطاء، فيجب عليه تقديم الملف كما هو منصوص عليه في القسم 2 الجزء الرابع عشر إلى قسم الشباك الواحد أو مكتب تسجيل الأراضي أو فرع مكتب تسجيل الأراضي.

يجب على الجهة التي تتلقى الطلب أن:

- التحقق من اكتمال مكونات الطلب وإصدار شهادة استلام الطلب وتحديد موعد لإرجاع النتائج.

- في حال كانت الجهة المستقبلة للملف هي إدارة الشباك الواحد، يتم تحويل الملف إلى مكتب تسجيل الأراضي.

يتضمن الملف المقدم عند إجراء تصحيح الشهادة الصادرة في حالة اكتشاف مستخدم الأرض أو مالك العقار الملحق بالأرض وجود أخطاء في الشهادة الصادرة ما يلي: طلب تسجيل التغييرات في الأرض والعقار الملحق بالأرض وفقًا للنموذج رقم 18 الصادر بهذا المرسوم؛ النسخة الأصلية من الشهادة الصادرة؛

المستندات التي تثبت عدم صحة المعلومات الخاصة بالشخص الذي منح الشهادة مقارنة بالمعلومات الموجودة وقت طلب التصحيح أو عدم صحة المعلومات الخاصة بقطعة الأرض والأصول الملحقة بالأرض مقارنة بالمعلومات الموجودة في الشهادة الممنوحة؛

في حالة قيام مستخدم الأرض أو مالك العقار الملحق بالأرض بإجراءات عن طريق ممثله وفقاً لأحكام القانون المدني، يجب أن يكون هناك تفويض كتابي وفقاً لأحكام القانون المدني.

في حالة وجود أخطاء في الشهادة الصادرة لأول مرة، يجب على وكالة إدارة الأراضي المختصة القيام بما يلي:

إخطار مكتب تسجيل الأراضي لتحويل طلب الشهادة إلى وكالة إدارة الأراضي المختصة؛

التحقق من السجلات، وإعداد محاضر الاستنتاجات بشأن محتوى الأخطاء وأسبابها؛

التقدم إلى الجهة المختصة أو الشخص المحدد في الفقرة 1 من المادة 136 من قانون الأراضي لتأكيد محتوى التصحيح على الشهادة الصادرة أو إعادة إصدار شهادة حقوق الانتفاع بالأرض وملكية الأصول المرتبطة بالأرض؛

تحويل الملف إلى مكتب تسجيل الأراضي لتصحيح وتحديث التغييرات في السجلات العقارية وقاعدة بيانات الأراضي؛ ومنح شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض أو إرسالها إلى الجهة المستقبلة للملف لمنحها للمستفيد.

في حالة وجود أخطاء في الشهادة الصادرة عند إجراء إجراءات تسجيل التغييرات في الأراضي والأصول الملحقة بالأرض، يجب على مكتب تسجيل الأراضي:

التحقق من النتيجة وتسجيلها بشأن محتوى الخطأ وسببه؛

- تأكيد محتوى التصحيح الوارد في الشهادة الصادرة أو إعادة إصدار شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض؛

ضبط وتحديث التغييرات في سجلات الأراضي وقواعد بيانات الأراضي؛ ومنح شهادات حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض أو إرسالها إلى الجهة المستقبلة للملفات لمنحها للمستفيد.

تُفيدكم وزارة الزراعة والبيئة بضرورة الاطلاع والبحث والتواصل مع الجهة المختصة محليًا لحلها وفقًا للأنظمة. في حال وجود أي مشكلة تتعلق بالميراث، يُرجى مراجعة الجهة القضائية للحصول على تعليمات التنفيذ.

المصدر: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm