تصحيح المعلومات في شهادات ملكية الأراضي: ما هي المستندات المطلوبة وأين يجب تقديمها؟

صورة توضيحية

توفي والدا زوجة السيد فونغ تشي ترونغ ( هانوي ) عامي ٢٠١٨ و٢٠١٩، تاركين وراءهما قطعة أرض في مقاطعة أخرى، صدرت لها شهادة ملكية عام ١٩٩٥ باسم والد زوجته. مع ذلك، يوجد اختلاف بين اسم والد زوجته الأوسط في بطاقة هويته واسمه في شهادة ملكية الأرض.

سأل السيد ترونغ عما إذا كان يجوز لزوجته أن تفوضه بالتصرف كممثل لها لتصحيح المعلومات الخاطئة في شهادة حقوق استخدام الأراضي وفقًا للحدود الإدارية الحالية. ما هي الإجراءات التفصيلية التي يتعين عليه اتباعها؟

وقد ردت وزارة الزراعة والبيئة على هذه المسألة على النحو التالي:

ينص قانون الأراضي بالفعل على تصحيح شهادات ملكية الأراضي الصادرة وفقًا لما هو منصوص عليه في البند 1 من المادة 152 من قانون الأراضي. وعليه:

1. تكون السلطة المختصة التي تصدر شهادات حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول الملحقة بالأراضي، كما هو منصوص عليه في المادة 136 من هذا القانون، مسؤولة عن تصحيح الشهادات الصادرة بشكل خاطئ في الحالات التالية:

أ) توجد اختلافات في معلومات الشخص الذي صدرت له الشهادة مقارنة بالمعلومات في وقت التصحيح؛

ب) توجد اختلافات في المعلومات المتعلقة بقطعة الأرض والأصول المرتبطة بها مقارنةً بسجلات إعلان تسجيل الأرض والأصول التي تم التحقق منها وتأكيدها من قبل منظمة تسجيل الأراضي أو كما هو موضح في الوثائق السارية للجهات الحكومية المختصة بشأن تسوية النزاعات على الأراضي.

تسلسل وإجراءات التنفيذ

تنصّ المادة الرابعة عشرة، الجزء ج، القسم الخامس، الملحق الأول، الصادرة بموجب المرسوم الحكومي رقم 151/2025/ND-CP بتاريخ 12 يونيو 2025، على إجراءات تصحيح الشهادات الصادرة، والتي تنظم تحديد صلاحيات الحكومات المحلية على مستويين، وتفويض السلطة وتوزيعها في مجال الأراضي. وتحديداً، كما يلي:

تتم عملية التقديم على النحو التالي:

في الحالات التي تكتشف فيها السلطة المختصة أو الشخص المحدد في المادة 136 من قانون الأراضي أخطاء في شهادة أرض صادرة، يجب عليهم إخطار حامل الشهادة وطلب إعادة الشهادة الأصلية الصادرة لتصحيحها؛

إذا اكتشف حامل الشهادة أخطاء في الشهادة الصادرة في البداية، فعليه تقديم الطلب كما هو منصوص عليه في القسم 2، الجزء الرابع عشر من هذه الوثيقة إلى قسم خدمة المحطة الواحدة.

الجهة التي تتلقى الطلب هي:

- التحقق من اكتمال مستندات الطلب وإصدار إيصال استلام الطلب وتحديد تاريخ استلام النتائج.

إذا كان الطلب غير مكتمل، فسيتم إرجاع الطلب مع نموذج طلب للحصول على مستندات تكميلية حتى يتمكن مقدم الطلب من إكمال الطلب واستكماله حسب الحاجة.

يتم إعداد إيصال الطلب وتحديد موعد النتائج، ونموذج طلب المستندات التكميلية أو الكاملة، وفقًا للنموذج المنصوص عليه في المرسوم الحكومي بشأن تنفيذ آليات المحطة الواحدة والمحطة الواحدة المتكاملة في حل الإجراءات الإدارية.

- إحالة الملف إلى الوكالة المسؤولة عن إدارة الأراضي؛

إذا اكتشف الشخص الذي صدرت له الشهادة أخطاء في الشهادة الصادرة أثناء تنفيذ إجراءات تسجيل التغييرات في الأرض والأصول المرتبطة بها، فعليه تقديم الملف كما هو منصوص عليه في القسم 2، الجزء الرابع عشر من هذه الوثيقة إلى إدارة الخدمة الشاملة أو مكتب تسجيل الأراضي أو فرع مكتب تسجيل الأراضي.

الجهة التي تتلقى الطلب هي:

- التحقق من اكتمال مستندات الطلب وإصدار إيصال استلام الطلب وتحديد تاريخ استلام النتائج.

- إذا كانت الجهة المستلمة هي مركز الخدمة الشاملة، فسيتم إحالة الطلب إلى مكتب تسجيل الأراضي.

تشمل المستندات المطلوب تقديمها عند تنفيذ إجراء تصحيح شهادة حقوق استخدام الأراضي الصادرة في الحالات التي يكتشف فيها مستخدم الأرض أو مالك الأصول المرتبطة بالأرض أخطاء في شهادة حقوق استخدام الأراضي الصادرة ما يلي: طلب تغييرات الأرض والأصول وفقًا للنموذج رقم 18 الصادر مع هذا المرسوم؛ شهادة حقوق استخدام الأراضي الأصلية الصادرة؛

المستندات التي تثبت وجود اختلافات في معلومات الشخص الحاصل على الشهادة مقارنة بالمعلومات في وقت طلب التصحيح، أو اختلافات في المعلومات المتعلقة بقطعة الأرض أو الأصول المرتبطة بالأرض مقارنة بالمعلومات الواردة في الشهادة الصادرة؛

في الحالات التي يقوم فيها مستخدم الأرض أو مالك الأصول المرتبطة بالأرض بتنفيذ الإجراء من خلال ممثل على النحو المنصوص عليه في القانون المدني، يجب تقديم تفويض كتابي على النحو المنصوص عليه في القانون المدني.

في حال احتواء شهادة الأرض الأولية على أخطاء، يتعين على وكالة إدارة الأراضي اتخاذ الإجراءات التالية:

إخطار مكتب تسجيل الأراضي لنقل ملف طلب الحصول على شهادة حقوق استخدام الأراضي إلى الوكالة المسؤولة عن إدارة الأراضي؛

قم بمراجعة السجلات وإعداد تقرير يتضمن استنتاجات حول محتوى الأخطاء وأسبابها؛

تقديم إلى السلطة المختصة أو الشخص المحدد في البند 1، المادة 136 من قانون الأراضي لتأكيد التصحيحات الواردة في الشهادة الصادرة أو لإصدار شهادة جديدة لحقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض؛

يتم نقل الملف إلى مكتب تسجيل الأراضي لتصحيح وتحديث التغييرات في سجلات المسح العقاري وقاعدة بيانات الأراضي؛ ويتم إصدار شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض، أو إرسالها إلى الوكالة المستلمة لتسليمها إلى المستلم.

في الحالات التي تحتوي فيها الشهادة الصادرة أثناء عملية تسجيل الأراضي والعقارات على أخطاء، يتخذ مكتب تسجيل الأراضي الإجراءات التالية:

قم بفحص وإعداد تقرير يتضمن استنتاجات حول محتوى الأخطاء وأسبابها؛

تأكيد التصحيحات التي أجريت على الشهادة الصادرة أو إصدار شهادة جديدة لحقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض؛

مراجعة وتحديث التغييرات في سجلات المسح العقاري وقواعد بيانات الأراضي؛ إصدار شهادات حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض، أو إرسالها إلى الوكالة المستلمة لتسليمها إلى المستلم.

تُعلمكم وزارة الزراعة والبيئة بهذا الأمر لإطلاعكم عليه، وللبحث فيه، وللتواصل مع السلطات المحلية المختصة لحله وفقًا للوائح. في حال وجود أي صعوبات تتعلق بالميراث، يُرجى التواصل مع الجهات القضائية المختصة للحصول على التوجيه اللازم.

المصدر: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm