تجنب فقدان الأصول أو فقدانها
من أجل ضمان عمل مراجعة وترتيب وتنظيم ومعالجة المقرات والأصول العامة عند إعادة ترتيب الوحدات الإدارية لضمان الكفاءة والشفافية والاستدامة وتجنب فقدان وإهدار الأصول، تطلب لجنة الشعب بالمدينة من المديرين ورؤساء الأقسام والفروع والقطاعات والوحدات التابعة للمدينة ورؤساء اللجان الشعبية للأجنحة والبلديات الاستمرار في الفهم الكامل وتوجيه التنفيذ الكامل والجاد والعاجل لتعليمات المركز والمدينة بشأن اللامركزية وتخصيص سلطة إدارة الدولة في مجال إدارة واستخدام الأصول العامة وإدارة الأصول العامة في عملية تبسيط الجهاز وإعادة ترتيب الوحدات الإدارية.
مراجعة وجرد أصول الوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات والبلديات (قبل إعادة التنظيم) التي سُلِّمت إلى الهيئات والهيئات والوحدات التابعة لها عند إعادة تنظيمها. وتُجرى المراجعة والجرد بالتزامن مع نتائج الجرد العام للأصول العامة، وفقًا للوائح، لتجنب أي إغفال أو فقدان للأصول عند إعادة تنظيم الوحدات الإدارية.
وفي الوقت نفسه، توجيه الهيئات والمنظمات والوحدات المخصصة لإدارة الأصول العامة الخاضعة لإدارتها للقيام على الفور بإجراءات التسجيل، واستكمال حقوق الملكية والاستخدام للأصول وفقًا للأنظمة القانونية؛ وإجراء المحاسبة وإدارة واستخدام الأصول وفقًا للأنظمة القانونية؛ ومراجعة وإصدار وتعديل واستكمال واستبدال اللوائح الخاصة بإدارة واستخدام الأصول العامة في الهيئات والمنظمات والوحدات لتتناسب مع الوظائف والمهام والنموذج التنظيمي الجديد.
يجب على اللجان الشعبية للبلديات والأحياء أن تعمل بشكل استباقي على ترتيب وتنسيق المنازل والأراضي داخل مستوى البلدية لضمان عمل المقرات الرئيسية للوكالات والمنظمات والوحدات الخاضعة لإدارتها أثناء عملية إعادة تنظيم الوحدات الإدارية؛ ولديها خطط وبرامج لإدارة وترتيب والتعامل الفوري مع المقرات الرئيسية العاملة (والمنازل والأراضي الأخرى) التي لا تستخدم أو تستخدم بشكل غير فعال وفقًا لجدول وتوجيه لجنة الشعب بالمدينة.
في حال استمرار نقص الأصول أو عدم استيفاء الأصول الحالية لمتطلبات أداء المهام، بعد تنظيمها وتنسيقها بين الهيئات والمنظمات والوحدات، يُشترط إجراء عمليات شراء إضافية وفقًا للمعايير واللوائح الصادرة عن الجهات المختصة، وإصلاح وتجديد وتطوير المرافق القديمة لضمان جاهزيتها لأداء المهام. وتُعطى الأولوية على وجه الخصوص لتأمين المقرات والآلات والمعدات وخطوط النقل وغيرها من الأصول لمراكز الخدمات الإدارية العامة أو نقاط الخدمات الإدارية العامة في الفترة الحالية، بما يلبي متطلبات تقديم الخدمات العامة، وإدارة الإجراءات الإدارية للشركات والأفراد، دون انقطاع؛ مع مراعاة المرافق وشروط حفظ السجلات والأرشيفات، وتجنب النمل الأبيض والعفن اللذين يؤثران على جودة السجلات والوثائق.
التعامل بشكل كامل مع المنازل والأراضي الفائضة بعد إعادة ترتيبها
من أجل مواصلة التعامل مع الفائض من المنازل والأراضي بعد إعادة ترتيب الوحدة الإدارية بسرعة ودقة، فإن اللجان الشعبية للبلديات والأحياء مسؤولة عن التركيز على توجيه الوكالات والوحدات والمنظمات الخاضعة لإدارتها لتطوير خطط سريعة للتعامل مع واستغلال المقرات الفائضة على أساس أشكال التعامل مع واستغلال الأصول وفقًا للوائح، والإبلاغ إلى السلطات المختصة للنظر والقرار بشأن التعامل مع واستغلال كل منزل وأرض محددة؛ على هذا الأساس، تنظيم التعامل وفقًا للموعد النهائي واللوائح القانونية.
كلفت لجنة الشعب بالمدينة مفتشية المدينة ووزارة المالية، حسب وظائفهما ومهامهما، بتعزيز التفتيش والفحص لترتيب وتنظيم ومعالجة المقرات والأصول العامة للوكالات والوحدات والمنظمات تحت إدارة المدينة؛ الإدارات والفروع والوحدات التابعة للمدينة واللجان الشعبية للبلديات والأحياء للقيام بشكل استباقي بالتفتيش الذاتي على ترتيب وتنظيم ومعالجة المقرات والأصول العامة للوكالات والوحدات والمنظمات تحت إدارتها؛ اقتراح التعامل مع مسؤوليات الجماعات والأفراد الذين يتباطأون أو لا يمتثلون لأحكام القانون.
بالنسبة للمرافق السكنية والأراضي التي تم ترتيبها وإعادة تنظيمها لتكون بمثابة مقر عمل ومرافق خدمة عامة، ولكن بعد فترة من التشغيل، تنشأ مشاكل، يجب على اللجان الشعبية في البلديات والأحياء الاستمرار في الترتيب وإعادة التنظيم لضمان ظروف العمل للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال وفقًا لأحكام القانون؛ في نفس الوقت، تلبية أفضل احتياجات تقديم الخدمات العامة ومعالجة الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات.
- مراجعة كافة أساليب إدارة واستخدام الأصول العامة في الهيئات والمنظمات والوحدات الخاضعة لإدارتها بعد إعادة هيكلة وتبسيط الأجهزة والوحدات الإدارية؛ وفي حالات الإقراض والتجارة والتأجير والمشاريع المشتركة والجمعيات التي لا تتفق مع القانون، يجب وقف الاستخدام غير السليم على الفور، وفي نفس الوقت تصحيح ومعالجة مسؤوليات الجماعات والأفراد المتورطين في الاستخدام غير السليم للأصول العامة.
تقوم إدارة المالية بمراقبة وحث وتفتيش والإشراف على ترتيب ومعالجة المقرات والأصول العامة الفائضة بعد ترتيب الوحدات الإدارية في الإدارات والفروع والقطاعات والوحدات التابعة للمدينة ولجان الشعب في البلديات والأحياء؛ وتحديث الصعوبات والمشاكل التي تنشأ أثناء عملية التنفيذ لتوجيهها ومعالجتها على الفور وفقًا للصلاحيات أو الإبلاغ عنها إلى الجهات المختصة للنظر فيها والتوجيه.
المصدر: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html
تعليق (0)