استخدام بيانات السجل المدني كبديل للوثائق الورقية في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

أصدرت وزارة العدل القرار رقم 3458/QD-BTP بشأن نشر بيانات السجل المدني وتوجيهات ربطها واستخدامها واستغلالها لاستبدال المستندات الورقية في إنجاز الإجراءات الإدارية. ويُعدّ هذا القرار أساسًا قانونيًا هامًا لتعزيز التحول الرقمي في مجال السجل المدني، مما يُسهم في تقليل المعاملات الورقية، وتبسيط الإجراءات، ورفع كفاءة الخدمات المقدمة للمواطنين.

يقوم المسؤولون في مركز الخدمات الإدارية العامة في حي تان لاب ( داك لاك ) بتوجيه السكان خلال الإجراءات الإدارية. الصورة: نغوين دونغ/TTXVN

وبحسب القرار، فإن البيانات الموجودة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني مؤهلة للاستغلال والاستخدام كبديل للوثائق الورقية في الإجراءات الإدارية، بما في ذلك: شهادة الميلاد/نسخة من شهادة الميلاد، مستخرج الميلاد؛ شهادة الزواج/نسخة من مستخرج الزواج، شهادة الحالة الاجتماعية؛ مستخرج الوفاة/شهادة الوفاة/نسخة من مستخرج الوفاة.

وثائق السجل المدني الأخرى: مستخرجات من تسجيل التغييرات والتصحيحات والإضافات إلى سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد الأصل العرقي؛ مستخرجات من تسجيل إقرار الأبوة والأمومة والنسب؛ شهادة تسجيل التبني؛ مستخرجات من تسجيل الوصاية، مستخرجات من تسجيل إنهاء الوصاية، مستخرجات من تسجيل الإشراف على الوصاية، مستخرجات من تسجيل المواليد في السجل المدني، مستخرجات من تسجيل الزواج، مستخرجات من تسجيل الطلاق، مستخرجات من سجلات السجل المدني الأخرى.

يجب أن يتوافق استغلال أو استخدام البيانات الواردة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني مع اللوائح المتعلقة بما يلي: أمن المعلومات، وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالبيانات، والخصوصية؛ وتبادل البيانات، والمبادئ واللوائح الخاصة بإدارة البيانات الرقمية وربطها ومشاركتها بين الجهات الحكومية. وعلى وجه الخصوص، يجب أن يكون ذلك متوافقًا مع إطار عمل الحكومة الإلكترونية في فيتنام وإطار عمل وزارة العدل للحكومة الإلكترونية.

تشمل حقول المعلومات المُشاركة بموجب القرار رقم 3458 ما يلي: معلومات تسجيل المواليد، ومعلومات تسجيل الوفيات، ومعلومات تسجيل الزواج، ومعلومات إصدار شهادات الحالة الاجتماعية. تُشارك هذه البيانات لاستغلالها واستخدامها وفقًا لمستوى اكتمال قاعدة البيانات، كما هو منصوص عليه في البند 1، المادة 6 من القرار الحكومي رقم 66.7/2025/NQ-CP الصادر بتاريخ 15 نوفمبر 2025، بشأن تبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات.

ينص القرار رقم 3458 بوضوح على أن الوزراء ورؤساء الوكالات على المستوى الوزاري ولجان الشعب في المحافظات والمدن التي تدار مركزياً مسؤولون عن مراجعة وإعادة هيكلة عملية التعامل مع الإجراءات الإدارية في نطاق إدارة الدولة لقطاعاتهم ومجالاتهم؛ والإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطة لجان الشعب على مستوى المحافظات والبلديات، استناداً إلى استغلال البيانات في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني، واستخدامها لاستبدال المستندات الورقية في ملف التعامل مع الإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطتهم على النحو المنصوص عليه في المادة 7 من القرار رقم 66.7/2025/NQ-CP.

أصدرت وزارة العدل وثيقة بشأن ربط واستغلال وتبادل المعلومات بين قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني ونظام معلومات حل الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي، بالإضافة إلى ملحق يحدد بعض القضايا التي يجب مراعاتها أثناء التنفيذ.

تتضمن قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني بيانات أخرى، منها: بيانات التغييرات والتصحيحات والإضافات في سجلات الأحوال المدنية؛ وبيانات تسجيل الأبوة والأمومة والنسب؛ وبيانات تسجيل التبني؛ وبيانات تسجيل الوصاية، وبيانات إنهاء الوصاية، وبيانات تسجيل الإشراف على الوصاية. ويمكن استخدام هذه البيانات لاستبدال المستندات الورقية في الإجراءات الإدارية التي تقوم بها الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن.

تطلب وزارة العدل من الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن، قبل ربط البيانات ومشاركتها، تبادل اتفاقيات مكتوبة مع وزارة العدل بشأن نطاق وشكل وهيكل ربط البيانات، ومسؤوليات الأطراف في ضمان أمن المعلومات وحماية الخصوصية والأسرار الشخصية والأسرار العائلية على النحو المنصوص عليه، وإجراء اختبارات قبل ربط الأنظمة رسميًا.

المصدر: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm