لوائح جديدة بشأن الوثائق والإجراءات والعمليات الخاصة بتسجيل العمالة.

شرح الصورة — يقوم موظفو مركز خدمات التوظيف في مقاطعة فو ثو بتوجيه العمال في ملء استمارات طلبات التوظيف. الصورة: هوانغ هونغ/TTXVN.

ينظم المرسوم، المؤلف من 4 فصول و25 مادة، تسجيل العمالة ونظام معلومات سوق العمل وفقًا لعدة أحكام من قانون العمل رقم 74/2025/QH15. وبالتحديد: ينظم معلومات تسجيل العمالة وقاعدة بيانات العمال؛ وينظم ملف وإجراءات وأماكن تسجيل العمالة؛ وينظم استلام وإدارة واستغلال وربط ومشاركة واستخدام قاعدة بيانات العمال (البند 6، المادة 17 من القانون رقم 74/2025/QH15)؛ ونظام معلومات سوق العمل ومعلومات سوق العمل (البند 3، المادة 19 والبند 3، المادة 20 من القانون رقم 74/2025/QH15).

ينص المرسوم على ثلاث مجموعات من الأفراد المؤهلين للتسجيل في العمل: العمال الخاضعون للتأمين الاجتماعي الإلزامي كما هو منصوص عليه في البند 1، المادة 2 من قانون التأمين الاجتماعي رقم 41/2024/QH15؛ والعمال الذين يعملون حاليًا ولكنهم غير خاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي؛ والأفراد العاطلين عن العمل الذين لا يعملون حاليًا، ويبحثون عن عمل، ويرغبون في العمل.

المسؤولون والموظفون المدنيون والعاملون في القطاع العام وأفراد القوات المسلحة الشعبية الذين يفشلون في تسجيل أو تحديث معلومات تسجيل العمل الخاصة بهم على النحو المنصوص عليه في هذا المرسوم.

يتحمل العمال مسؤولية الإفصاح الذاتي عن سجلات تسجيل العمل الخاصة بهم، وهم مسؤولون قانونياً عن صحة ودقة المعلومات المعلنة؛ ويتحمل أصحاب العمل مسؤولية جمع المعلومات الكاملة والدقيقة وفي الوقت المناسب عن العمال عند التوظيف أو تغيير أو إنهاء علاقات العمل على النحو المنصوص عليه في هذا المرسوم؛ وضمان صحة ودقة المعلومات المقدمة.

ينص المرسوم على أن المعلومات المطلوبة لتسجيل الموظفين تشمل: المعلومات الأساسية للموظف، بما في ذلك: اسم العائلة، واسم الأب، والاسم الأول؛ رقم الهوية الشخصية؛ تاريخ الميلاد؛ الجنس؛ العرق؛ العنوان الحالي (الإقامة الدائمة أو المؤقتة).

تغطي هذه المجموعة من المعلومات التعليم العام، والتعليم المهني، والتعليم العالي، وشهادات المهارات المهنية، والشهادات الأخرى، بما في ذلك: معلومات عن أعلى مستوى من التعليم العام الذي تم تحقيقه؛ معلومات عن مستوى ومجال التدريب الذي تم تحقيقه في التعليم المهني والتعليم العالي؛ معلومات عن شهادات المهارات المهنية الوطنية التي تم الحصول عليها؛ والشهادات الأخرى.

تشمل مجموعة المعلومات المتعلقة بالحالة الوظيفية واحتياجات التوظيف ما يلي: معلومات عن الوظيفة الحالية، بما في ذلك: المسمى الوظيفي، والمهنة، ونوع العقد، ومكان العمل؛ معلومات عن أصحاب العمل، بما في ذلك: اسم صاحب العمل، والرقم التعريفي، ونوع التوظيف، وعنوان المكتب الرئيسي، والقطاع الاقتصادي ؛ معلومات عن حالة البطالة، بما في ذلك: مدة البطالة وسببها؛ ومعلومات عن احتياجات التوظيف، والتي تشمل الوظيفة المرغوبة، مثل: المهنة، ونوع العقد، والراتب والمزايا، ومكان العمل.

تتضمن مجموعة المعلومات المتعلقة بالتأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة ما يلي: معلومات عن حالة الاشتراك في التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة، بما في ذلك: رقم التأمين الاجتماعي، ونوعه، وفئته. معلومات عن حالة استلام استحقاقات التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة، بما في ذلك: نوع الاستحقاق ومدته.

وتشمل مجموعة المعلومات المتعلقة بالخصائص والتفاصيل ما يلي: معلومات عن الأشخاص ذوي الإعاقة؛ معلومات عن الأشخاص المنتمين إلى الأسر الفقيرة، والأسر شبه الفقيرة، والأسر التي تم استصلاح أراضيها؛ معلومات عن أقارب الأشخاص الذين قدموا خدمات جليلة للثورة؛ معلومات عن الأشخاص الذين أكملوا الخدمة العسكرية أو الخدمة في قوة الشرطة الشعبية.

ينص المرسوم على أن ملف تسجيل العمل هو نموذج إقرار تسجيل التأمين الاجتماعي المنصوص عليه في البند 1 من المادة 27 من القانون رقم 41/2024/QH15، بالإضافة إلى المعلومات المحددة في البندين (أ) و(ب) من البند 3 من المادة 4 من هذا المرسوم. وتتولى مؤسسة التأمين الاجتماعي الفيتنامية مسؤولية إصدار نموذج إقرار تسجيل التأمين الاجتماعي.

يقدم الموظفون لأصحاب العمل المعلومات ذات الصلة في نموذج تسجيل التأمين الاجتماعي المذكور أعلاه، وهم مسؤولون عن دقة تلك المعلومات.

يقوم أصحاب العمل بتسجيل وتحديث معلومات تسجيل الموظفين عند تقديم طلبات التسجيل وتحديث معلومات المشاركة في التأمين الاجتماعي على النحو المنصوص عليه في قانون التأمين الاجتماعي والوثائق الإرشادية.

بعد استلام معلومات تسجيل الموظف ومعالجتها من قبل وكالة التأمين الاجتماعي، يتم مزامنتها ومشاركتها مع قاعدة بيانات الموظفين.

ينص المرسوم على أن ملف تسجيل العمالة هو نموذج إقرار إلكتروني وفقًا لما هو منصوص عليه في هذا المرسوم. ويتم تقديم طلب تسجيل العمالة عبر الإنترنت.

الإجراء: يقوم العمال بالدخول إلى موقع تبادل الوظائف الوطني (https://www.vieclam.gov.vn) أو تطبيق الهوية الإلكترونية VNeID، ويختارون قسم التسجيل، ويضبطون معلومات تسجيل العمل الخاصة بهم، ويملؤون نموذج الإقرار الإلكتروني كما هو منصوص عليه.

يستقبل نظام تسجيل العمالة بيانات التسجيل الناجحة ويعالجها ويعيدها فورًا بعد أن يُكمل الموظف نموذج الإقرار الإلكتروني. في حال فشل التسجيل، يُقدم النظام ملاحظات حول السبب، ويتم تحديث بيانات تسجيل العمالة الخاصة بالموظف ومزامنتها مع قاعدة بيانات الموظفين.

إذا احتاج العمال إلى إيجاد عمل، فيمكنهم التسجيل للبحث عن وظيفة باستخدام النموذج المنصوص عليه في المرسوم الحكومي بشأن خدمات التوظيف، إما مباشرة في منظمة خدمات التوظيف العامة أو عبر الإنترنت من خلال بورصة العمل الوطنية (https://www.vieclam.gov.vn) أو عبر تطبيق الهوية الإلكترونية VNeID.

يسري مفعول هذا المرسوم اعتباراً من 1 يناير 2026.

سيتم تطبيق الإجراءات والوثائق الخاصة بتسجيل وتحديث معلومات تسجيل العمل للموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي اعتبارًا من 1 يوليو 2026.

سيتم تطبيق الإجراءات والوثائق الخاصة بتسجيل وتحديث معلومات تسجيل العمل للعمال الذين لا يخضعون للتأمين الإلزامي وللأفراد العاطلين عن العمل اعتبارًا من 1 يناير 2027.

المصدر: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm