Výbor Vietnamské vlasti obce Binh Duong (Thang Binh) právě úspěšně zorganizoval 12. sjezd delegátů Komunální fronty, funkční období 2024–2029, kterého se zúčastnilo více než 100 oficiálních a pozvaných delegátů.
Kongres se konal s obsahem a programem podle pokynů nadřízené fronty. Oproti lokalitám v okrese Thang Binh, které kongres již organizovaly, však existoval jeden rozdíl: na kongresu bylo použito jen velmi málo papírových dokumentů.
Pan Vo Van Tri, předseda Výboru Vietnamské fronty vlasti obce Binh Duong (XI. funkční období), uvedl, že v rámci digitální transformace se fronta obce Binh Duong na tomto kongresu rozhodla netisknout a nevydávat dokumenty v papírové podobě, ale integrovat je pomocí QR kódů. Každý delegát zúčastněný na kongresu proto obdrží delegátskou kartu s vytištěným QR kódem pro skenování a aktualizaci dokumentů.
„Vytiskli jsme jen asi 20 sad papírových dokumentů, které jsme rozdali delegátům na vyšších pozicích a delegátům ze starších vesnic a skupin, kteří nepoužívají chytré telefony. Ostatní delegáti naskenovali QR kód, aby aktualizovali dokumenty kongresu,“ uvedl pan Tri.
Paní Pham Thi Dieu, tajemnice Svazu mládeže obce Binh Duong, uvedla, že v poslední době se Svaz mládeže a Svaz mládeže obce Binh Duong velmi aktivně podílejí na propagandistických aktivitách, mobilizují lidi k digitální transformaci, například zahajují kampaně na podporu instalace VNeID, vedou občany k účasti na využívání online veřejných služeb...
Od letní konference o shrnutí aktivit v roce 2023 testuje Mládežnická unie obce metodu integrace konferenčních dokumentů pomocí QR kódů namísto papírových dokumentů.
„Na každé setkání a konferenci Komunálního svazu mládeže svoláváme přibližně 60 delegátů, takže integrace dokumentů s QR kódy nejen šetří náklady na tisk a kopírování dokumentů, ale také omezuje situaci s vyhozeným papírem po konferenci, protože mnoho dokumentů je stále ve formě návrhů,“ uvedla paní Dieu.
Pan Le Huy Trac, předseda Lidového výboru obce Binh Duong, uvedl, že od roku 2023 Lidový výbor obce, oddělení, pobočky a sdružení obce Binh Duong testují na místních schůzích a konferencích formu bezpapírových schůzí tím, že poskytují dokumenty ze schůzí e-mailem a skupinovým platformám Zalo.
„Vzhledem k mnoha výhodám bezpapírových konferencí a efektivitě používání QR kódů k aktualizaci dokumentů z nedávno konaného kongresu Komunální fronty je to pro obec Binh Duong považováno za zkoušku digitalizace dokumentů sloužících konferenci formou integrace skenování QR kódů ve velkém měřítku,“ uvedl pan Trac.
Zdroj
Komentář (0)