Podporujte zapojení organizací a jednotlivců do ukládání dokumentů

Na schůzi pan Hoang Thanh Tung, předseda právního výboru Národního shromáždění , uvedl, že pokud jde o soukromé archivy, některé názory navrhují přezkoumání a doplnění úplnější a konkrétnější regulace soukromých archivů s cílem podpořit účast organizací a jednotlivců, a tím přispět k lepšímu zachování a propagaci hodnoty soukromých archivů; respektovat a chránit vlastnická práva k soukromým archivům; zajistit harmonické řešení vztahů mezi státem a organizacemi a jednotlivci při správě soukromých archivů.

Stálý výbor právního výboru navrhl začlenit a doplnit předpisy na podporu účasti organizací a jednotlivců na archivaci dokumentů, konkrétně: předpisy o organizacích, jednotlivcích, rodinách, klanech a komunitách, které by měly rozhodovat o uplatňování ustanovení zákona o archivech na soukromé archivy (odstavec 4, článek 3); změnit předpisy o státní politice týkající se soukromých archivů, včetně doplnění řady politik na rozvoj činnosti soukromých archivů, jak je uvedeno v článku 45 návrhu zákona.

Ačkoli současný zákon o investicích nestanoví, že skladovací služby jsou podmíněnou investiční činností, článek 36 současného archivního zákona stanoví, že organizace a jednotlivci provozující skladovací služby musí splňovat určité podmínky, kterými jsou v podstatě investiční a obchodní podmínky. Stálý výbor právního výboru a navrhovatel proto navrhují zachovat ustanovení, že skladovací služby jsou podmíněnou investicí a činností, jak jej vláda předložila Národnímu shromáždění na 6. zasedání; zároveň doplnit do návrhu zákona řadu konkrétních ustanovení o investičních a obchodních podmínkách s cílem zajistit transparentnost a pověřit vládu podrobnou specifikací řady technických a specializovaných podmínek pro skladování, jak je uvedeno v článcích 50 a 51 návrhu zákona.

Generální tajemník Národního shromáždění Bui Van Cuong uvedl, že návrh zákona upravuje pouze archivační činnosti pro dokumenty Lidové rady a Lidového výboru, aniž by upravoval úroveň stranického výboru, což není uspokojivé. Proto se doporučuje, aby zdroj dokumentů pocházel ze všech tří archivních zdrojů pro úroveň stranického výboru, Lidové rady a Lidového výboru.

Podle předsedy Výboru pro vědu , technologie a životní prostředí Národního shromáždění Le Quang Huye je nutné do návrhu zákona doplnit otázku podpory digitální transformace, protože pouhá regulace ukládání moderních vietnamských archivů nestačí. Zároveň by měly existovat předpisy o propojování a sdílení cenných dokumentů mezi agenturami, aby se podpořila hodnota archivů a zopakovaly se fráze o digitální autentizaci.

Předseda Národního shromáždění Vuong Dinh Hue na schůzi navrhl, že od nynějška až do předložení návrhu k posouzení a schválení Národnímu shromáždění a před podpisem k certifikaci musí příslušné orgány pokračovat v přezkumu, aby zajistily konzistenci právního systému, zejména v otázkách, jako je digitální transformace, digitální ukládání, digitální vláda, digitální ekonomika, digitální společnost, a to ve srovnání se zákonem o informačních technologiích, zákonem o kybernetické bezpečnosti, zákonem o přístupu k informacím a zákonem o ochraně státního tajemství.

Kromě toho musí agentury pro tvorbu a revizi pečlivě porovnávat mezinárodní smlouvy a dohody, jejichž je Vietnam členem. Vzhledem k tomu, že Vietnam je v současné době členem Mezinárodní rady archivů, Asociace archivů frankofonních zemí a podepsal také bilaterální dohody s řadou zemí v této oblasti, je nutné provést pečlivou kontrolu, aby se zajistila konzistence a absence rozporů.

Pokud jde o správu archivů, databází a dokumentů, předseda Národního shromáždění poznamenal, že agentury musí pokračovat v přezkoumávání obsahu týkajícího se otázky odpovědnosti za poskytování informací, propojování a sdílení dat týkajících se stranických archivů, historických archivů obrany, policie a zahraničních věcí od centrální až po místní úroveň. Zároveň by měly existovat předpisy, které by tyto agentury pravidelně podávaly zprávy státním správním orgánům v oblasti archivnictví, neprodleně sdílely a propojovaly informace a data se státními správními orgány, aby se zvýšila hodnota archivů a také synchronizace a jednota národního archivního systému.

Na závěr schůze místopředseda Národního shromáždění Nguyen Khac Dinh požádal stálý výbor právního výboru, aby i nadále úzce koordinoval svou činnost s ministerstvem vnitra a dalšími agenturami Národního shromáždění a příslušnými vládními agenturami s cílem zohlednit názory stálého výboru Národního shromáždění, aby mohl dále zdokonalovat návrh zákona, dále zlepšovat jeho kvalitu, zdokonalovat zprávu a dále vysvětlovat, aby ji předložil Národnímu shromáždění, a v první řadě se připravil na uspořádání specializované konference poslanců Národního shromáždění v nadcházejícím období.

Zdroj