Role digitálních podpisů a důvěryhodných služeb v elektronickém notářství

Odhaduje se, že s přibližně 8 miliony notářsky ověřených dokumentů ročně může elektronické ověřování pomoci společnosti ušetřit stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů.

Přehled konference.

Dne 19. září 2025 uspořádalo v Hanoji Národní centrum pro elektronické ověřování (NEAC) Ministerstva vědy a technologií ve spolupráci s Vietnamskou notářskou asociací workshop „Úloha digitálních podpisů a důvěryhodných služeb při elektronickém ověřování“.

Workshop je fórem pro správcovské agentury, Vietnamskou notářskou asociaci, notářské týmy v celé zemi a podniky poskytující důvěryhodné služby, kde si mohou vyměňovat a sdílet zkušenosti a přispívat k podpoře používání digitálních podpisů a důvěryhodných služeb v notářské činnosti. Toto je důležitý základ pro synchronní zavedení elektronického notářského ověřování po oficiálním vstupu zákona o notářích (ve znění pozdějších předpisů) v platnost od 1. července 2025.

Úvodní projev na workshopu pronesla paní To Thi Thu Huong, ředitelka NEAC.

Ve svém úvodním projevu paní To Thi Thu Huong, ředitelka NEAC, poznamenala: „V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce se stávají populárními, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem. Ve Vietnamu považujeme digitální podpisy a důvěryhodné služby nejen za technické nástroje, ale také za základ pro zajištění důvěry v elektronické transakce, formování digitální ekonomiky , digitální vlády a digitální společnosti.“

Workshop se konal v kontextu nedávno vydaného vládou nařízení č. 23/2025/ND-CP o elektronických podpisech a důvěryhodných službách, které zavádí komplexní právní rámec pro důvěryhodné služby, jako jsou (digitální podpisy, ověřování datových zpráv, časové razítko, služby bezpečného odesílání a přijímání dat atd.). Jedná se o důležitý most, který pomáhá elektronickým notářsky ověřeným dokumentům mít stejnou právní hodnotu jako papírové dokumenty.

Na workshopu vystoupila paní Nguyen Thi Tho, výkonná viceprezidentka Vietnamské notářské asociace.

Na workshopu paní Nguyen Thi Tho, výkonná viceprezidentka Vietnamské notářské asociace, potvrdila, že pro zavedení elektronického notářského ověřování do praxe je nezbytná koordinace s NEAC: „Asociace bude NEAC doprovázet při propagaci, školení a vedení notářů k přístupu k novým technologiím, a tím zajistit kvalitu služeb a legitimní práva lidí.“

Digitální podpis a důvěryhodná služba, důležitý základ elektronického notářství

Zástupci NEAC jasně analyzovali koncepty digitálních podpisů, důvěryhodných služeb, potvrzování právní hodnoty a také roli těchto služeb v oblasti elektronického ověřování.

Podle zákona o elektronických transakcích z roku 2023 je digitální podpis elektronický podpis vytvořený pomocí algoritmu asymetrického klíče k ověření podepisující osoby a prokázání souhlasu subjektu s podepsaným obsahem. Digitální podpis zajišťuje autenticitu, integritu a nepopiratelnost. Zákon o elektronických transakcích proto potvrzuje, že digitální podpis má v tradičních transakcích stejnou právní hodnotu jako ručně psaný podpis. Zákon o notářském ověřování z roku 2024 zároveň jasně stanoví, že elektronický notářsky ověřený dokument je platný od okamžiku, kdy je podepsán digitálním podpisem notáře a notářské organizace. S rostoucí popularitou elektronických transakcí vzniklo také mnoho souvisejících služeb, včetně důvěryhodných služeb. Zákon o elektronických transakcích stanoví 3 typy důvěryhodných služeb, a to: Služba časového razítka: služba pro připojení časových informací k datovým zprávám; Služba ověřování datových zpráv: zahrnuje službu ukládání a potvrzování integrity datových zpráv; službu odesílání a přijímání zabezpečených datových zpráv; Služba ověřování veřejného digitálního podpisu: je služba ověřování digitálních podpisů ve veřejných činnostech.

Vyhláška č. 23/2025/ND-CP obsahuje podrobné předpisy týkající se lidských zdrojů, technologií a financí... pro podniky, které chtějí poskytovat svěřenecké služby. V oblasti elektronického notářství jsou svěřenecké služby účinným nástrojem, který pomáhá notářům a notářským organizacím zjednodušit obchodní procesy, postupně převádět tradiční transakce z reálného prostředí do digitálního prostředí a zlepšovat efektivitu elektronických notářských činností. Praktické výhody elektronického notářství

Na workshopu se delegáti shodli, že zavádění elektronického notářského ověřování by mělo sledovat plán rozšíření, v jehož rámci bude technologie využívána ke zjednodušení administrativních postupů. Elektronické notářské ověřování v první řadě pomáhá šetřit čas a náklady. Lidé mohou některé typy dokumentů notářsky ověřovat online přímo z domova, místo aby museli mnohokrát chodit do notářské kanceláře. Elektronické záznamy se zpracovávají rychle a notářsky ověřené dokumenty lze vydat téměř okamžitě poté, co je notář digitálně podepíše.

Za druhé, elektronické notářské ověření zvyšuje bezpečnost a transparentnost. Každý elektronický notářsky ověřený dokument je doprovázen digitálním podpisem a časovým razítkem, které lze online ověřit za účelem ověření pravosti. Záznamy jsou ukládány v elektronické podobě, čímž se předchází riziku ztráty, poškození nebo padělání.

Za třetí, elektronické notářské ověřování je spojeno s mnoha dalšími veřejnými službami a elektronickými transakcemi. Elektronické notářské dokumenty lze použít přímo v postupech registrace podniků, transakcích s nemovitostmi, bankovnictví atd., aniž by bylo nutné předkládat další papírové kopie, což pomáhá omezit duplicitu a vytváří maximální pohodlí pro lidi.

Odhaduje se, že s přibližně 8 miliony notářsky ověřených dokumentů ročně může zavedení elektronického notářského ověřování ušetřit společnosti stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů.

Kromě obsahu politiky měli delegáti také možnost přímo diskutovat a poslouchat zástupce organizací poskytujících veřejné služby certifikace digitálních podpisů (CA), kteří prezentovali technická řešení, sdíleli zkušenosti s implementací a vedli notáře k registraci a používání digitálních podpisů a důvěryhodných služeb v oblasti elektronického notářství, což notářům pomohlo s přístupem k technologiím používaným v jejich každodenní práci.

Na workshopu se delegáti shodli, že implementace elektronického notářského ověřování je třeba provádět podle plánu rozšíření, v němž technologie hraje klíčovou roli při zjednodušování administrativních postupů.

V blízké budoucnosti bude možné mnoho jednoduchých transakcí provádět online s digitálními podpisy a spolehlivými službami, což lidem pomůže ušetřit čas a omezit administrativní zátěž. V další fázi, kdy se zlepší technická infrastruktura, obchodní procesy a digitální dovednosti notářů, se rozsah použití rozšíří i na složitější smlouvy a transakce, jako jsou nemovitosti, dědictví a hypotéky. Tento přístup nejen vytváří příznivé podmínky pro lidi, ale také zajišťuje právní bezpečnost a zvyšuje transparentnost všech transakcí.

Centrum pro vědeckotechnickou komunikaci

Zdroj: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm