In den letzten Jahren sind SaaS-Tools mit der Entwicklung generativer künstlicher Intelligenz (KI) zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeitsabläufe vieler Unternehmen geworden. Unternehmen nutzen häufig mehrere Tools, um Dokumente in der Cloud zu speichern, Dokumente geräteübergreifend zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Die gleichzeitige Verwendung mehrerer Anwendungen bedeutet jedoch, dass Benutzer ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, was dazu führen kann, dass Dateien und Daten verstreut werden und bei der Gruppenkommunikation die Gefahr eines Datenverlusts besteht.
Die Verwendung mehrerer SaaS-Plattformen kann das Risiko von Datei- und Datenlecks während der Teamkommunikation erhöhen (Foto: Synology).
81 % der Unternehmen haben Datenlecks durch SaaS erlebt
Varonis berichtet, dass bis 2022 81 % der Unternehmen von Datenlecks im Zusammenhang mit SaaS betroffen sein werden, wobei 6 % der Cloud-Daten im gesamten Internet zugänglich sein werden. Dies gefährdet die Daten vieler Unternehmen und kann bis zu 28 Millionen US-Dollar kosten.
Dieser Bericht weist auf mehrere häufige Sicherheitsprobleme von SaaS-Tools hin. Erstens sind sensible Daten nicht geschützt. SaaS-Tools erleichtern Mitarbeitern die Remote-Arbeit oder den externen Datenaustausch. Während die Verantwortung für die Sicherung der Infrastruktur beim Dienstanbieter liegt, liegt die Verantwortung für die Verhinderung von Datenlecks beim Nutzer. Viele Unternehmen wissen nicht, welche Daten auf SaaS gespeichert sind und wer Zugriff darauf hat. Dies kann zu Sicherheitslücken und Informationslecks führen.
Zweitens ist die Verwaltung verteilter Daten auf SaaS wichtig. Innerhalb derselben Organisation nutzen verschiedene Abteilungen unterschiedliche SaaS-Anwendungen, oft ohne die IT-Abteilung zu informieren. Diese Drittanbieteranwendungen werden daher in der Sicherheitsstrategie des Unternehmens nicht berücksichtigt. Darüber hinaus verfügen viele SaaS-Anwendungen über eigene Sicherheitsfunktionen, die ordnungsgemäß konfiguriert werden müssen. Dies kann leicht zu Fehlern führen und Schwachstellen innerhalb der Organisation öffnen. Je mehr Anwendungen in den Workflow eingebunden sind, desto höher ist das Risiko von Datenlecks.
Drittens: falsche Cloud-Konfiguration und verteilte Steuerung. SaaS-Anbieter aktualisieren ihre Anwendungen häufig mit neuen Funktionen, was es IT-Administratoren erschwert, die Konfigurationen aufrechtzuerhalten. Falsche Konfigurationen können zu Datenlecks führen. Falsche Konfigurationen können zu Informationslecks führen. Laut einem Gartner-Bericht werden bis 2025 99 % der Cloud-bezogenen Sicherheitsverletzungen auf Endbenutzerfehler, einschließlich Konfigurationsfehlern, zurückzuführen sein.
Viele Organisationen, die mit sensiblen Daten umgehen, wie etwa im Finanz-, Gesundheits- und Bildungssektor , sorgen sich um Sicherheit und Kosten und viele haben sich aufgrund einer Reihe von Vorteilen für lokale Produktivitätstools als Alternative entschieden.
Synology Office Suite bietet Kunden eine sichere und kostengünstige SaaS-Lösung (Foto: Synology).
Erstens: sichere Zusammenarbeit in der privaten Cloud. Produktivitätstools laufen in der privaten Cloud und ermöglichen die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, gleichzeitige Bearbeitung und Fernzugriff unter Wahrung der internen Netzwerksicherheit.
Zweitens ist die zentrale Datenverwaltung wichtig. Tools wie die Synology Office Suite bieten Office-Anwendungen auf derselben Plattform und verfügen über eine zentrale Verwaltungskonsole. So können IT-Administratoren die Benutzeraktivitäten überwachen und umfassende Sicherheit für das Unternehmen einrichten.
Dieses Tool dient auch dazu, Kostensteigerungen durch Änderungen der Abonnementpakete zu vermeiden. Cloud-Anbieter können die Preise erhöhen und so zu Budgetüberschreitungen führen. Bei einer On-Premises-Lösung zahlen Unternehmen nur einmal für die langfristige Nutzung ohne wiederkehrende Gebühren, was eine bessere Budgetkontrolle ermöglicht.
Synology veranstaltete am 18. Juni ein Webinar zu seiner Produktivitätstool-Lösung Synology Office Suite für Unternehmen.
Kostenlose Registrierung: https://sy.to/c0bdl
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Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
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