81 % der Unternehmen haben bei der Nutzung von SaaS-Anwendungen Datenpannen erlebt.

In den letzten Jahren haben sich SaaS-Tools mit der Entwicklung generativer künstlicher Intelligenz (KI) zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeitsabläufe vieler Unternehmen entwickelt. Unternehmen nutzen häufig mehrere Tools, um Dokumente in der Cloud zu speichern, sie geräteübergreifend zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Anwendungen bedeutet jedoch, dass die Benutzer ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, wodurch die Gefahr besteht, dass Dateien und Daten verstreut werden und während der Gruppenkommunikation einem Datenleck ausgesetzt sind.

Die Nutzung mehrerer SaaS-Plattformen kann das Risiko von Datei- und Datenlecks während der Teamkommunikation erhöhen (Foto: Synology).

81 % der Unternehmen waren bereits von Datenpannen im Zusammenhang mit SaaS-Lösungen betroffen.

Laut Varonis werden bis 2022 81 % der Unternehmen von Datenpannen im Zusammenhang mit SaaS betroffen sein, wobei 6 % der Cloud-Daten im gesamten Internet zugänglich gemacht werden. Dies gefährdet die Daten vieler Unternehmen und kann zu Kosten von bis zu 28 Millionen US-Dollar führen.

Dieser Bericht beleuchtet zahlreiche häufige Sicherheitsprobleme von SaaS-Tools. An erster Stelle steht der mangelnde Schutz sensibler Daten. SaaS-Tools ermöglichen es Mitarbeitern, problemlos remote zu arbeiten oder Daten extern zu teilen. Während die Verantwortung für den Schutz der Infrastruktur beim Dienstanbieter liegt, liegt die Verantwortung für die Verhinderung von Datenlecks beim Nutzer. Viele Unternehmen wissen nicht, welche Daten in SaaS-Systemen gespeichert sind und wer Zugriff darauf hat. Dies kann zu Sicherheitslücken und dem Risiko von Informationsverlusten führen.

Der zweite Aspekt betrifft die Verwaltung verteilter Daten in SaaS-Umgebungen. Innerhalb desselben Unternehmens nutzen verschiedene Abteilungen unterschiedliche SaaS-Anwendungen, oft ohne die IT-Abteilung zu informieren. Diese Drittanbieteranwendungen werden daher in der Sicherheitsstrategie des Unternehmens nicht berücksichtigt. Hinzu kommt, dass viele SaaS-Anwendungen über eigene Sicherheitsfunktionen verfügen, die korrekt konfiguriert werden müssen, was leicht zu Fehlern führen und Sicherheitslücken im Unternehmen aufdecken kann. Mit zunehmender Anzahl an Anwendungen im Workflow steigt das Risiko von Datenverlusten.

Drittens sind fehlerhafte Cloud-Konfigurationen und eine unzureichende verteilte Steuerung ein häufiges Problem. SaaS-Anbieter aktualisieren ihre Anwendungen regelmäßig mit neuen Funktionen, was die Konfigurationsverwaltung für IT-Administratoren erschwert. Fehlerhafte Konfigurationen können zu Datenschutzverletzungen führen. Laut einem Gartner-Bericht werden bis 2025 99 % der Cloud-bezogenen Sicherheitsvorfälle auf Endbenutzerfehler, einschließlich Konfigurationsfehler, zurückzuführen sein.

Viele Organisationen, die sensible Daten verarbeiten, beispielsweise im Finanz-, Gesundheits- und Bildungssektor , sind besorgt um Sicherheit und Kosten. Daher entscheiden sich viele aufgrund zahlreicher Vorteile für lokale Produktivitätstools als Alternative.

Synology Office Suite bietet Kunden eine sichere und kostengünstige SaaS-Lösung (Foto: Synology).

An erster Stelle steht die sichere Zusammenarbeit in der privaten Cloud. Produktivitätstools laufen in der privaten Cloud und ermöglichen die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die gleichzeitige Bearbeitung sowie den Fernzugriff bei gleichzeitiger Wahrung der internen Netzwerksicherheit.

Der zweite Aspekt ist die zentrale Datenverwaltung. Tools wie die Synology Office Suite bieten Büroanwendungen auf derselben Plattform und verfügen über eine zentrale Verwaltungskonsole, die IT-Administratoren dabei unterstützt, die Benutzeraktivitäten zu überwachen und umfassende Sicherheitsmaßnahmen für das Unternehmen einzurichten.

Dieses Tool dient auch dazu, Kostensteigerungen durch Änderungen von Abonnementpaketen zu vermeiden. Cloud-Anbieter können die Preise erhöhen und so zu Budgetüberschreitungen führen. Mit einer On-Premises-Lösung zahlen Unternehmen hingegen nur einmal für die langfristige Nutzung ohne wiederkehrende Gebühren und ermöglichen so eine bessere Budgetkontrolle.

Synology veranstaltete am 18. Juni ein Webinar über seine Produktivitätslösung Synology Office Suite für Unternehmen.

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Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm