81 % der Unternehmen erleben Datenlecks bei der Nutzung von SaaS-Anwendungen.

In den letzten Jahren haben sich SaaS-Tools mit der Entwicklung künstlicher Intelligenz (KI) zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeitsabläufe vieler Organisationen entwickelt. Unternehmen nutzen häufig verschiedene Tools, um Dokumente in der Cloud zu speichern, sie geräteübergreifend zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Anwendungen bedeutet jedoch, dass die Benutzer ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, wodurch die Gefahr besteht, dass Dateien und Daten während der Gruppenkommunikation verstreut und möglicherweise unkontrolliert weitergegeben werden.

Die Nutzung mehrerer SaaS-Plattformen kann das Risiko von Datei- und Datenlecks bei der Gruppenkommunikation erhöhen (Bild: Synology).

81 % der Unternehmen sind von Datenlecks durch SaaS-Lösungen betroffen.

Einem Bericht von Varonis zufolge waren 2022 81 % der Unternehmen von Datenlecks bei SaaS-Diensten betroffen, wobei 6 % der Cloud-Daten im gesamten Internet verbreitet wurden. Dadurch waren die Daten vieler Unternehmen gefährdet, was potenziell zu Verlusten von bis zu 28 Millionen US-Dollar führen konnte.

Dieser Bericht beleuchtet einige häufige Sicherheitsprobleme von SaaS-Tools. Erstens sind sensible Daten oft ungeschützt. SaaS-Tools ermöglichen mobiles Arbeiten und den einfachen Datenaustausch. Während die Verantwortung für den Schutz der Infrastruktur beim Dienstanbieter liegt, obliegt die Verhinderung von Datenlecks dem Nutzer. Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, welche Daten in SaaS-Lösungen gespeichert sind und wer darauf Zugriff hat. Dies kann zu Sicherheitslücken und dem Risiko von Informationsverlusten führen.

Zweitens stellt die Verwaltung verteilter Daten in SaaS-Umgebungen ein Problem dar. Innerhalb desselben Unternehmens nutzen verschiedene Abteilungen unterschiedliche SaaS-Anwendungen, oft ohne die IT-Abteilung zu informieren. Diese Drittanbieteranwendungen werden daher in der Sicherheitsstrategie des Unternehmens nicht berücksichtigt. Darüber hinaus verfügen viele SaaS-Anwendungen über eigene Sicherheitsfunktionen, die korrekt konfiguriert werden müssen, was leicht zu Fehlern und Sicherheitslücken im Unternehmen führen kann. Mit zunehmender Anzahl der in den Workflow eingebundenen Anwendungen steigt auch das Risiko von Datenverlusten.

Drittens stellen fehlerhafte Cloud-Konfigurationen und mangelnde Kontrolle gravierende Probleme dar. SaaS-Anbieter aktualisieren ihre Anwendungen häufig mit neuen Funktionen, was es IT-Administratoren erschwert, die korrekte Konfiguration aufrechtzuerhalten. Fehlerhafte Konfigurationen können zu Datenschutzverletzungen führen. Laut einem Gartner-Bericht werden bis 2025 99 % der Cloud-bezogenen Sicherheitsvorfälle auf Endbenutzerfehler, einschließlich Konfigurationsfehlern, zurückzuführen sein.

Viele Organisationen, die sensible Daten verarbeiten, beispielsweise im Finanz-, Gesundheits- und Bildungssektor, sind besorgt um Sicherheit und Kosten. Daher entscheiden sich viele aufgrund verschiedener Vorteile für On-Premise-Produktivitätstools als Alternative.

Synology Office Suite bietet Kunden eine sichere und kostengünstige SaaS-Lösung (Bild: Synology).

Zunächst einmal ist eine sichere Zusammenarbeit in einer privaten Cloud wichtig. Produktivitätstools laufen in einer privaten Cloud und ermöglichen die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, die gleichzeitige Bearbeitung sowie den Fernzugriff, während die Sicherheit des internen Netzwerks gewahrt bleibt.

Zweitens gibt es die zentrale Datenverwaltung. Tools wie die Synology Office Suite bieten Büroanwendungen auf einer einzigen Plattform und verfügen über ein zentrales Management-Dashboard, das es IT-Administratoren ermöglicht, die Benutzeraktivitäten zu überwachen und eine umfassende Sicherheit für das Unternehmen zu gewährleisten.

Dieses Tool gilt auch als wirksam, um Kostensteigerungen durch Änderungen von Abonnementplänen zu vermeiden. Cloud-Anbieter können die Preise erhöhen, was zu Budgetüberschreitungen führen kann. Mit einer On-Premises-Lösung zahlen Unternehmen nur einmal für die langfristige Nutzung ohne wiederkehrende Gebühren und ermöglichen so eine bessere Budgetkontrolle.

Synology veranstaltet am 18. Juni ein Webinar zu seiner Produktivitätslösung Synology Office Suite für Unternehmen.

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Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm